檔案的收集與管理

第一條、全體員工應(yīng)加強(qiáng)工程檔案資料管理意識(shí),注意收集公司或部門在工程項(xiàng)目相關(guān)的工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文件資料

第二條、為了保證工程檔案材料的齊全、有效,任何人不得私自保存應(yīng)歸檔的文件材料

第三條、檔案管理人員接受各類文件資料均應(yīng)辦理登記手續(xù),并及時(shí)做好歸檔工作,分類編目

第四條、工程檔案應(yīng)明確專人進(jìn)行管理,專柜存放,定期檢查,防止損壞和丟失

第五條、檔案存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,并應(yīng)采取必要措施對(duì)不同介質(zhì)的檔案妥善保存

工程檔案的收發(fā)、調(diào)閱

第一條、工程檔案的原件由檔案管理部門統(tǒng)一收存,需用部門和人員使用復(fù)印件

第二條、各種證件、文件的復(fù)印件需由工程檔案管理部門統(tǒng)一復(fù)印、發(fā)放,并辦理發(fā)放手續(xù),各經(jīng)辦人不得自行復(fù)印存留

第三條、工程檔案的調(diào)閱及使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原件的調(diào)閱必須注明使用目的、歸還日期,并辦理調(diào)閱手續(xù)。逾期不能歸還,需由主管領(lǐng)導(dǎo)批示

第四條、檔案原件或資料原件需要轉(zhuǎn)發(fā)的,應(yīng)由送交人簽字并注明轉(zhuǎn)發(fā)部門

第五條、歸還檔案時(shí),管理人員必須仔細(xì)檢查清楚,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書(shū),學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。