前言

服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:

考勤制度

1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);

2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。

辦公制度

1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);

2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;

3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;

5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;

6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);

7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;

8、保管整理好開發的產品及客戶的文件,備案歸檔;

9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;

10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。接方須負起責任,做到準確無誤;

11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);

12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;

13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。

辦公用品及環境管理制度

1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領

2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;

3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源,電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。

附:1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:

(1)輕度違反公司或部門規章制度者;

(2)頂撞上級,情節輕微者;

(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;

(4)串崗聊天累計3次之內者(包含三次)。

2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50―100元的罰款:

(1)嚴重違反公司或部門規章制度者;

(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;

(3)曠工一天者(按照公司規定處置,部門內部再按部門處罰);

(4)串崗聊天累計超過3次以上者;

(5)索要或接受任何形式賄賂者。

3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據損失情況,依法追究當事人的經濟責任和刑事責任:

(1)無正當理由連續曠工超過3天者;

(2)嚴重失職,導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者;

(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;

(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;

(5)違反公司保密規定,泄露公司重大機密和資料者;

(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;

(7)觸犯國家任何刑事法律者。

設計文件管理制度

1、目的

為規范設計文件的命名,明確設計文件的設計、審批、發放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設計文件的有效管理,保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、產品研發過程管理流程

外部相關部門,總經理,主管設計部,相關職能部們

3、設計程序

(1)服裝設計:收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發部→打樣→陳列展廳

4、內容

(1)設計文件的命名:日期+設計師拼音縮寫+序號,例:W*1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上

(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢?！对O計文件發放、回收登記》中做好記錄

(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發的產品由開發部專人負責,防止資料外泄,若從開發方資料泄露,由開發部承擔一切損失與賠償。業務部要借資料必須填寫《借閱單》,設計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上門服務的,則現挑現選,稿件不得離開業務員,談判完應立即歸還于設計部,若有失誤造成資料外泄,業務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。

注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。

5、設計文件的保密管理

(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設計文件,如果損失或者泄露有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節嚴重者將依法追究其法律責任,

(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲.

(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》,經設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。

篇2:影樓設計部管理規章制度

影樓設計部管理規章制度

一、設計部物品管理范圍

1.屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品流失;如工具損壞或丟失等,沒有人證、物證的情況下,由使用人賠償直接經濟損失;

2.每月屬于個人領用影樓的固定資產的工具或物品必須在月底盤點后交部門主管,由部門主管上報財務;

3.廢件管理:每日進行廢件的尺寸、數量和金額登記、注明報廢原由、經部門主管簽字后交財務;

4.每月月初整件員整理核對上月的相片加工輸出的數量,由部門主管、整件員、門市部人員核對后報財務。

二、整件工作管理

1.整件工作要求

將同一天拍攝顧客的文件全部放在一個文件夾,并以日期注明,以便查找和調用;

門市選樣后,整件人員應立即從門市部的13或14號計算機→E盤→客片文件→

已選文件中提取相片文件。復制到設計部的A計算機→G盤→成品制作,整件員

必須看清流程相袋上的內容,檢查套系內容是否與流程相袋上的內容相符,認真核對自編號及顧客姓名,要求與流程相袋相符,避免制作時產生錯誤;

整件人員在打包時,必須將所選的相片核對清楚,并正確填寫制作清單,在關閉文件夾前務必再認真檢查一遍,確認是否與流程相袋上一致。然后在傳件輸出登記本上登記清楚,回件日期要求比實際取件日期提前三天,以避免制作成品時出現錯誤,耽誤客人的取件;

水晶、納米、工藝水晶產品、光盤及整個套系下來只有單片不做任何工序的成品都由整件人員直接交至門市簽收;

整件人員負責催件、清件,不得誤件,如不能及時保障客人取件時,需提前告知門市部說明原因,不能造成取件客怨。如有類似情況發生罰款20元;

回件時,要確定相片的張數、相片的尺寸正確后方可簽收,并在登記本上注明回件時期;

在登記進出件時,應重點注意是否有急件;時間超出回件日期時必須立即向輸出影樓追件,以免耽擱美工制作和客人取件的日期,否則后果由整件人員負責,并視情況扣罰5元起;

整件人員對回件準確核對無誤后,分件交制作人員制作并登記;

整件人員打包完成后應定期將相片文件刻錄光盤備份留底,再另刻錄一張經壓縮的光盤贈送客人,如遺漏一次扣罰10元;

整件人員在整件傳件的同時要檢查修片和設計的質量,如因修片人員未修好或設計人員在設計過程中沒發現而導至產生廢品時,與之相關的所有責任人全部負連帶責任;

整件人員負責返件或廢件的處理,廢件統一在固定地方放置,不能隨意擺放,違者扣罰5元。

2.修片工作要求

修片人員每天必須修完兩套相片后才能下班,有加急件或件多的情況下由部門主管安排完成后下班,工作安排沒完成或不服從工作安排者罰款20元;

修片人員的修片標準是先初修選樣,選樣后再精修。初修正常時間為3天后到門市選樣(指接相袋日期起),未按規定時間完成者罰款10元;

