貴港職業(yè)學(xué)院財務(wù)檢查監(jiān)督管理辦法
第一條為規(guī)范我院財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合我院特點,制定本辦法。
第二條基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第四條根據(jù)有關(guān)要求,由學(xué)院紀(jì)律檢查委員會定期對學(xué)院財務(wù)室和學(xué)院食堂進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督檢查(暫定為每年6月下旬、12月下旬各檢查一次)。
第五條學(xué)院財務(wù)檢查監(jiān)督管理由學(xué)院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院紀(jì)律檢查委員會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織工作,紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)具體實施,根據(jù)需要,可從學(xué)院有關(guān)部門抽調(diào)人員組成工作小組,負(fù)責(zé)對學(xué)院財務(wù)室和食堂財務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督檢查。
第六條學(xué)院財務(wù)室每年6月初、12月初向紀(jì)檢監(jiān)察室遞交財務(wù)報告,對學(xué)院一定時期財務(wù)狀況作出總結(jié)性的書面文件。
第七條每學(xué)期期末,學(xué)院東西校區(qū)食堂的有關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W院財務(wù)檢查監(jiān)督小組提供食堂的收支明細(xì)表并作出書面陳述,以便財務(wù)檢查監(jiān)督小組進(jìn)行檢查。
篇2:油品調(diào)運公司財務(wù)室職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司財務(wù)室職責(zé)說明書
三、財務(wù)室
(一)部門職責(zé)
部門名稱:財務(wù)室部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:負(fù)責(zé)會計核算、資金管理、財務(wù)印章管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等工作
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、會計核算
"負(fù)責(zé)分公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證
"負(fù)責(zé)登記分公司各類明細(xì)賬與總賬
"負(fù)責(zé)預(yù)算控制線上審核
"負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款項的清理結(jié)算工作
"負(fù)責(zé)編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進(jìn)行分公司財務(wù)報表分析
"負(fù)責(zé)分公司可變費用預(yù)算執(zhí)行匯總分析
"監(jiān)督分公司財務(wù)運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符
"配合政府部門、上級主管部門及審計機(jī)構(gòu)做好財務(wù)審計、檢查工作
2、資金管理
"負(fù)責(zé)每日確認(rèn)客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款
"負(fù)責(zé)資金安全管理
"負(fù)責(zé)按照公司要求執(zhí)行分公司的開關(guān)戶及維護(hù)銀行賬戶等工作
"負(fù)責(zé)維護(hù)與當(dāng)?shù)劂y行的關(guān)系
"按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和網(wǎng)上結(jié)算業(yè)務(wù)
"負(fù)責(zé)分公司庫存現(xiàn)金管理,支票、有價證券等票據(jù)的管理
"建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業(yè)務(wù)記賬憑證
"負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
"負(fù)責(zé)分公司網(wǎng)銀管理。負(fù)責(zé)開通網(wǎng)銀功能,保管相關(guān)密鑰、口令;負(fù)責(zé)網(wǎng)銀的授權(quán)管理、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)及網(wǎng)銀的日常維護(hù)
"負(fù)責(zé)財務(wù)印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財務(wù)印章安全
3、稅務(wù)管理
"負(fù)責(zé)每月到稅務(wù)局領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票
"負(fù)責(zé)接收單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中所開具的增值稅專用發(fā)票;接收各承運車隊傳遞來的專用發(fā)票
"負(fù)責(zé)登記臺賬、統(tǒng)計金額、稅額
"負(fù)責(zé)認(rèn)證所有進(jìn)項增值稅專用發(fā)票
"負(fù)責(zé)整理報稅資料
"負(fù)責(zé)國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款
"負(fù)責(zé)地稅:城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費及附加、印花稅等申報繳
"負(fù)責(zé)傳達(dá)稅務(wù)局方面關(guān)于公司稅收方面的日常業(yè)務(wù)
"負(fù)責(zé)公司發(fā)票管理及開票員培訓(xùn)工作
"及時收集和分析稅務(wù)信息,爭取和落實優(yōu)惠政策
"負(fù)責(zé)建立和維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)構(gòu)的關(guān)系
"負(fù)責(zé)反饋稅務(wù)問題,幫助公司優(yōu)化在延安的稅務(wù)策略
4、預(yù)算管理
"負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門編制預(yù)算報告
"負(fù)責(zé)每月填報公司的全面預(yù)算
"負(fù)責(zé)預(yù)算編制的填報
"負(fù)責(zé)預(yù)算控制的填報
"負(fù)責(zé)各項報表的匯總及填報、檢查報表數(shù)字,保證數(shù)據(jù)真實性及正確性,并按時上報各種報表及指標(biāo)快報
"負(fù)責(zé)協(xié)助會計事務(wù)所完成年度財務(wù)審計工作
5、費用管理
"及時準(zhǔn)確完成公司的費用核算
"每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費用當(dāng)月立賬
"審核公司報銷憑證是否符合公司監(jiān)管和稅收規(guī)定、反映真實的業(yè)務(wù)情況、在預(yù)算范圍內(nèi)、超過費用開支標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督與控制,不該支付的費用不予報銷
"及時填制記賬憑證
及時發(fā)現(xiàn)并匯報公司費用開支異常情況
6、會計檔案管理
"按照《會計法》與《會計檔案管理辦法》的規(guī)定和要求,制定會計檔案管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
"負(fù)責(zé)會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔
"負(fù)責(zé)會計檔案的日常管理,安全保管會計檔案
"負(fù)責(zé)會計檔案的清理和銷毀
7、財務(wù)稽核
"草擬稽核工作計劃和目標(biāo),定期組織財務(wù)稽查工作
"負(fù)責(zé)審核各類原始憑證,確保有關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、真實性、準(zhǔn)確性
"負(fù)責(zé)審核各類記賬憑證,確保會計核算準(zhǔn)確性
"負(fù)責(zé)分公司財務(wù)報表的稽核,確保報表合規(guī)、會計信息準(zhǔn)確、完整
"審查各項財務(wù)收支,對不合規(guī)定的收支提出意見
"在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,及時通知查明并更正
"對簽署過的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計資料承擔(dān)責(zé)任
8、資產(chǎn)管理
"參與分公司固定資產(chǎn)的入庫驗收
"負(fù)責(zé)分公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊
"負(fù)責(zé)真實、準(zhǔn)確編制固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)報表,及時上報
"負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的分析
"負(fù)責(zé)組織分公司固定資產(chǎn)的清查盤點,并生成盤點報告
"負(fù)責(zé)及時備案分公司固定資產(chǎn)臺賬
"負(fù)責(zé)審核分公司固定資產(chǎn)的報廢和處置,并及時上報
9、財務(wù)分析
"收集公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立行業(yè)總體和同行業(yè)經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫
"實時掌握公司財務(wù)狀況并分析,按要求定期提供財務(wù)分析報告
"負(fù)責(zé)投資、預(yù)算等項目的財務(wù)分析
10、部門基礎(chǔ)管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司所屬各部門、駐站統(tǒng)計核算業(yè)務(wù)
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠
、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位以及其他外部客戶
(二)崗位設(shè)置圖
篇3:油品調(diào)運公司財務(wù)室主任職責(zé)說明書
油品調(diào)運分公司財務(wù)室主任職責(zé)說明書
(三)崗位職責(zé):
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:財務(wù)室
匯報關(guān)系:
直接上級:財務(wù)室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:財務(wù)室所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、部門基礎(chǔ)管理
"明確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
2、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
"3年及以上行政工作經(jīng)驗
"2年及以上基層工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識"具有較強(qiáng)的財會相關(guān)知識
"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。