首頁 > 職責大全 > 法定員工宿舍管理規定辦法

法定員工宿舍管理規定辦法

2024-07-13 閱讀 5768

凡是規則的制定都應該合乎常理與法規。什么樣的管理制度才能得到法定的認可呢?以下是小編整理的有關員工宿舍管理規定的相關內容,歡迎閱讀參考。

員工宿舍管理規定

為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊、舒適的環境,維護宿舍的正常秩序,使住宿員工在工作之余得到充分的休息,能更好地學習、生活和工作,特制定本制度。

一、適用范圍:

入住宿舍的所有員工及集團公司宿舍所有房間、公共區域。

二、職責:

1、集團行政部負責星港宿舍的監督管理工作;

2、星港宿舍管理中心全面負責星港宿舍的日常事務,負責宿舍的安全、衛生、員工入住安排、文化活動等日常工作;

3、各廠區設協管負責人,協助宿舍辦公室對宿舍進行管理和協調,各廠區相關負責人員有權對宿舍進行不定期的檢查;

4、保安負責宿舍的各類安全工作,如:人員進出管理、外來人員管理、查房、巡邏、消防安全等,并協助宿管中心做好日常事務。

三、工作程序:

(一)入住流程:

1、在各相應廠區領取《住宿申請表》,按照要求填寫,并找相關領導簽字確認;

2、攜帶《住宿申請表》到行政辦公室找廠區協管負責人,簽訂《集團員工宿舍管理規定》(一式兩份),再由負責人根據《住宿申請表》開具《入住聯系單》;

3、攜帶《入住聯系單》、《集團員工宿舍管理規定》(兩份)、一張一寸照片,到星港宿管中心辦理入住手續,《集團員工宿舍管理規定》一份由住宿人員自己保管學習,一份交給宿管中心;

4、住宿人員平時進出宿舍需刷門禁卡(即工號卡),門禁卡的辦理需攜帶工號卡到宿管中心錄入登記;試用期新員工、無工號卡員工進出宿舍,需有各分廠勞資人事部開具的新員工出入證;

5、填寫《宿舍物品簽收表》,包括宿舍鑰匙、空調遙控器、路由器等物品。

(二)退宿流程:

1、離職員工:

(1)離職員工攜帶《離職移交表》前往行政辦公室簽字,并由廠區協管負責人開具《退宿聯系單》;

(2)員工攜帶《退宿聯系單》、鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關物品及時到宿舍管理處辦理退宿手續;廠區協管負責人同時及時通知宿舍管理人員,主動尋找離職員工辦理相關退宿手續;

(3)離職員工退宿手續辦理完成后,應在兩日內搬離宿舍。

2、未離職員工退宿:

(1)在宿管中心或廠區協管負責人領取《退宿申請表》,填寫相關信息,并找相關人員簽字;

(2)宿舍管理人員檢查房間,查看是否有物品損壞;

(3)住宿員工攜帶鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關物品到宿舍管理處辦理退宿手續;

(4)退宿手續辦理完成后,應在兩日內搬離宿舍;

3、備注:公司宿舍只有一次申請入住的機會,一旦退宿不可再次申請入住。

(三)門禁卡申領及退還流程:

1、門禁卡申領:住宿員工需持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統中登記后,方可通過宿舍門禁進入宿舍。

2、門禁卡退還:住宿員工持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統中登記解除后,完成門禁卡退還手續。

備注:門禁卡為員工個人工號卡。

(四)浴資充值流程:

住宿員工若需使用刷卡浴室,必須持員工個人工號卡先至宿管中心充值。

備注:因宿舍浴室消費系統的余額將不能補回到新發的工號卡中。

所以請住宿員工注意保管好自己的工號卡,并且不要一次性在浴室消費系統中充值太多金額(采取10―20元的小金額充值方式)。

(五)宿舍網絡申請流程:

若住宿員工因公共網絡無法滿足實際需求,公司允許私人辦理網絡,但必須遵照以下流程:

