一、絕對(duì)不說;不該知道的秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。

二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

篇2:資料檔案歸檔保管借閱保密登記銷毀制度

本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理的原則,按檔案法的有關(guān)規(guī)定,由各部門科室收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān),分類排列,編制檢索工具,妥善保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規(guī)定。

一、歸檔

凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。

1、歸檔時(shí)間:各科室要按時(shí)收集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料,由兼職檔案員收集好,統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每年底前收集齊全,整理歸檔完畢。科研檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料,由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。

2、歸檔要求:檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作,做到文件材料齊全、完整,并注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑瓌t有序排列。一般要求歸檔原件,會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。同時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡要說明,錄像帶要附內(nèi)容提要。

3、歸檔份數(shù):本單位發(fā)文一般歸檔兩份,其中一份歸入相應(yīng)門類檔案,另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。基建檔案本單位必須保存一套原件。

4、歸檔手續(xù):各科室整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心,并履行交接手續(xù)、填寫交接清單,交接雙方在清單上簽字,以備查考。

二、保管

1、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求,分類編號(hào)保管;

2、資料檔案按檔號(hào)排放,檔案柜編順序號(hào),庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

3、借出的檔案須按時(shí)歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

4、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責(zé)任。

5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

7、每半年對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

三、借閱

1、嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

2、查閱資料檔案,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),由借閱人寫書面申請(qǐng)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。

3、申請(qǐng)單上必須寫明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人,同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。

4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管,不得隨意借與他人,文檔在使用時(shí)需愛護(hù),不得有破損、缺頁。

5、資料檔案使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還,統(tǒng)一交回檔案室,由檔案室核銷該員工借閱記錄,如未能完整回收者,將按礦有關(guān)制度予以處罰。

四、保密

1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密,對(duì)造成泄密事故者,應(yīng)追究其責(zé)任。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印檔案。

3、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格遵守《保密守則》的規(guī)定,做好檔案保密工作。

五、登記

申請(qǐng)人借閱資料必須在資料本上登記,注明借閱、歸還時(shí)間及借閱人。同時(shí),檔案管理員必須借閱情況做好記錄。

六、銷毀

1、資料的鑒定銷毀工作,必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)期滿資料檔案,認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

2、銷毀檔案,必須編制清冊(cè),并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

3、銷毀檔案時(shí),必須派專人(兩人以上)監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

七、資料管理員崗位責(zé)任制

1、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各科室有關(guān)資料檔案業(yè)務(wù)工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的方針、政策,制定本機(jī)關(guān)檔案工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、管理好檔案,定期或不定期檢查檔案保管情況,作好記錄。

3、熟悉檔案業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情地為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各科室服務(wù)。

4、嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密。

5、認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行資料檔案管理工作制度,確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失,視其情節(jié)論處。

篇3:工程化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度

工程公司化驗(yàn)室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗(yàn)室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責(zé)

3.1班長負(fù)責(zé)對(duì)檢測原始記錄進(jìn)行歸類,按保存期限進(jìn)行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1由班長負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗(yàn)收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報(bào)告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。

4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。

4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗(yàn)室資料檔案清單