圖書(shū)室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

3、術(shù)語(yǔ)及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類(lèi)期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

(1)圖書(shū)管理員

a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類(lèi)、登記、建檔。

b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)

a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。

b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

(3)單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。

(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱

(1)技術(shù)、規(guī)范類(lèi)等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專(zhuān)責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

(2)單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi),圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

(3)自行購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

5.2圖書(shū)館管理

(1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

(2)新聞時(shí)事類(lèi)報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專(zhuān)業(yè)類(lèi)圖書(shū)及資料必須分類(lèi)、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

(3)有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

(4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

(5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱(chēng)。

5.3借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

(3)每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。

(5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。

(6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

6.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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篇2:圖書(shū)室安全制度

1,圖書(shū)、資料嚴(yán)格編目,登記制度,借出收回賬冊(cè)齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲(chóng)害、防火等設(shè)施是否完好。

2、圖書(shū)、資料分等級(jí)存放,特別貴重書(shū)刊的借閱實(shí)行校長(zhǎng)特批制度,貴重書(shū)刊要有專(zhuān)人、專(zhuān)櫥收藏,保管人應(yīng)定期核查。

3、門(mén)窗要有防盜設(shè)施,離開(kāi)工作崗位,應(yīng)隨手關(guān)好門(mén)窗,防止書(shū)刊被竊。

4、嚴(yán)禁將火種帶入圖書(shū)、資料室,內(nèi)部消防器材應(yīng)擺放明顯位置,便于救急使用,平時(shí)注意檢查,保持性能良好。

5、節(jié)日、寒暑假期間應(yīng)切斷內(nèi)部電源,實(shí)行封閉式管理。

6、對(duì)現(xiàn)有報(bào)警器材定期檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)警失靈應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

7、電子閱覽室是電子設(shè)備重地,為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,上機(jī)者不準(zhǔn)私自裝卸、刪除隨機(jī)軟件。不準(zhǔn)自帶設(shè)備入內(nèi)連機(jī)操作,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙,不得存放易燃、易爆及放射性物品;嚴(yán)禁在可燃物上使用電熱器具,電器易發(fā)熱部位必須做好隔熱處理。室內(nèi)電器設(shè)備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應(yīng)都會(huì)使用消防器材。下班前認(rèn)真清查,關(guān)閉各終端機(jī),關(guān)好門(mén)窗,確認(rèn)安全后方可離開(kāi)。

篇3:圖書(shū)室管理規(guī)定制度

一、圖書(shū)室規(guī)則

1、本館只為本學(xué)校師生服務(wù)。

2、凡進(jìn)本館的人員都要自覺(jué)遵守本館一切規(guī)章制度,保持安靜,愛(ài)護(hù)公物,講究衛(wèi)生,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙,違者按規(guī)定罰款。

3、借、還書(shū)一律憑本人借書(shū)證辦理手續(xù)。借書(shū)證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,借書(shū)證要保管好,如有遺失,不再補(bǔ)。

4、讀者憑工作證或?qū)W生證領(lǐng)取借書(shū)證。學(xué)生借書(shū)證每個(gè)限借圖書(shū)三本;教工借書(shū)證每個(gè)限借十本。

5、借書(shū)期限,學(xué)生借每?jī)?cè)定半個(gè)月,逾期不還者,每?jī)?cè)逾期一天罰款2角。教工半年清還圖書(shū)一次。

6、圖書(shū)未經(jīng)辦理借閱手續(xù),不得擅自攜帶出館外。

7、珍藏本對(duì)讀者實(shí)行有償服務(wù),工具書(shū)、合訂本雜志。報(bào)紙等,概不外借,只限在館內(nèi)參閱,如有特殊情況需要外借者,須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

8、借書(shū)時(shí),讀者應(yīng)當(dāng)面檢查圖書(shū),如發(fā)現(xiàn)有污損,殘缺等情況,須立即向管理員聲明,加蓋印證。

9、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得損壞,涂改、圈點(diǎn),批注和割竅等,否則,按圖書(shū)館有關(guān)規(guī)章制度賠償,情節(jié)嚴(yán)重者,報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。

10、要辦理離校手續(xù)的讀者(包括教工),應(yīng)將所借的圖書(shū)及借書(shū)證清還本館,否則,不予簽蓋離校證明。