1、提前填寫《集團員工宿舍網絡專線申請表》并提交宿管中心;

2、前往宿管中心辦理網絡申請手續,并在規章制度上簽字;

3、施工前主動聯系宿舍管理人員安排宿舍網絡安裝的位置,不準私拉、私接;

4、在網絡安裝以及后期的使用過程當中,必須嚴格按照《集團員工宿舍網絡使用管理規定》、《集團員工宿舍網絡專線申請表》執行,若有違反,立即取消其網絡安裝及使用資格,嚴重者將取消其宿舍的入住資格。

四、注意事項:

1、宿舍入住辦理時間為每周一至五早上8:30-11:30,下午13:30-16:30,其他時間一律不安排入住,若有特殊情況,及時與部門經理溝通,并通知各廠區負責人進行協調。

2、《入住聯系單》有效期為2天,逾期需要重新辦理入住手續,并提供情況說明,無故延誤入住時間者,取消以后申請入住宿舍的資格。

3、宿舍鑰匙的相關管理:員工辦理入住后,前往宿管中心領取宿舍鑰匙,宿舍鑰匙每人僅有一把,必須妥善保管,退宿時需要將鑰匙退還,方可退還全額押金,否則將扣除10元押金,住宿員工也可選擇自行配鑰匙退還。

五、管理規定:

(一)作息時間:為保證充分的休息時間,原則上晚22:30之前必須熄燈就寢(除夜班員工外),員工晚上外出必須在22:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以請假條的形式報舍長或宿管員請假,每月每人不能超過三次。

如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。

如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向舍長或宿管員以書面形式請假的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格。

(二)衛生制度:

1、員工必須養成良好的衛生習慣,共同維護宿舍良好的衛生環境。

2、每位員工必須按照宿舍共同商定安排的衛生值日表按時打掃寢室衛生,包括倒垃圾、打掃宿舍各個區域等。

3、值日員工不按規定打掃衛生或不按規定投放垃圾,經舍長提醒后仍不執行者,由宿管中心直接通報批評予以公示,情節嚴重者直接取消其入住資格。

4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定公共垃圾傾倒處放好。

5、嚴禁隨地吐痰,嚴禁在窗外晾衣服,保持室內和走廊整潔、衛生。

6、宿舍衛生由宿舍住宿人員自行打掃,須做到“八凈”、“五無”。

八凈:即地面、墻壁、衣、柜、門窗、玻璃、床、桌椅、衣架等每天擦洗干凈。

五無:即無灰塵、無痰跡、無紙屑、無果殼、無異味。

7、公共區域的衛生由宿舍保潔人員進行保潔,但住宿員工也應該愛惜公共區域的衛生,自覺維護走廊、公共浴室、公共廁所、盥洗室等公共區域的衛生,做到“垃圾歸類放、舉止顯文明”。

(三)物品擺放規定:

1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內墻面亂刻、亂畫、亂釘;

2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統一放置于一個方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序;

3、被套、床單須經常清洗,保證干凈無異味;

4、鞋子有序擺放于床下置物架,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味;

5、所有行李物品應放置在行李架上,無行李架的宿舍將行李擺放在規定區域;

6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡,面盆放在面盆架上;

7、所有衣服都要有序掛在衣柜當中,毛巾掛在毛巾架上,床上不允許懸掛衣服和毛巾;

8、垃圾置于桶(袋)內,使用垃圾袋,并由當值人員每天處理一次。

9、公用物品除按規定擺放外,每位員工都必須愛護,如自然損壞,舍長要及時上報宿管中心進行更換,如人為破壞,一律照價賠償;

10、宿舍衛生由宿管中心會同宿舍管理委員會組織相關人員每月不定期檢查并做錄,每月宿舍衛生檢查情況將在宿舍宣傳欄公示,并通報住宿人員所在分廠,對于宿舍衛生較好的宿舍會給予一定的獎勵,較差的宿舍會給予一定處罰,若衛生狀況長期處于較差狀態,將取消其宿舍所有人員的住宿資格。