精修程序:門市部選樣后在統一時間段內交設計部整件人員登記并簽字。交件時間:15:30―16:00(加急件除外),由專人負責交件;

整件人員提件完畢后將初修片發至設計部的A計算機→F盤→修片→精修(相袋跟隨),限定精修時間為一天;修片人員精修任務超時一天罰款5元,并根據延誤天數倍增罰款;

修片人員相片精修完成后附相袋一同交至整件人員。相片文件精修后由整件人員提至A計算機→G盤→成品制作。未按規范程序工作、文件隨意亂放者罰款5元。

3.設計工作要求

設計人員每日的工作任務由整件人員分配,遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元;

設計人員須按時間規定完成設計任務,限期3天,延誤時間者罰款10元;

設計人員嚴格按張數、風格、尺寸要求設計,注意有無特殊設計要求或特殊地方需要修飾,以免產生成品制作的錯誤;

設計人員設計完成后應當自檢或互檢,重點檢查畫面的細節或細微的瑕疵;

設計人員設計完成后再次查閱流程相袋要求,檢查文件號是否相符,正確無誤后

交整件人員檢查(相袋跟隨)、傳輸至輸出影樓輸出制作;

整件人員不能截流設計制作好的流程相袋,違者罰款5元。

4.制作人員的工作要求

美工人員每日的任務由整件人員分配,按規定完成任務后才能下班。遇加急件或積壓件過多時另行增加工作任務安排,不服從安排者罰款20元

美工在收件后提前三天交件到門市(正常件),違者罰款10元;

美工使用完冷裱膜后立即卷起,以免灰塵進入冷裱膜或弄皺,違者罰款5元;

已制作出成品,經質檢發現有質量問題的,不管是前期還是后期及質檢,在整個制作流程中涉及的責任人負連帶責任,共同攤分因此造成的經濟損失。

三、設計部人員的崗位職責

1.必須自覺遵守影樓的規章制度和有關管理規定,維護設計部正常工作秩序和良好的工作環境

2.嚴格履行職責,遵守工作流程、服從領導、努力工作、高效、優質完成上級交給的各項任務;

3.工作完畢后應及時清理雜物、用具、資料要及時存放,保持工作環境整潔美觀;

4.愛護公共財產、節約費用開支;

5.上班時間不得辦理與工作業務無關的事,外出辦事要向部門主管報告;

6.設計部人員平日應多收集與設計相關的各種信息和資料,保證設計作品的合理性和創新性;

7.熱愛本職工作,具有強烈責任感,工作積極主動,安排工作任勞任怨、不謀私利,團結合作等獎勵10元

8.交接時必須簽字,數量、日期、姓名及詳細內容;

9.對不好使用的原材料及時通知部門主管進行調換、不得知情不報、任意浪費;

10.對拍攝的相片文件及時做好備份、工作時無意損壞的相片文件及時報告部門主管、并請分片員再重調整及時補上、不得故意損壞相片;

11.如每月設計制作損壞相片累計成本超過100元,對超過部分按成本價格賠償;

12.對加急的相片必須認真設計制作,做好、做精、力求完美;

13.對設計制作影集的相片,必須講究色彩統一,搭

配協調;

14.設計部人員嚴格遵守影樓制度,在上班時間內會客不得超過10分鐘;

15.設計部全體人員每天要完成規定的任務后才能下班。遇加急件或影樓的臨時安排下另行安排工作任務,不服從安排者罰款10元;

16.設計部人員休息時須交接工作事務,要求向工作接替者交接明細清晰,因此而產生問題罰款20元,并承擔一切責任;

17.在上班時間內不能上與工作無關的網站,不能聊私人QQ,違者罰款50元。

四、整件人員的崗位職責

1.熱愛本職工作、盡責敬崗、有較強責任心、禮貌待客、熱情服務;

2.整件人員要嚴格遵守職業道德,一概拒絕影樓員工及外人的相片發放,或產品制作價格的外泄,違者處以50元起的倍增罰款;

3.交給設計人員的相片送回時檢查相片的質量和數量,如有不符合要求的要及時退回,要求重新整理以保證質量;

4.如遇設計室遺失相片或其他原因不能正常出片,要立即通知部門主管,由部門主管告知經理。及時找顧客溝通直協調解決,并要求責任人作一定的賠償;

5.整件員在取件前三天整理好要取件的顧客名單,并進行品質檢查。要求制作人員將件整理清潔。確實對單檢查,保證無遺漏的件及相冊內相片無錯誤;

6.做好門市部和設計部的溝通工作;

7.熟悉工作范圍內的業務及對相片的分理工作;

8.對每位顧客的相片文件或產品進行妥善保管,不得遺失任何產品,有差錯要及時通知部門主管,嚴禁故意不報從而耽誤顧客時間;

9.在做任何一個程序的時候都要要求負責人簽字確認;

10.對客人的產品進行保護,不能放在潮濕的地方;

