(一)科室的安全職責:

(1)組織有關部門,認真貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策、法規和上級有關規定。

(2)負責組織全局職工開展安全生產教育培訓工作。

(3)負責制定交通安全管理辦法,定期組織、督促駕駛員進行安全學習和技術培訓,負責做好車輛、駕駛員的年檢、年審工作。

(4)認真貫徹落實國家、公安部、電力部及有關上級關于消防安全的政策、法規及規定,健全保衛管理制度,落實安全防范措施,定期組織治安、消防安全大檢查和防火演習,并配合縣公安局做好外力破壞及火災事故的調查處理工作。

(5)每月至少兩次深入生產現場和各部門,了解安全生產情況,檢查各部門安全職責的履行情況,制止違章違紀行為。

(二)辦公室主任的安全職責:

認真貫徹執行國家有關安全的方針、政策、法令、法規和上級有關規定,協助領導組織和推動施工生產中的安全工作;配合安監科抓好各部門安全責任制的落實;制定本單位年度工作計劃,并督促執行;組織開展安全施工生產宣傳教育工作,組織職工的業務知識的學習,負責對新入局人員進行安全教育;協助領導組織召開安全工作會議,總結推廣安全生產先進經驗;協助領導定期組織并參加安全大檢查,對查出問題按三定(定人、定時間、定項目)原則,督促整改;參加重傷、死亡事故的調查處理工作,參加重大施工、生產機械、火災、交通事故的調查分析。

(三)勞動工資工作人員的安全職責:

制訂出臺合理的獎金分配考評辦法,使其有利于調動和保護生產第一線職工的生產積極性,以促進安全生產水平不斷提高。負責籌集安全獎勵基金,配合安監科按規定獎勵安全搞得好的單位和在安全生產中取得優異成績的個人。認真貫徹落實《勞動法》,依法處理勞動糾紛。參加發生的人身傷亡事故的調查工作,及時做好因工傷亡及比照因工傷亡職工善后撫恤等勞動保險工作。認真做好職工勞動保護物質采購,保質、保量、發放及時。做好防暑降溫藥物的供應。

(四)文秘工作人員的安全職責:

做好文件的審核、修改、校對和發送工作,并做好底稿、正本、領導簽件等的保管歸檔工作。妥善保管和正確使用我局印章和介紹信、專用信紙信封。及時處理公文,對各類上級來文和呈送的請示、報告等文件,及時造冊登記、呈遞、傳閱、回收。將領導批示交付責任人,并及時催辦和了解執行情況。負責建立文書檔案管理制度,做好文書檔案,以及文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,協助做好保密工作。

(五)機動車輛管理人員的安全職責:

認真貫徹落實國家、公安部及有關上級關于道路交通安全的政策、法規及規定;健全機動車輛管理制度,制訂安全行車措施,并負責督促實施;實行派車單制度,保證不用證件不全或無(集團)公司核發兩證的駕駛員;配合縣公安局做好交通事故的調查處理工作。

(六)駕駛員的安全職責:

堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發現問題及時排除,確保車輛運行;安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”;每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況;車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤,門窗等;做好車輛的維護、保養工作,保持車輛常年整潔和車況良好;認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報;駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。

安監科:

1、監督各級人員安全生產責任制的落實;監督各項安全生產規章制度、反事故措施和上級有關安全工作指示的貫徹執行。

2、監督涉及設備、設施安全的技術狀況,涉及人身安全的防護狀況。對監督檢查中發現的重大問題和隱患,及時下達安全監督通知書,限期解決,并向主管領導報告。

3、組織編制我局安全技術勞動保護措施并監督所需要費用的提取和使用情況;監督勞保用品、安全工器具、安全防護用品的購置、發放和使用。

4、監督各科室、班長安全培訓計劃的落實;根據實際情況組織開展安全教育培訓工作;組織或配合《電業安全工作規程》的考試和安全網活動。

5、定期組織開展各種安全用電宣傳活動,負責編制安全用電宣傳工作的內容,落實需費用的提取和使用情況;并監督各個部門的實施情況。

6、參加和協助局領導組織事故調查,監督“四不放過”(即事故原因不清楚不放過;事故責任人員未處理不放過;事故責任者和應受到教育者沒有受到教育不放過;沒有采取防范措施不放過。)原則的貫徹落實,完成事故統計、分析、上報工作并提出考核意見。

7、對安全生產做出貢獻者提出給予表揚和獎勵的建議或意見;對事故負有責任的人員,提出批評和處罰的建議或意見。

8、深入生產班組和生產現場,進行監督檢查。對安全生產過程中存在的安全隱患及時糾正,并及時向局安全第一責任人和主要責任人匯報,制定防范措施。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

"其他后勤業務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。