(四)水、電管理:

1、所有寢室的照明燈具及線路必須由公司派專人安裝、維修,禁止亂接臨時電線,嚴禁超負荷用電,嚴禁使用不符合規定的裝置;

2、入住員工必須注意節電、節水,做到人離燈熄、電斷、水關;

3、嚴禁使用電爐、電飯煲等大功率家用電器,若發現宿管中心和保安有權將其暫時沒收,待員工退宿時將其歸還。

4、嚴禁私自亂接電線插座,嚴禁將插座擺放到床上。

5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發現事故隱患及時上報宿管中心。

6、以上各條若有違反,未造成嚴重后果的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。

(五)、安全管理規定:

1、宿舍內禁止外來人員出入,所有住宿人員進入宿舍一定要通過門禁系統(門禁卡的相關管理制度及辦理流程直接咨詢宿管處管理人員)方可進入宿舍區,否則保安和宿管人員有權制止進入;原則上禁止一切非住宿人員進入宿舍區。

門禁卡不收取押金,但請妥善保管,因涉及宿舍安全,遺失將按照公司規定賠償。

無門禁卡的新員工需持有新員工出入證方可進入宿舍區。

2、公司員工宿舍屬單工宿舍,不允許男女混住,宿舍由宿管中心統一安排、統一調配,所有住宿員工必須服從宿管中心的統一管理,嚴禁私自隨意調換宿舍和床位,若出現不服從宿舍管理人員管理的情況,立即取消入住資格。

3、21:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,在宿舍內嚴禁放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使公司聲譽受到損壞;

4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。

5、出入宿舍要隨手關門,注意防盜,所有住宿人員退宿都需要將鑰匙退還宿管中心,嚴禁私自配制鑰匙和調換門鎖;

6、住宿員工的個人財產要自己妥善保管(如手機、各類卡、貴重物品),個人物品一旦遺失,公司概不負責;

7、住宿員工上下班請勿乘坐非法營運車輛,因此產生的后果,由員工自負;

8、嚴禁在宿舍內散布謠言、聚會、傳播有關公司的重要文件和資料,泄露公司的機密,一經發現立即取消入住資格。

9、住宿舍的員工應講文明,講禮貌,互相幫助,互相學習,互相尊重,互相理解,體現團隊精神;

嚴禁在宿舍內脅迫、恐嚇、欺詐他人;嚴禁男女戲謔或不軌行為,嚴禁進入異性宿舍;嚴禁在宿舍內酗酒、吸毒、賭博、打架斗毆、聚眾鬧事;嚴禁在宿舍內播放黃色音像制品及非法讀物等違法行為;

一旦發現或舉報經查實后第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;情節特別嚴重者,給予辭退處分并移交相關部門處理。

10、宿舍區域內嚴禁堆放易燃易爆物品,嚴禁將物品擺放在通道,保證通道通暢無阻。

11、宿舍區域內嚴禁使用明火,嚴禁在宿舍內燒煮、烹飪食品,嚴禁員工將違禁及易爆品帶入宿舍內存放,夏天禁止使用明火型蚊香,如有發現,全部沒收并通報批評,屢教不改者取消入住資格。

12、嚴禁員工隨意將物資帶出宿舍,如需帶出,應經管理員檢查同意。

13、住宿員工應愛護消防設施,禁止私自移動、損壞消防設施.