11.在取件前三天把顧客的產品進行質量檢查,如發現問題,及時找制作人員返工,以確保時間和質量。

五、設計部的衛生要求

1.設計部全體人員在每日上下班前必須打掃清潔衛生,保持辦公區域內的物品擺放規范整潔,未執行者罰款5元;

2.每周一早上搞一次大掃除,影樓活動或特殊情況下取消外全部門人員積極參加(除休息人員外),不參與大掃除者罰款5元;

3.設計部全體人員每天在下班前保持臺面的整潔、物品的歸類、工具的擺放、擺放要統一規范,違者罰款5元。

六、設計部部門制度

1.每天上班打卡前必須佩帶工作牌,每人儀表整潔、淡妝上崗,違者罰款5元;

2.女士個人工作淡妝需在上班前完成,違者罰款5元;

3.不能在影樓吃早餐或零食,違者罰款5元;

4.設計部屬機房重地,在設計部部門區域內禁止吸煙,違者罰款10元;

5.非工作需要其他人員不得進入本部門工作區域,違者罰款10元;,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;

12.有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償

6.工作時不得私自外出,外出有事須提前向部門主管申請,違者寫“書面檢查”另罰款10元;

7.上班時打掃部門的區域衛生,下班時清理自已所在的桌面衛生,最后走的人員負責關閉所有用電器,違者罰款10元;

8.上班時不能聚集聊天、吵鬧,不能在影樓議論是非;不能在休閑區逗留、閑坐看電視,違者罰款5元;

9.不使用客用水杯及影樓一次性紙杯,不把個人水杯放入消毒柜,違者罰款5元;

10.相互學習、相互提高,2191.cn和其它部門相互配合合作;

11.遵守影樓各項規章制度,服從上級領導的安排,不能頂撞上級違者罰款10元;

12.有義務保護影樓物品,避免物品的損壞和流失,如人為損壞,照價賠償。

篇3:建筑工程公司設計部管理制度（五）

建筑工程公司設計部管理制度(五)

1.圖紙自審制度

1.1圖紙自審由設計管理部負責組織。

1.2接到圖紙后,設計總監應及時安排或組織有關人員進行自審,并提出各專業自審記錄。

1.3及時召集有關人員,組織內部會審,針對各專業自審發現的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。

1.4圖紙自審的主要內容:

1.4.1各專業施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。

1.4.2施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規定是否明確,三者有無矛盾。

1.4.3平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。

1.4.4圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤。

1.4.5建筑施工圖與結構施工圖,結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛、通等專業施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無矛盾。

1.4.6圖紙上構配件的編號、規格型號及數量與構配件一覽表是否相符。

1.5圖紙經自審后,應將發現的問題以及有關建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。

2、圖紙會審制度

2.1圖紙會審目的

了解設計意圖,明確質量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。

2.2會審參加人員

設計管理部和工程管理部有關技術人員。監理工程師。施工單位項目經理、項目技術負責人、專業技術人員及其它相關人員。設計院專業負責人。

2.3會審時間

一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。

2.4會審組織

2.4.1由設計管理部組織。

2.5會審內容

2.5.1審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規定。

2.5.2審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題,是否符合現場實際地質情況。

2.5.3審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。

2.5.4審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,相互間的關系尺寸、標高是否一致。

2.5.5審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏,建筑圖本身平面尺寸是否有差錯,各種標高是否符合要求,與結構圖的平面尺寸及標高是否一致。

2.5.6審查建設項目與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。

2.5.7審查結構圖本身是否有差錯及矛盾,結構圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,鋼筋砼關于鋼筋構造方面的要求在圖中是否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。

2.5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、構件與配件,貨源如何組織。

2.5.9對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。

2.5.10設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求設計單位予以改變部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。

2.6會審程序

2.6.1會審由設計管理部召集進行。并由資料室分別通知設計、監理、分包協作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。

2.6.2會審分“專業會審”和“綜合會審”,解決專業自身和專業與專業之間存在的各種矛盾及施工配合問題。無論“專業”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及關鍵部位,采用的新技術、新結構、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質量標準,而后再由各單位提出問題。

2.6.3會審時,由項目技術人員提出自審時的統一意見并作記錄。會審后監理工程師整理好圖紙會審記錄,由各參加會審單位蓋章后生效。

2.6.4根據實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖通等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發現的設計問題。

2.7會審記錄(由監理公司執筆)

2.7.1工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。

2.7.2參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。

2.7.3會審地點(地點要具體)。

2.7.4聯系電話(固定電話和移動電話)

2.7.5會審記錄內容:

1)建設單位和施工單位對設計圖紙提出的存在矛盾、問題、由設計予以答復修改的。(要注明圖別、圖號,必要時要附圖說明)

2)施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問題要求設計單位修改部分設計的會審結果與解決方法。(要注明圖別、圖號,必要時附圖說明)

3)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。

4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。

2.8會審記錄的發送(由監理公司執行)

2.8.1會審記錄發送單位

1)建設單位資料室

2)設計單位

3)監理單位

4)施工單位項目部

5)其他與會單位