建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

程序文件名稱(chēng):管理評(píng)審控制程序

1.目的

對(duì)集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評(píng)審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。

2.適用范圍

適用于集團(tuán)公司管理體系的評(píng)審工作,包括對(duì)方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評(píng)審。

3.職責(zé)

3.1最高管理者對(duì)評(píng)審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評(píng)審工作,并負(fù)責(zé)向其報(bào)告管理體系的運(yùn)行情況。

3.3企管部負(fù)責(zé)管理評(píng)審的準(zhǔn)備工作,收集并提供管理評(píng)審所需的資料,負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。

3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評(píng)審有關(guān)的資料,參加評(píng)審會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)評(píng)審提出的決議或改進(jìn)措施。

4.控制程序

4.1評(píng)審時(shí)間

管理評(píng)審時(shí)間間隔不超過(guò)一年,一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時(shí),可由最高管理者決定增加評(píng)審次數(shù)(例如公司的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時(shí))。

4.2評(píng)審準(zhǔn)備

4.2.1根據(jù)管理體系運(yùn)行情況,由企管部編制《管理評(píng)審會(huì)議通知》,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至參加評(píng)審會(huì)議的所有人員。

4.2.2根據(jù)《管理評(píng)審會(huì)議通知》的要求,各單位按4.2.3評(píng)審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)議的有關(guān)資料。

4.2.3評(píng)審輸入內(nèi)容

序號(hào)輸入內(nèi)容責(zé)任部門(mén)

1管理體系運(yùn)行情況報(bào)告管理者代表

2a.工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告;

b.施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告;

c.施工現(xiàn)場(chǎng)糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況報(bào)告;

d..顧客對(duì)公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工程部

3相關(guān)方對(duì)公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問(wèn)題經(jīng)營(yíng)部

4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報(bào)告行政部

5a.管理評(píng)審改進(jìn)措施實(shí)施情況報(bào)告;

b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企管部

6本單位管理體系運(yùn)行自查情況況報(bào)告和對(duì)公司管理體系運(yùn)行的意見(jiàn)和建議各部門(mén)分公司

4.3評(píng)審會(huì)議

4.3.1最高管理者主持管理評(píng)審會(huì)議。

4.3.2參加管理評(píng)審會(huì)議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審:

a.有無(wú)質(zhì)量、環(huán)境問(wèn)題,如何攻克和解決;

b.組織機(jī)構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動(dòng);

c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;

d.管理體系是否適宜(適用);

e.各單位提出的意見(jiàn)和建議。

4.3.3企管部做好會(huì)議記錄。

4.3.4評(píng)審結(jié)論

最高管理者對(duì)4.3.2中涉及的管理評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論,并對(duì)評(píng)審后改進(jìn)體系的活動(dòng)提出明確要求(包括體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。

4.4評(píng)審報(bào)告

由企管部對(duì)管理評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行整理,將會(huì)議決議形成《管理評(píng)審報(bào)告》。

4.5評(píng)審后的改進(jìn)工作

4.5.1各單位根據(jù)《管理評(píng)審報(bào)告》,結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,填寫(xiě)《改進(jìn)措施表》(EMS/14-1)并組織實(shí)施。完成后將實(shí)施結(jié)果報(bào)企管部。

4.5.2企管部負(fù)責(zé)對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評(píng)審記錄。

5.相關(guān)文件

W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊(cè)》

W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》

6.標(biāo)準(zhǔn)表格

EMS/14-1《改進(jìn)措施表》

篇2:環(huán)境管理手冊(cè)－管量評(píng)審

環(huán)境管理手冊(cè):管量評(píng)審

管量評(píng)審

1目的和范圍

本要素對(duì)環(huán)境管理評(píng)審召開(kāi)事宜進(jìn)和行了說(shuō)明,以確保環(huán)境管理體系之符合性、適宜性和有效性。

2職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審活動(dòng).

2.2管理者代表組織管理評(píng)審組織工作.

3管理要求

3.1總經(jīng)理應(yīng)定期召開(kāi)管理評(píng)審(一般頻度為1次/年),為此,本公司編制了《管理評(píng)審程序》以核查,所設(shè)定的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),是否符合法律、法規(guī)、環(huán)境績(jī)效如何,環(huán)境管理體系之符合性、適宜性、有效性?？偨?jīng)理也可以需要臨時(shí)召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)管理評(píng)審。

3.2管理評(píng)審過(guò)程輸入內(nèi)容包括:

a)審核結(jié)果;

b)目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;

c)面對(duì)變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性;

d)相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題

e)……

3.3管理評(píng)審過(guò)程輸出內(nèi)容包括:

a)環(huán)境管理體系的改進(jìn);

b)環(huán)境績(jī)效改進(jìn);

c)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、方案改進(jìn);

d)……

4引用程序文件

4.1《管理評(píng)審控制程序》……………………………E/ZH-PF-28