建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度

一、對(duì)文件的管理

1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。

4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。

二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理

1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。

2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對(duì)合同等管理

1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。

2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。

3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。

五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理

在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對(duì)于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。

八、對(duì)工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。

九、對(duì)書(shū)籍的管理

1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號(hào)并做好《書(shū)籍目錄》。

2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。

十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。

篇2:燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料管理制度

燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專(zhuān)職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)有序。

③監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。

④監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。

⑧燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

篇3:加氣站資料管理制度(CNG)

一、站上資料包括:站上所有的充裝原始記錄、設(shè)備檔案、各種資質(zhì)證件等所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作記錄和資料以及與特種設(shè)備有關(guān)資料。

二、由分管站副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管站上資料的保管工作。資料和數(shù)據(jù)必須真實(shí)填寫(xiě)及時(shí)上報(bào)。各

三、凡上級(jí)和政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的特種設(shè)備有關(guān)文件和資料都要進(jìn)行存檔保管。

一、資料和數(shù)據(jù)必須真實(shí)填寫(xiě)齊全并及時(shí)報(bào)

資料必須存放在能防炎、防盜、安全可靠的室內(nèi),室內(nèi)柜架,柜內(nèi)檔案擺放整齊有序。

二、檔案豐放時(shí),應(yīng)編制檔案存放索引,每年全面核查一次檔案庫(kù)存放情況,做到無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持清潔。

三、嚴(yán)禁私自攜帶檔案外出,不得隨意泄漏檔案中的重要信息,因工作需要攜帶檔案外出,應(yīng)采取安全措施,兩人護(hù)送。

四、借閱資料,嚴(yán)格按公司《檔案借閱制度》規(guī)定執(zhí)行,復(fù)制檔案,摘抄檔案必須經(jīng)有站領(lǐng)導(dǎo)審批并做好登記。

五、必須保持檔案的真實(shí)、完整,不得擅自自拆取、涂改、偽造、銷(xiāo)毀、批注檔案。

七、定期對(duì)室藏資料進(jìn)行清理和核對(duì),對(duì)超期檔案和無(wú)保留價(jià)值的檔案,由工作人員提出書(shū)面申請(qǐng)銷(xiāo)毀意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)行兩人以上銷(xiāo)毀,對(duì)損壞但又確需繼續(xù)保存的檔案要及時(shí)采取搶救借