裝飾工程項目材料倉庫管理

一、材料倉庫管理

該裝飾工程項目的材料倉庫的用途面積、位置詳見施工現場總平面布置圖。易燃易爆物品單獨堆放。

1、裝飾材料的堆放方式:

1)箱形堆放適用箱形立方體物品

2)三角形堆放適用圓形或管狀物品

3)階梯堆放適用方形物品

4)梅花形堆放適用桶形物品

5)縱橫交疊式適用需保持干燥長方形物品

6)錯疊式適用便于計數,且呈平板形物品

7)平面堆放適用平板形物體

8)箱內存放適用于圓球形等小單件物品

9)多層臺架式適用利用空間增加堆放高度

10)各類貨架式適用規格繁多的小件物品

2、施工現場的材料保管,應依據材料性能采取必要的防潮、防曬、防火、防爆和防損壞等措施。貴重物品,易燃、易爆有毒物品等應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格的領退料手續。

二、限額領料制度

1、簽發:采用限額單,根據工程項目工程量,計算限額用料的品種和數量。

2、下達:將限額單下達到隊組并進行用料交底

3、應用:施工隊組憑限額單到指定部門領用,管料部門在限額內發料。每次領發數量、時間作好記錄,并互相簽認。

4、檢查:在用料過程中,管料部門要對影響用料的因素進行檢查。幫助班組正確執行定額、合理使用材料。

5、驗收:施工隊組在完成任務后,由工長及有關人員對班組實際完成工程量和用料量情況進行測定和驗收,作為估算用工、用料的依據。

6、結算:根據施工隊組實際完成的工程量核對和調整應用材料數量并與實耗數量進行對比,結算班組用料的節約和超耗。

7、分析:查找用料節超的原因,總結經驗,吸取教訓。

8、獎罰:把用料結果與施工組的利益結合起來,及時兌現。

三、材料管理人員職責

收集所有材料的合格證、產品檢測報告等材料、設備資料和原始記錄資料,并按規定的要求整理交資料組保存;供應商評價資料;材料采購資料,材料倉庫管理資料,保管按規定由采購員,庫管員保管的文件資料。

四、材料的采購

1、項目材料使用總計劃

工程管理部經理指定專人根據設計圖紙、預算書及工地實際情況,編制《工程項目材料使用總計劃》(JL-*C04-1),該計劃應對本工程項目需使用的材料進行全盤計劃,計劃應包括材料名稱、型號規格、品牌產地、使用部位及計劃總用量、資金需要量等。《工程項目材料使用總計劃》經預算員復核、技術負責人審核并報項目經理審批后使用。

2、材料采購計劃

材料員根據《工程項目材料使用總計劃》及工地實際進度的需要編制《周/月材料采購計劃》,包括材料名稱、型號規格、使用部位及計劃用量資金用量等。經項目經理審批后,采購員組織實施。

3、供方選擇

采購員根據《周/月材料采購計劃》到市場詢價并選擇合格供方。主材原則上在已選定的合格供方處購買,如需另選必須對供應商進行合格評價。見公司ISO9001質量體系文件、ISO14001環境管理體系要求、OHSAS18001職業健康安全管理體系文件《供方選擇與評價作業規程》。

4、采購

采購員在采購之前要填寫《購買材料申請單》,采購員負責在已確定的合格供方處購買材料,必要時,與供方簽訂采購合同。本地工程的采購合同由工程管理部經理與供方簽訂;外地工程的采購合同由采購員報工程管理部經理確認(可以電話形式)后與供方簽訂。采購時應要求供方填報《送貨單》,《送貨單》必須注明材料名稱、型號規格、數量、單價及總價等,《送貨單》一式兩份,一份作為臺帳的輸入;一份作為報帳的憑證。必要時,還需供方提供合格證明資料等。

