公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類別

主持人

參加人

1

例會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質

量鑒別,必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容:

5.1會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

5.2會議計劃與統籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續,并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

5.3會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統籌安排。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

5.6會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規定執行。

6.3本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

篇2:工會勞動保護會議工作制度

1、為了加強工會勞動保護工作,每月召開一次工會勞動保護會議,工會勞動保護委員會和各班組勞動保護檢查員參加會議。

2、會議主要研究討論工會勞動保護工作,提出在施工中存在的安全隱患問題,并對行政提出整改意見和預防措施。

3、根據生產作業情況,在主要工序作業施工前,配合安全部門對施工人員進行安全教育,進行安全技術交底,督促行政部門完善安全措施。

4、班組實行班前會議制度,在每天工作前由勞動保護檢查員(或負責安全人員)以口頭形式交待施工安全注意事項。

5、工會勞動保護會議要有會議紀要。

篇3:某燒結廠安全生產會議工作制度

1、目的

為了認真貫徹落實國家有關安全生產的法律、法規和公司各種安全管理制度,加強安全生產監督管理,進一步提高燒結廠安全生產管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產指揮系統和安全責任管理網絡,結合我廠實際情況制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于燒結廠各車間、科室。

3、管理職能

3.1燒結廠安全管理部門負責本制度的監督檢查與實施。

3.2各部門按制度要求負責具體實施。

4、管理內容及要求

4.1燒結廠安全生產管理委員會議

4.1.1安全生產管理委員會職責

4.1.1.1審議安全生產規劃和計劃,以及安全生產的重要管理制度與事項。

4.1.1.2負責研究安全生產的重大問題,提出整改和改進意見。

4.1.1.3每半年總結、分析安全生產情況,研究安全生產對策,指導安全生產。

4.1.1.4?負責組織開展重大安全生產活動。

4.1.2各部門必須認真貫徹落實國家有關安全生產的法律、法規,認真執行“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產方針,堅持黨政工團齊抓共管和全面落實安全生產責任制,大力推行安全生產標準化,并自覺接受廠安全生產委員會對安全生產工作的監督管理。

4.1.3燒結廠安全生產委員會會議、擴大安委會會議、突發安全事故緊急會議由主管廠長主持召開,安委會成員及部門專(兼)職安全員參加。廠安全生產委員會下設辦公室負責日常工作,辦公室設在廠安監科。

4.1.4廠安委會成員必須認真學習國家、市及公司有關安全生產的重大方針政策,并通過職能部門組織具體實施。應及時研究決策廠安全生產的重大問題,對全廠的安全生產負責。

4.1.5安委會應認真聽取各部門落實安全生產工作的情況匯報,審查月安全工作總結和下月工作計劃。組織安排全廠安全工作,部署職能科室及部門實行全員、全過程、全方位的安全監管,實現安全生產。

4.1.6廠安委會成員有權參加相關事故分析會議,查詢有關檔案資料,并向有關人員了解情況。安委會有權審定在安全生產工作中的各項重大獎懲決定。

4.1.7安委會成員在對各部門進行安全檢查過程中,凡發現的違章違紀行為及各類事故隱患,有權責令其立即糾正和排除,要求其限期改正、制定防范措施并提出行政或經濟考核。

4.1.8廠安全生產委員會實行工作例會制度,應每月召開一次例會,主要聽取有關職能部門及各車間前期落實或檢查安全工作的情況匯報,研究部署近期工作,并對需要廠里協調的問題做出處理結論。

4.1.9在緊急情況下,由廠安委會辦公室或大多數委員提議,可隨時召開安委會或擴大會議,研究處理重大安全問題或通報重要安全生產事故通知。安委會會議應有正式文字記錄,會后應有會議紀要。

4.1.10各部門應建立安全責任人管理網絡,并報廠安全管理部門備案,受廠安全生產委員會領導。

4.2燒結廠安全生產工作例會

4.2.1燒結廠安全工作例會、事故報告分析會由廠安全管理部門主持召開,廠專、兼職安全員或相關事故部門人員參加。

4.2.2安全工作例會應認真傳達上級主管部門新的安全生產方針、政策和法規,各部門要總結上一周安全情況及需要廠里統一協調的問題。認真貫徹落實公司安全工作的最新指示和任務,對各類通報的事故案例傳達及分析等。

4.2.3組織協調各部門根據生產實際及時制定修改安全技術操作規程、隱患排查治理工作,落實安全檢查中的各類違章違紀及隱患問題,限期拿出具體處理意見。

4.2.4組織各部門安全員經常深入生產一線進行互查,總結推廣好的安全生產管理先進經驗,指導各部門做好職業安全健康衛生防護工作;定期組織各類重大危險源應急預案的現場演練工作。

4.2.5廠安全生產工作例會實行每周例會制度,定于每周二召開。在特殊情況下,安全部門可根據工作需要隨時召開例會,會議應有正式文字記錄,會后形成會議紀要。

4.3班組安全會議

4.3.1班組級安全會議由班組長或班組安全員組織召開。(部門負責人和職能人員每班組至少參加一次)

4.3.2班組安全會議應集中學習討論燒結廠安全工作安排中的學習內容及上級主管部門關于安全生產工作的方針、政策和規定。傳達廠、車間關于安全工作的要求,學習討論事故通報及公司內外發生的事故案例,落實防范類似事故的管理措施,避免重蹈覆轍。

4.3.3檢查討論一周以來部門(班組)安全確認制與標準化情況,現場作業環境、生產設備、以及人的不安全行為,發現查明各種危險和隱患,查找身邊危險因素并開展預知教育。

4.3.4檢查討論一周內本班組發生的違章違紀情況、險肇及工傷事故,嚴格按照“四不放過”要求分析整改(定措施、定整改時間、定責任人)。需要上報的隱患要注明所采取的臨時防范措施。

4.3.5班組安全會議定于每周一召開,部門負責人及職能人員視工作情況參加,每月不得少于一次,會議應有正式文字記錄。

5、檢查與考核

5.1各級安全生產會議必須按要求定期組織召開,參加會議人員應準時到會,無故缺勤者。確有特殊情況的,應及時進行補課。

5.2各級安全生產會議要講求實效,發言與意見內容要具體簡明扼要,會議內容要在《班組安全管理臺帳》或《工作手冊》上體現,并有逐級領導審簽。

5.3對違反本制度的部門及責任人,參照《天津天鋼聯合特鋼有限公司燒結廠安全考核細則》進行經濟考核。