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采購文員工作崗位職責

2024-07-11 閱讀 4747

以下是采購文員崗位職責僅供大家參考,歡迎提寶貴意見。

(1)請購單、驗收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應商來訪的安排與接待。

(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險、公證事宜。

篇2:酒店采購文員工作職責

酒店采購文員的崗位職責

1、按時上班,做好經(jīng)理和本人當天工作準備;

2、催辦落實上級指示采購任務,了解、熟悉本部門工作情況,及時向經(jīng)理提供建設性建議;

3、接聽電話,詳細記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;

4、接受供應商投訴,態(tài)度誠懇。做好記錄,及時向有關人員反映;

5、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

6、做好采購會議記錄,并用電腦打印出來。

篇3:崗位職責說明書-公司采購文員

公司采購文員崗位職責說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購部經(jīng)理

薪金標準填寫日期核準人

職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合理本部門工作能順利進行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務單據(jù)的登記,協(xié)助領導檢查采購過程;

6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上采購相關工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達能力;

◆對行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強;

◆很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位