油品調運公司企業發展室職責說明書
油品調運分公司企業發展室職責說明書
五、企業發展室
(一)部門職責
部門名稱:企業發展室部門定編/
直接上級:公司分管領導下屬部門/
部門主要職能:負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理工作
序號職能領域主要職責
1、市場開拓
"根據公司年度目標計劃,分解負責根據公司年度目標計劃,分解制訂季度、月度的經營目標和計劃實施
"負責跟蹤行業發展狀況,設定客觀、有效的客戶開發業績目標
"負責收集目標客戶信息、客戶開發前期分析,針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發策略及開發計劃
"重點關注集團內部客戶開發,積極與各個合作單位進行聯系協調,詳細掌握客戶用油量、車輛數,及時發現拓展新業務的空間
"負責制定并實施新客戶走訪計劃,協調客戶關系,提高客戶滿意度
"負責上報客戶開發進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告
2、客戶管理
"定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求
"負責客戶拜訪資料的收集整理
"接收客戶投訴,并協調解決
"收集整理客戶檔案,進行歸檔保管
3、內控管理
"負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程
"根據公司發展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
"根據公司發展戰略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
"組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業務流程,并對執行情況進行監督檢查
"負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發布工作,并督促各部門對相關標準執行情況進行監督
"了解和評估公司經營過程中出現重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作
4、招投標管理
"起草公司招投標管理工作的規章制度
"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
"負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程
"負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
"負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作
5、法律事務管理
"為公司未來經營管理、業務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
"負責對公司法律法規執行情況進行監督并提出整改意見
"負責與工貿的法律顧問就公司出現的重大法律問題進行溝通
6、機構管理
"根據公司的戰略與當前發展狀況,提出組織結構的優化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
"適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
"進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書
7、標準化管理
"負責標準化管理領導小組的日常工作
"牽頭組織標準化管理工作規劃、計劃、落實措施的編制
"制定標準化管理考核評價辦法
"牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
"總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監督、考核
8、合同管理
"負責分公司范圍的合同范本編制
"負責完成各部室提交合同的審核工作
"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
9、工商資質管理
"負責分公司營業執照及各種工商資質的辦理
"負責分公司營業執照及各種工商資質年審與管理
10、績效管理
"負責分解目標責任書的內容
"制定績效考核指標體系
"組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核
"組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
"負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗
"負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴
11、信息化管理工作
"負責制定分公司信息化總體規劃、制度與流程
"負責分公司辦公設備、網絡設備、通訊設備的維護、選型、采購、定期檢查與檔案管理
"負責分公司信息系統維護升級以及定期檢查工作,發現隱患及時解決
"負責分公司網絡維護及用戶管理工作,預防網絡故障,并制定網絡故障應急預案
12、部門基礎管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養
部門協作關系:
內部協調關系:公司所屬各部門、工貿相關部門
內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業機構
(三)崗位設置圖
篇2:油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書
油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書
6、商務管理專員
基本信息
崗位名稱:商務管理專員所在部門:企業發展室
匯報關系:
直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、招投標管理
"起草公司招投標管理工作的規章制度
"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
"負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程
"負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
"負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
"負責分公司范圍的合同范本編制
"負責承辦公司管理權限內合同的相關手續
"負責完成各部室提交合同的審核工作
"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
"負責匯總合同簽訂、執行情況
3、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:大專及以上學歷
經驗行業經驗:
"2年以上法務工作經歷和法務實操經驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產權法等相關法律法規
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉石化行業的相關知識
"熟悉公司法、合同法、知識產權等方面的法律知識
"具有石油系統企業法律訴訟工作經歷,熟知司法程序
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有良好的組織協調能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力
"熟練掌握辦公系統的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:油品調運分公司企業發展室績效管理專員職責說明書
油品調運分公司企業發展室績效管理專員職責說明書
7、績效管理專員
基本信息
崗位名稱:績效管理專員所在部門:企業發展室
匯報關系:
直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工
崗位目的:
負責組織公司的績效考核
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、績效體系建設
"負責分解目標責任書的內容
"制定績效考核指標體系
2、績效管理
"組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況進行考核
"組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
3、績效申訴處理
"負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴
4、其他"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:大專及以上學歷
經驗行業經驗:
"2年及以上人力資源或企業管理相關工作經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程
"人力資源管理理論基礎扎實
專業知識
公司知識
技能素質能力
"具有良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實、穩重
"具有強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強
"具有較強的組織協調與溝通能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。