篇一:采購員崗位職責(zé)范文

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

4、加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

篇二:采購員崗位職責(zé)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個企業(yè)都需要采購一定的物資來維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購部門,部門的人員就是采購員。如果你對采購員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)采購員崗位職責(zé)又是什么明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對你工作的展開有一定的幫助。

方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作。

負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫、管理。

負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。

負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃、資金情況、實際需要情況,編制采購計劃。

加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

負(fù)責(zé)對所購物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗,要求供貨商必須提供三證,采購禽類食品必須索取禽類衛(wèi)生檢驗合格證。

注意事項以上是采購員崗位職責(zé),采購員崗位對于每一個企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會出現(xiàn)問題。所以采購員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。

篇三:工廠采購員崗位職責(zé)

1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。

4、采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。

6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。

8、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。

篇四:采購員的工作職責(zé)

以下為采購員的基本素質(zhì)要求:

a.較強(qiáng)的工作能力

采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊２少徣藛T必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。

a-1分析能力

由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2預(yù)測能力

在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

a-3表達(dá)能力

采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

b.一定的知識與經(jīng)驗

采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備專科以上的學(xué)歷,因為接受過正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1.產(chǎn)品知識

無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

c.良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀(jì)律

采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

D采購員的職業(yè)道德

篇五:酒店采購員工作職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

篇2:天然氣裝置采購員工作職責(zé)

對采購的物資做到,品種對路,規(guī)格齊全,數(shù)量準(zhǔn)確、價格低廉,質(zhì)量優(yōu)良,包裝完整,運(yùn)輸合理,費(fèi)用節(jié)省,爭取用最小的消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(1)采購員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)物資管理的有關(guān)規(guī)定和法令,以及財經(jīng)制度,認(rèn)真執(zhí)行,總公司下發(fā)的有關(guān)物資管理制度。總公司定點(diǎn)供貨的廠商,所供應(yīng)的品種,不得任意在別處采購。

(2)采購員在采購工作中,三無產(chǎn)品嚴(yán)禁購買(無廠名、無規(guī)格、無包裝)價格過高不買、質(zhì)量、規(guī)格于所標(biāo)不符不買,不經(jīng)供應(yīng)主管同意的不買,無計劃單據(jù)不買。

(3)天然氣裝置,液化氣裝置其關(guān)鍵件,必須具有法定部門出具的許可證,質(zhì)量體系認(rèn)證書,檢驗報告,檢驗合格證。

(4)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守本公司財經(jīng)制度,做到票據(jù)齊全帳目清楚。

(5)采購員在采購工作中嚴(yán)禁和供貨方協(xié)商操縱物資價格,采購員應(yīng)熟悉供應(yīng)物資渠道,積極掌握物資價格動態(tài),及時匯報,加強(qiáng)采購計劃管理和保管員及時聯(lián)系,掌握庫存余缺和生產(chǎn)所需物資的輕、重、緩、急的情況,積極主動,有計劃的購買進(jìn)貨保證生產(chǎn)所需材料。

(6)采購員在采購工作中因工作不慎,進(jìn)貨質(zhì)量規(guī)格不符未能及時更換,對本公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,積極完成計劃物資采購工作和廠長臨時安排的各項工作,主動向廠長匯報采購工作情況和下步采購工作安排,嚴(yán)禁在采購工作中加代私人采購物資入庫。

(7)遵守勞動紀(jì)律,在不影響本職工作的情況下,積極參加庫區(qū)勞動,利用時間修好車輛,以備急用,搞好本室衛(wèi)生。

篇3:安全部質(zhì)量安全科采購員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)材料、勞動防護(hù)用品、辦公用品、設(shè)備設(shè)施、低值易耗品、設(shè)備的采購工作。

2.根據(jù)采購計劃按時、按數(shù)、按量的將物品采購到位。

3.購置材料必須是正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,工程材料要嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。

4.對物品價格做到:詢價,議價,比價,定價。確保為公司采購到物美價廉的物品。

5.制定供應(yīng)商考察表,對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行考察,選擇合格供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

6.維護(hù)老供應(yīng)商關(guān)系的同時開辟新的供應(yīng)商,確保公司有良好的供貨資源。

7.根據(jù)庫存數(shù)量,提前做好物資采購計劃,保障物資供應(yīng)。

8.根據(jù)公司各部門的采購申請,按時、按數(shù)、按質(zhì)及時采購,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系維修或更換。

9.負(fù)責(zé)本部門文件資料的歸檔工作及供應(yīng)商的資料管理工作。

10.負(fù)責(zé)所購商品的開票工作。

11.積極參加安全大檢查工作,做好相關(guān)記錄。