公司(企業)客服工作中的禮儀規范

一、個人禮儀

一個良好、統一的專業形象對我們來說是很重要的,因此每天的儀容儀表非常重要,一般按以下規定:

男同事:

1)頭發

頭發一定要梳理整齊;頭發不可太油膩,不可有頭皮;后頸頭發長度不可超過衫領頂部;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發。

2)首飾

不可戴超過一只戒指;最多只可以戴一條不夸張的手鏈;不可戴過大或過多色彩的手表;頸鏈不可外露。

3)著裝

穿著公司或店員統一制服;衣服穿著整齊、干凈,鞋擦拭干凈、無灰塵;服飾無破損。

4)姿勢

腿自然垂直站立,在專賣店的員工,不能倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。

女同事

(1)頭發

長發及肩的必須束起;頭發不可太油膩,不可有頭皮;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發,頭發不得太過蓬松。

(2)首飾

不可戴超過一只戒指;不可戴過大或顏色過多的手表;手鐲/手鏈只可戴一只手;耳環方面,不可戴夸張,顏色鮮艷,掛狀環。

(3)妝扮

香水味以清淡為主;指甲必須修剪及清潔,指甲油只能涂透明的顏色;必須涂顏色不太夸張的口紅;化淡妝,統一制服,服飾干凈得體。

(4)姿勢

腿自然垂直站立,不倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。

綜上所述,員工在上班前需檢查自己的儀容情況,或同事之間相互提點,務必使每天都以最佳狀態展示自我風采。

二、商務禮儀

(一)、公共活動社交禮儀:

公共活動就是許多人的集體活動,參加公共活動,如歡迎、歡送、祝賀、*、舞會、參觀、旅游、各種慶典等均屬公共活動。要注意活動中的禮儀禁忌。

*忌奇裝異服和不分場合亂穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半掛,不修邊幅,蓬頭垢面。也忌或過分打扮,艷妝濃抹等。

*在公共活動中免不了要簽名,這有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名;一種是在活動期間應邀簽名。前者忌搶先在最佳位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經心。簽名一定要字跡工整。求人簽名,特別是求名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿然請求,或遇婉辭,則十分難堪,所以求者忌輕率求簽,被求者忌輕率拒絕。

*在公共活動中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或著作。

公共活動中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對親愛者多方贊揚,對別人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。

*數人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。如雙方希望發展交情,可互換名片,忌一廂情愿。*公共活動中攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌按照官職大小、地位高低論資排位,應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座,并按照衣服色彩進行審美調節。

*慰問或接見時全體合影留念,應把慰問者與接見者安排在中心地位,體現活動主題,忌喧賓奪主,主從不分。

*公共活動中,如果因為自己遲到而推遲活動進行,到場以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以遲到顯示身份特殊。

*公共活動中,發言忌夸夸其談,時間過長;聽發言忌精力分散,頻頻看表。

*如需提前退會或有事臨時退會,應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行,忌在別人發言中去上廁所或起身做別的事情,這會使發言者誤認為是不受歡迎,影響情緒。

*公共活動,都有主題。慰問活動,對話活動,剪彩活動,各式各樣的座談活動、游藝活動,爬山、滑冰等體育活動,參加記者招待會活動等等,既有總主題,又有每日活動的主題。參加活動的人的言語、行動,忌離開主題,節外生枝;忌旁敲側擊,進行干擾;忌失掉身份,越俎代庖。比如以記者身份參加記者招待會,自己只能提問題,不應出風頭搶鏡頭,借機發表演說,即使主人不表示反感,其他記者也難以忍受。又如參加授獎活動,授獎者、受獎者、觀禮者、記者和電臺,電視臺采訪人員,都有適應自己身份的禮貌用語,忌一切失身份、離主題的言行。

*公共活動中,特別是各種座談會上,容易產生認識分歧和理論爭鳴。在這種情況下,一忌進行人身攻擊,因為人身攻擊超越了座談范圍,既貶低了自己,又嚴重失禮,傷了和氣;二忌自我賣弄,貶低爭論對方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。這些做法往往會導致公共活動不歡而散。

(二)、宴會禮儀

1、不要耳語

在眾目睽睽之下與同伴耳語是很不禮貌的事,耳語可被視為不信任在場人士所采取的防范措施,不但會招惹別人的注視,而且對你的教養表示懷疑。

2、不要失聲大笑

盡管你聽到什么"驚天動地"的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,頂多報以燦爛笑容即可,不然就貽笑大方了。

