公司信息系統管理制度

日常工作制度

員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備(包括其外圍設備)。

員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。信息中心將服務器上提供一些可以安裝的免費軟件。

信息系統保密管理

每一位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放保密資料且操作系統為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統,應設置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密碼遺忘,用戶自行負責。員工離開公司時,應事先取消密碼,并通知信息中心核實后方可簽離。

每一位員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時,應填寫上網申請記錄單,由部門主管簽字確認后,由信息中心開設網絡登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權限。

員工離開公司時,應到信息中心簽離。經信息中心主任確認所有網絡權限取消并簽字后,員工方可離開公司。

每一位員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前,應確認文件不含有病毒。

內部網絡系統的使用

每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統一制定。

電子郵件信箱應作為公司內部和與外部進行業務交流的主要工具之一。

各部門的公共信息將放在企業內部網站的共享欄內。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。

各部門內部文件放在本部門共享的網頁內,權限設置由相關部門填寫“網絡資源申請單”后經由信息中心設置。

所有計算機都連接網絡打印,可隨時進行打印。如有安裝設置問題請與信息中心聯系。

信息中心機房是內部網絡的管理中心,未經信息中心許可不得入內。

員工在使用計算機和任何網絡資源時,如需幫助,可致電信息中心技術支持熱線:(010)

篇2:數字礦山安全信息系統使用規章制度

一、總則

根據盤府辦發[2013]94號文件,推進煤礦企業安全生產綜合監管平臺及數字化礦山建設的要求,煤礦企業必須建設數字化礦山安全生產信息系統,通過信息化技術,在工作中貫徹標準化、規范化、協作化、高效化等先進的管理理念。為深化安全生產信息系統的應用,保障安全生產信息系統安全、可靠、穩定運行,確保信息系統應用效果,讓信息化工具真正對企業日常的管理工作提供充分支持,特制定本章程。

二、系統使用人員工作章程

1.各科室技術人員必須經過培訓之后才能使用系統,并且在使用過程中認真學習和熟悉各項操作,提高工作效率和工作質量。對于不會操作的模塊及時詢問系統管理員。

2.及時錄入每日、每周、每月的業務數據,不拖延堆積工作,按照業務發生的時序處理業務數據。由于錄入數據人員的拖延導致當月統計報表缺少數據的現象,出現2次以上,處以相應的罰款。

3.保質保量完成系統的數據錄入工作,做到準確、不遺漏、符合數據錄入要求。由于操作人員的失誤導致當月數據失準現象的,出現2次以上,處以相應罰款。

4.使用唯一對應的系統用戶,并注意保管登錄系統的密碼,及時更改密碼,嚴禁泄漏密碼或與其他操作人員交換用戶使用系統。

5.不使用系統時,注銷用戶并關閉系統。

6.使用系統發生錯誤時,記錄出錯提示,及時向系統管理人員反饋,并詳細描述導致錯誤的操作過程,由系統管理員統一提交給系統提供商處理。由于操作人員的疏于反饋導致當月工作因為問題沒有及時處理而拖延的,處以相應罰款。

7.系統提供商進行現場或遠程維護服務時,應當積極予以配合,向服務人員詳細描述導致故障的過程,提供正確數據和預期結果。

三、系統管理人員工作章程

1.參與培訓后,熟練應用系統中部門管理功能、崗位設置功能、登陸用戶管理、員工檔案管理、煤礦管理功能和礦山基礎信息管理;

2.對新用戶進行培訓和指導,根據煤礦的實際應用需求,配置用戶權限;

3.督促各部門技術人員錄入數據,保證數據及時更新并上傳;

4.熟悉服務器的基本操作,對系統進行簡單的維護;

5.定期向操作人員詢問系統運作狀況,收集系統應用過程中的問題、意見和建議,向煤礦企業領導匯報使用情況;

6.定期整理系統的問題列表,通過電話或網絡等通訊方式向系統提供商反饋,嚴重的問題應當即刻反饋,并跟蹤問題的處理結果,向煤礦企業領導匯報問題處理情況,向反饋問題的操作人員通報處理結果;

7.確保系統網絡從礦端到安監局中心端鏈路的暢通,及時解決企業內部的網絡問題,保障錄入數據及時上傳到安監局中心端。

在系統使用期間敬請礦山企業領導的重視,建立系統運行保障制度,保障數字礦山安全生產信息系統正常運行,積極配合和督促系統的使用,讓數字礦山安全生產信息系統給企業帶來真正的好處。

篇3:民爆信息系統管理制度范本

為了加強民用爆炸物品的安全管理工作,使民爆信息系統運行工作的順利進行,保證炸藥的正常發放,確保安全生產,根據《民爆信息系統運行規程》的有關規定,結合實際情況制定了各環節崗位責任制。

(一)有關部門職責

1.爆破管理工作領導小組要對各單位職責情況進行監督檢查,對各單位沒有按《民爆信息系統管理制度》進行實施的,要嚴格按照考核標準,嚴格兌現罰款,確保按質按量完成發放藥品任務。

2.生產技術部通防組要嚴格監督檢查井下庫管員工作情況及手持機使用工作,并隨時提供技術工作。

3.武裝保衛部負責對爆破作業與管理有關人員的資格審核、驗收工作,配合人力資源部組織有關對爆破從業人員許可證和民爆管理系統IC卡的辦理。負責火工品運輸的全程監護,并定期對火工品材料的儲存、使用和發放等情況進行檢查,確保火工品安全規范管理,確保不流失、不丟失。

4.供應科要安排專人負責按時接貨,辦理接貨手續,寫好接貨單,確保對井下炸藥的供應。

5.通修工區負責井下運輸、炸藥的發放及入庫工作,并按規定及時上報數據。

6.庫管員發放放炮員物品時,要嚴格按照手續及使用系統流程程序發放物品,確保炸藥正常發放。

(二)檢查與考核

1.庫管員因操作失誤影響正常發放工作,對責任人罰款50元,對分管單位負責人罰款100元。

2.因沒有及時上報數據造成后果的,對責任人罰款100元。

3.沒有及時安排專人現場保衛的,對單位負責人罰款50元。

4.因沒有及時給供應公司聯系,對井下藥庫沒有及時供應炸藥的,罰單位總額300元,對單位負責人罰款100元。

5.各單位要相互配合,確保爆炸物品按時發放的,否則對各單位主要負責人及各分管人員考核處理。