(一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

(四)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

(五)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

(六)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

(七)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

篇2:某檔案室防火安全制度

1、檔案室屬重點防火部位,要設“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。

2、檔案室要經(jīng)常通風,保持正常溫度,利于消除自然起火因素。

3、要按規(guī)定安裝照明設施,照明線路接線要符合標準,設專人看管。

4、室內(nèi)要配備相應足夠的消防器材,并放在易拿位置。

5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。

篇3:化工微機室檔案室防火責任制

1、?工作人員應嚴格遵守公司制定的安全消防責任制。

2、?嚴禁未成年人或處來人員進入微機室、檔案室,下班后應及時關(guān)掉電源。

3、?嚴禁存放易燃易爆危險品或其他雜物。

4、?以上場所用的電線、電器設備應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改。

5、?以上場所應配備相應的消防設施和消防器材,工作人員熟使用方法。

6、發(fā)現(xiàn)火警應及時報警,并組織撲救。

11.9、?化工企業(yè)油庫防火責任制