11、以上各條若有違反,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;情節特別嚴重者,給予辭退處分并移交相關部門處理。

(五)其他管理規定:

1、為了形成“自我服務、自我管理、自我監督”的氛圍,宿舍設樓長、舍長,并組建宿舍管理委員會參與和協助宿舍管理,屬宿管中心管理,具體詳見相關細則。

2、宿管中心牽頭對所有宿舍每月開展“宿舍衛生文明大檢查”,檢查結果將公示,并選出月度“文明宿舍”和“較差宿舍”,同時給予相應的獎賞和處罰,詳見相關細則。

宿舍設有專門的公共浴室,采用刷卡洗澡的方式,浴資由住宿員工自行前往宿管中心充值。

(具體浴卡管理規定可咨詢宿管中心)

2、宿舍提供免費網絡,可供住宿員工瀏覽網頁、瀏覽新聞、上QQ、微信,如住宿員工有安裝私人網絡的需求,須向宿管處提出書面申請,并且簽訂管理協議,服從宿管處的安排,若出現私自接裝網絡的現象,公司有權立即取消其入住資格。

3、因公司宿舍數量有限,申請宿舍以后務必及時入住,并且每天按時回到宿舍,若發現長期空置宿舍、夜不歸宿且不及時辦理退宿手續,超過5天一律取消其入住資格。

六、宿舍費用

1、凡在職工宿舍住宿的員工,租金免收。

電費由員工自理,寬帶由公司免費提供,公司只負責管理工作,不盈利。

電費以入住員工為單位,在當月工資中扣除,并由宿舍管理人員負責打印統計報表公告。

2、公司提供公共浴室,浴資由員工自行充值,公司補貼部分。

浴資為0.25元/分鐘。

浴資充值處設置在宿管中心。

3、部分宿舍用品(自愿選擇是否需要使用)需收取一定押金,若退宿時并未損壞或丟失將全額退還,如有損壞將照價賠償。

如收取押金50元,包括房間鑰匙,垃圾桶,掃帚,簸箕、空調遙控器和路由器。

4、每位住宿人員要文明住宿,愛護公物,如故意損壞公物要照價賠償。

原則上是誰損壞誰賠償,但是如果隱瞞損壞事實,追查不到損壞人員時,由大家共同賠償。

具體主要公物單價明細:電視機---1000元、遙控----50元、桌子----700元、床---400元、椅子---60元、房門---200元、門鎖---35元、窗簾---100元、掛壁空調---2800元、臉盆架---160元、穿衣鏡---55元、窗玻璃---30元/扇、紗窗---40元/扇、寬帶路由器---200元,其他公物根據實價賠償。

七、本制度解釋權歸集團公司,自頒布之日起實施。

八、本規定一式二份,一份宿管中心存檔,一份員工自留。

篇2:黨校教職工宿舍水電熱氣煤氣使用收費規定

黨校教職工宿舍水、電、熱氣、煤氣的使用收費規定

為進一步做好教職工宿舍樓水、電、熱氣、煤氣的管理使用和收費工作,特制定如下規定:

一、水:

1、凡居住本校宿舍樓的用戶,一律實行計劃供水,每戶每月用水量不超過10立方米(含10方),其價格按居民用水價收取。10立方米以上的用水方數按超計劃用水價格計收。

2、總務處每季度查表一次,各住戶要積極配合。

3、供水設施由水電工操作管理,非管理人員不得隨意拆改、移接供水管道,不得隨意開啟、關閉各水制閘伐。

4、注意節約用水,杜絕跑、冒、滴、漏,做到即用即停、人走水關。

二、電:

1、總務處對各住戶的分戶電表每月查抄一次,并及時登記造冊,在每月10號前交會計室。

2、供配電設備,線路由校電工操作管理,其它人員不得操作,未經批準,不得隨便連接改動電源線路、開關和各種電器電源插座。

3、注意節約用電、安全用電。

三、熱氣:

1、供暖期間,管理人員要堅守崗位,不脫崗,不離崗,按照規定,定時供熱(送熱時間另文規定)。

2、熱力公司按每次抄表的熱氣方數(校方供熱管理人員簽字有效)到會計室取款,供熱期結束后,由總務處按機關事物管理局的收費標準一次性按受熱面積分攤到各用戶,并造表公布。

四、煤氣:

1、注意安全用氣,各用戶的管道、氣表不準隨便拆改安裝。發現故障,及時報告煤氣公司。

2、由煤氣公司每月到各用戶抄表記數收費。

五、以上費用,屬黨校在職教職工的,財務室在工資級別中扣除,離退休及外單位人員所付費用,由總務處指派專人按送表數額及時到戶收取,所收數額扣除5%作為收費人員的勞務費,由總務處負責發放。

