醫院后勤庫房管理制度

為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

2、適用范圍

2.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。

3、庫房管理要求

3.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

3.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續。

3.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

3.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

3.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

3.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

4、出入庫管理流程

4.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

4.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

4.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

4.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

5、安全管理要求

5.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

5.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

5.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

5.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。

5.5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

5.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

篇2:學院后勤處中心庫房管理制度

學院后勤產業處中心庫房管理制度

第一條采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應互相監督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。

第二條保管員不能將庫房鑰匙轉交他人,應妥善保管或隨身攜帶。

第三條采購的物資必須經過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關負責人簽字,一經驗收,發現損壞、短缺者應由保管員負責。

第四條保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數量、質量、型號、規格要有詳細記錄,發現問題有權拒收,應及時向主管領導匯報,正確處理。

第五條保管員要填寫出入庫單,建立數量、金額流水帳,保存和制作內外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。

第六條物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規范,室內保持清潔衛生。

第七條保管員要有安全防患意識,發現隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、防腐爛、防變質、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節假日庫門要貼封。

第八條保管員要隨時掌握庫存物資的數量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。

第九條主動要求主管處領導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務手續的結算情況,為領導決策服務。

案卷裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,自己已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

第九條本制度自印發之日起實施。

篇3:學校后勤辦公室庫房保管員崗位職責

學校后勤公司辦公室庫房保管員崗位職責

1、服從領導,熟悉本職工作業務,知曉各部門規律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發手續齊全,做到帳物相符,任何時候經得起檢查,對不符合質量標準的物資有責任拒收。

3、嚴格執行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質。搞好防腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務,一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業務能力,完成領導交給的其它任務。