3、不要滔滔侃談

在聚會會中若有男士對你攀談,你必須保持落落大方的態度,簡單回答幾句即可。切忌忙不迭向人"報告"自己的身世,或向對方詳加打探,要不然就要把人家嚇跑,或被視作長舌婦人。

4、不要說長道短

饒舌的女人肯定不是有風度教養的社交人物。若在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人"敬而遠之"。

5、不要大煞風景

參加社交宴會,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此忌情緒低落,表面上應笑容可掬,周旋當時的人物、環境。

6、不要木訥肅然

面對初相識的陌生人,可以由交談幾句無關緊要的話開始,若老坐著閉口不語,一臉肅穆表情,與歡愉的宴會氣氛便格格不入了。

7、不要在眾目下涂脂抹粉

在大庭廣眾下撲施脂粉,涂口紅都很不禮貌,若是你需要修補臉上的化妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。

8、不要忸怩忐忑

在社交場合,假如發覺有人注視你--特別是男士,你也要表現從容鎮靜。若對方是從前跟你有過一面之緣,你可以自然與他打個招呼。若對方與你

素未謀面,你也不要忸怩忐忑或怒視對方,你可以有技巧地離開他的視線范圍。

三、名片禮儀

名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為"個性化",例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:"友誼天長地久""祝你工作順利,早日升職加薪,職業生涯順風順水"等。

并且名片更是商務人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知,名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初,設計及印制名片是首要任務,于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現你的個人風格,但發送名片的時機與場合可是一門學問。

若想適時地發送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:

1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。

6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

7.無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句"請多多關照。"

9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

10.破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。

11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

四、握手的禮儀

握手時伸手的先后次序,有"尊者決定"原則,在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它則主要取決于年紀、性別、婚否。握手的標準方式,是行禮時行至距握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時應用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復原狀。

握手的禁忌:

1、不要用左手與他人握手。

2、不要在握手時爭先恐后。

3、不要在握手時戴著手套。

4、不要在握手時戴著墨鏡。

5、不要在握手時將另外一只手插在衣袋里。

6、不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。

7、不要在握手時面無表情,不置一詞。

8、不要在握手時長篇大論。

9、不要在握手時僅僅握住對方的手指尖。

10、不要在握手時只遞給對方一截冷冰冰的手指。

11、不要在握手時把對方的手拉過來,推過去。

12、不要以骯臟不潔或患有傳染性疾病的手與他人相握。

13、不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌。

14、不要拒絕與他人握手。

篇2:財富公司辦公禮儀規范

財富管理公司辦公禮儀規范

1.員工上班著裝應整潔、得體、大方,顏色力求穩重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。

2.著裝要規范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運時可除外)。

3.所有員工周一到周六統一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。

4.上班時間內嚴禁穿牛仔褲、休閑服、短褲、運動鞋等非正式服裝,嚴禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。

5.員工上班時間應穿平跟皮鞋黑色布鞋,鞋應保持干凈。禁止穿家居拖鞋、遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據公司要求和場合不同,恰當著裝。

6.員工上班時間內保持頭發梳理整齊、干凈、無異味。

7.男員工不得留長發,不得剃光頭。

8.女員工的具體發式不限,以符合個人形象、氣質為宜,但不得篷頭散發,不得戴夸張的頭飾。

9.員工染發允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍色、白色等。

10.指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

11.胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

12.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

13.辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

14.員工制服由公司統一購買,在1-2個月內離職(包括第二個月),需全款支付制服費用;在2-4個月內離職(包裹括第四個月),需支付制服費用的50%;在4-6個月內離職(包括第六個月),需支付制服費用的25%;在6-8個月內離職(包括第八個月),須支付制服費用的10%;8個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發放新的制服。

責任

1.本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(5-50元)。

2.本制度終解釋權和修改權歸公司所有。

3.本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。

篇3:某酒店員工談話禮儀規范

酒店員工談話禮儀規范

談話是人們交流感情,增進了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個重要標準。因此在社交活動中,談話中說的一方和聽的一方都理應好自為之。

一、尊重他人

談話是一門藝術,談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因為不懂得尊重別人。

二、談吐文明

談話中一些細小的地方,也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對其中的某一個人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣,那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。

三、溫文爾雅

有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。

四、話題適宜

談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。

不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。

五、善于聆聽

談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。

聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。

聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現。

在聆聽中積極反饋是必要的,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。

參加他人正在進行的談話,應征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾,一言不發與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會令眾人掃興。

六、以禮待人

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應,以禮待人,善解人意才是最重要的。一個人在談話中,如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個最有教養的人。