篇3:員工宿舍管理規定范本

員工宿舍管理規定

一、目的

為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本規定。

二、范圍

本規定適用于公司所有集體宿舍員工。

三、職責:

1、行政人事部負責員工宿舍統一管理;

2、各部門、各單位負責所屬員工的住宿申請及有關配合工作;

3、宿舍長負責宿舍管理;

4、宿舍只提供單身員工個人住宿。

四、入住管理:

1、入住人員一律憑《員工宿舍入住申請單》按照行政人事部的統一安排入住;

2、入住人員必須遵守宿舍管理人員的要求,在規定房間、床位入住;

3、男員工不準在女生宿舍留住,女員工不準在男生宿舍留住;

4、入住員工不許帶非公司人員入內,更不準留宿;

5、辭職、辭退、解聘人員必須在辦理手續后當日內在相關人員的監督下退出宿舍,不準繼續留住;

6、員工中午禁止在宿舍外從事活動,影響他人休息;

7、員工晚間23:30后禁止嬉鬧、開音響、看電視、大聲喧嘩、影響他人休息;

8、宿舍內每位員工均需輪流打掃清潔衛生(輪值表貼于門后),宿舍長每天對值日人員進行督導;

9、嚴禁翻弄他人的行李及衣物等,違者視為偷竊行為。

10、入住的員工,一般應在23:00之前回寢室就寢,如需延遲回宿舍或不入住的,必須向宿舍長請假;

11、室內不得使用或存放危險及違禁物品;

12、煙灰、煙蒂不得丟棄地上;

13、換洗衣物和鞋不得堆積地上;

14、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒;

15、每間宿舍公開、民主推選寢室長一名,負責本宿舍的值日安排及衛生紀律的監督;

16、公司行政人事部負責對宿舍衛生進行不定期檢查,并選出最佳寢室與最差寢室,對最佳寢室給予適當獎勵,對最差寢室給予一定處罰。

17、有下列條件者不得入住:

17.1、犯有傳染病者、

17.2、有不良奢好者;

18、住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿資格,情節特別嚴重的,交由司法機關處理:

18.1、不服從宿舍長的監督、指揮者;

18.2、在宿舍內賭博(打麻將)、斗毆、吸毒、行騙及酗酒;

18.3、蓄意破壞公用物品或設施等;

18.4、宿舍內接待異性人員或留宿外人親友者;

18.5、經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

18.6、違反宿舍安全規定者;

18.7、無正當理由經常在外住宿者。

五、安全管理

1、進出隨手關門,保證宿舍內人員、財產安全;

2、保護自己的個人物品,禁止他人取用;

3、自覺愛護公司財物,如有損壞,照價賠償;

4、對于嚴重違章現象,宿舍長可先予以干預,控制事態;然后上報公司行政人事部,等待處理;

5、對于緊急事件,宿舍長電話通知公司行政人事部,同時電話請求相關特殊服務機關實行救助(如119、110、120等)。

六、衛生管理

1、入住人員自覺遵守宿舍衛生要求,愛護環境,嚴禁亂扔垃圾,隨處大小便;

2、宿舍及走道內嚴禁開伙做飯,不得亂拉亂接電線、使用電具;

3、自覺清理宿舍內及宿舍門口衛生,保持室內衛生;

4、宿舍長負責安排宿舍人員每天值日,負責檢查室內衛生,管理、提供衛生器具,要求入住人員清理、清掃衛生;

5、不得在走廊、宿舍門口、樓梯間堆放垃圾和從陽臺、窗口向下拋物;

七、費用管理

1、入住人員不收取住宿費;

2、水電費按實際支出情況由入住人員共同分攤;

3、宿舍長每人每月補助50元。

八、附則

本規定從2008年8月4日開始實施。