5、驗證與入庫

采購員將已采購的材料連同《送貨單》送交工地倉庫驗收入庫。采購員在采購過程中,必須進行自檢,本地工程還需報質檢員驗證,只有自檢合格的產品才能送交倉庫驗收。

采購產品在入庫前的驗證由倉管員或施工隊長負責進行。倉管員必須嚴格按照發票及送貨單上注明的規格型號、數量進行清點,同時檢查材料的包裝是否完好、產品質量(合格證,必要時包括其他合格證明文件)是否符合要求等。經驗收無差錯后,倉管員和采購員在《送貨單》上簽字,以及項目經理(或施工隊長)在《送貨單》上簽字或蓋"驗證合格"章后可以辦理入庫手續;如不合格,由采購員負責馬上退貨。不合格品不能入庫。

技術質安部應派員對采購產品進行定期或不定期的抽檢,以監督采購員及項目部對采購產品驗證的質量。發現不合格應按不合格品進行處理,可能時應由采購員及時組織退貨。必要時,還應追究以前驗證人員(包括采購員、倉管員、項目經理或施工隊長等)的責任。倉管員對入庫材料

經驗證合格的采購產品由倉管員負責驗收入庫,填寫《材料入庫單》,同時填寫《材料動態管理卡》,并及時掛到材料明顯處;同時填寫入庫臺帳。入庫臺帳應注明入庫日期、材料名稱、規格型號、單價、數量等。入庫材料由倉管員負責保管。

篇2:CB國際酒店倉庫管理流程

某國際酒店倉庫管理工作流程

一、驗收的物品入庫

1.凡經驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

2.進倉后的物資,必須填制“入庫單”,一式三份,其中的一份留倉庫記帳,一份交成本會計,另一份交結帳會計。同時將送貨單交采購部;

3.物資經驗收合格,辦理進倉手續后,所發生的一切物資短缺、變質、變形、霉爛等問題,均由倉庫負責上報,經批準后按照相應程序處理。

二、保管與抽查

1.凡進倉的物品一律按物品的名稱、型號、品種、規格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;

2.對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度;

3.倉庫保管員本身要經常對自己所管各類物資進行抽查、檢查實物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時查找原因解決;

4.倉庫保管員要經常檢查庫存物資的保持期限,將快到期物資提前1個月匯報財務和采購部;

5.成本會計以及相關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過期物資。

三、物資的發放

1.領用部門領物品時,必須填制領用單,經部門經理簽字后方能領料;(領料單一式三份,領料部門自留一份,庫房管理員一份,憑單記帳,成本會計一份)

2.庫管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨;

3.財務部有權對領用的物資進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞和拒絕檢查;

4.發貨時,倉庫保管員要注意先進的物品先發,后進的后發。

四、盤點

1.倉庫物資要求每周小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

2.每日設定發貨時間,盤點期間停止發貨;

3.為及時反映庫存物資數額,配合供應部門編好采購計劃,以節約使用資金,倉庫保管人員應每月月末編制“庫存物資盤點表”,送交財務部、采購部各一份。

五、記帳

1.按記帳的原則、方法和要求設立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;

2.帳簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶;不同的物資不得登在一個帳戶上。

3.記帳前要先審核發票和驗收單無誤后再入帳;發現有錯時,在未弄清和更正前不得入帳;

4.月終前三天按時將材料會計報表連同驗收單,領料單等報送財務部成本會計處。

六、建立庫存檔案制度

1.庫管員的倉庫檔案有驗收單、領料單和實物帳簿;

2.材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細帳、材料會計報表。

篇3:某景區倉庫衛生管理標準

景區倉庫衛生管理標準

1范圍

本標準規定了景區倉庫衛生管理工作制度。

本標準適用于景區的倉庫環境衛生管理。

2內容

2.1倉庫保管理員應做到保持庫區周圍環境衛生,整潔無積水、無雜物、無蚊蠅、無污染源。

2.2保持倉庫內地面整潔,門、墻面、貨架、貨柜清潔。

2.3倉庫內物資應分區存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

2.4倉庫工作人員應保持個人衛生,不得將個人物品特別是食品帶入倉庫,不得存放私人存物。

2.5保持倉庫整潔衛生,辦公桌的整潔,與辦公用品無關的物品不得存放于桌面上,記錄本字體工整、整潔。

2.6與倉庫無關人員不得隨便進入倉庫。

2.7倉庫內禁止煙火,并設置有相應的防蟲、防鼠設備。