【說明書四】:人事專員

崗位名稱:人事專員

崗位編號(hào):jg-hr-003

所屬部門:行政人事部

崗位定員:1人

直接上級(jí):行政人事經(jīng)理

所轄人員:

直接下級(jí):

【本職概述】

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。

【職責(zé)與工作任務(wù)】

職責(zé)一

職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)企業(yè)的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理體系,落實(shí)企業(yè)制訂的招聘計(jì)劃及人才檔案管理

工作任務(wù)

1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門:的人員招聘需求

2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃

3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)招聘渠道,并對招聘渠道進(jìn)行定期評(píng)估

4、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選、錄用等工作

5、匯總分析相關(guān)招聘報(bào)表,提出人才招聘的合理化建議

6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制

7、負(fù)責(zé)管理人才檔案工作

職責(zé)二

職責(zé)表述:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),建立并完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系,編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,挖掘員工潛能,提高員工綜合素質(zhì),為企業(yè)經(jīng)營管理提供有力的人力資源保障和支持

工作任務(wù)

1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

2、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施,并根據(jù)企業(yè)的文化及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整

3、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在的問題并采取改進(jìn)措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核

4、負(fù)責(zé)建立、管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系

5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對其進(jìn)行管理和使用

6、建立員工培訓(xùn)檔案,對實(shí)施的各類培訓(xùn)根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲政策

7、負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門:建立良好的合作關(guān)系,共享相關(guān)信息

職責(zé)三

職責(zé)表述:員工關(guān)系管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同制定、修訂等全過程管理,負(fù)責(zé)辦理與員工勞動(dòng)合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽

2、負(fù)責(zé)對勞動(dòng)用工全過程的管理,及時(shí)提出用工過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制建議

3、接待勞動(dòng)爭議調(diào)解工作

4、負(fù)責(zé)社保事務(wù)各項(xiàng)手續(xù)辦理,建立社保臺(tái)賬

職責(zé)四

職責(zé)表述:建立完善人力資源管理各項(xiàng)制度

工作任務(wù)

1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)人力資源管理制度,包括但不限于招聘制度及流程、培訓(xùn)制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度

2、負(fù)責(zé)制度會(huì)簽與流轉(zhuǎn)工作

3、就各項(xiàng)制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

職責(zé)五

職責(zé)表述:績效考核與薪酬管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)調(diào)查市場薪酬水平,提出公司薪酬水平建設(shè)性意見

2、負(fù)責(zé)崗位說明書制定過程,提出崗位說明書制度制定計(jì)劃書

3、負(fù)責(zé)提出崗位評(píng)估方案,提出崗位評(píng)估方案可行性意見

4、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的造發(fā)

5、負(fù)責(zé)協(xié)助績效考核工作開展

6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲各項(xiàng)管理

職責(zé)六

職責(zé)表述:其他人力資源管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動(dòng)、員工檔案等各項(xiàng)工作

2、負(fù)責(zé)建立人力資源各項(xiàng)工作信息庫,包括花名冊、入職臺(tái)賬、轉(zhuǎn)正臺(tái)賬、離職臺(tái)賬等各環(huán)節(jié)信息化工作

3、負(fù)責(zé)編制年度公司人力資源費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)公司要求統(tǒng)計(jì)費(fèi)用執(zhí)行情況

4、負(fù)責(zé)起草人力資源類合同,并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)

職責(zé)七

職責(zé)表述:人事發(fā)文管理與檔案管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)文件發(fā)文號(hào):臺(tái)賬編制記錄工作

2、負(fù)責(zé)公司人事文件歸檔管理工作,包括但不限于建立文件目錄等

3、負(fù)責(zé)人事檔案管理,建立檔案分類、建立檔案目錄,對檔案承擔(dān)保管責(zé)任

職責(zé)八

職責(zé)表述:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

權(quán)限范圍:

1、對有關(guān)勞動(dòng)工資和考核、勞保安全、勞動(dòng)福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)政策在具體實(shí)施中,涉及修訂、增補(bǔ)的建議權(quán)

2、對員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)

3、對員工績效管理的建議權(quán)

4、對員工休假的核實(shí)權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

5、對人員招聘的初步篩選權(quán)

6、對定崗定編的建議權(quán)

【工作協(xié)作關(guān)系】

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司內(nèi)部所有部門:及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

人事局、勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部。(面試網(wǎng))

【任職資格】

教育背景

學(xué)歷:

大學(xué)專科及以上學(xué)歷:

專業(yè):

人力資源、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等相關(guān)管理專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:

相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格經(jīng)驗(yàn)

3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有本崗位工作經(jīng)驗(yàn)及培訓(xùn)組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

專業(yè)資格

具有人力資源管理初級(jí)以上職業(yè)資格證書

【能力與素質(zhì)要求】

1、通曉有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范

2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能(包括:人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)、組織發(fā)展與崗位設(shè)計(jì)以及員工關(guān)系等)

3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用

4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)算統(tǒng)計(jì)和分析能力,一定的邏輯判斷推理能力、實(shí)施能力,有較好的親和力和公文寫作能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力

【工作條件】

辦公設(shè)備

計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境

辦公室

職業(yè)安全

基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)

時(shí)間特征

正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

5、勞動(dòng)關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"熟悉人事管理的相關(guān)知識(shí)

"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務(wù)公司人事專員職位描述

崗位職責(zé):

1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負(fù)責(zé)招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工培訓(xùn)的管理;

5、其他人力事務(wù)。

崗位要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專業(yè);

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強(qiáng)的分析判斷能力以及應(yīng)變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。