一、負責人民群眾來信的辦理工作。

二、認真填寫來信登記簿,做到登記齊全,摘要概括準確。

三、按“分級負責,歸口辦理”的原則,向有關部門或單位轉辦信件,并負責督促、落實處理結果,做到轉辦準確,符合時限要求。

四、重要信件要填寫重要信件處理單,呈報領導審閱或轉有關部門辦理,負責發送督辦通知單,負責督促承辦單位及時辦理,并上報處理結果。

五、凡需要查辦的信件,要寫出調查材料,并報送有關領導閱示。

六、承辦上級機關轉來的信件,負責督促辦理結果,并按要求上報結果。

七、需要復信的,應嚴肅認真的提出復信意見,經主管領導同意后回復,并在登記簿上注明。對處理有異議的,要本著實事求是的原則,在復信中做好政策解釋工作。

八、群眾來信不得積壓、遺失、隱匿、或擅自銷毀。

九、處理群眾來信,要做到手續齊全,資料完整,并負責信件的分類、統計工作。

十、認真分析來信中綜合性的問題,并提出反映意見,供領導決策和有關部門參考。

十一、完成領導交辦的其它工作。

相關推薦:

學校綠色網吧管理制度

校本培訓管理制度

衛星接收站管理制度

前廳部儀容儀表管理制度

篇2:公司總經辦信息中心職責

公司總經辦信息中心職責規定

1.目的:明確各部門管理職責。

2.范圍:適用各部門的職責范圍。

3.職責:

3.1.1總經辦信息中心職責:

3.1.1.1在總經辦主任的領導下,負責信息中心的日常管理維護工作。

3.1.1.2對公司所有計算機與網絡進行定期的檢查維護與維修,保證生產按秩序進行;

3.1.1.3對公司包括生產、技術、管理、市場各部門在內的人員電腦中,所有重要的資料及文檔進行定期備份;

3.1.1.4每個月的月初或者月尾,對公司所有使用計算機的部門,進行計算機軟硬件的檢查、維護,并及時更新;

3.1.1.5對公司所使用的計算機所有操作系統與辦公軟件系統進行檢查,清除垃圾文件,升級版本,保證公司的CAD/CAM/CAE、PDM、金蝶等軟件的正常運行;

3.1.1.6公司網站、企業郵箱與集團郵箱的定期更新、檢查、維護,保證正常運行;

3.1.1.7對公司所有發出及接收郵件進行查毒,并在服務器上保留一周以上;

3.1.1.8做好電話機的日常維護,保證公司內外聯系暢通;

3.1.1.9公司信息化建設工作的跟進與具體實施情況的總結,并及時解決工作中所遇到的問題,提出合理化的建議,保證公司信息化建設日益完善。

3.1.1.10對公司信息化建設提出規劃、方案、建議、意見。

3.1.1.11完成上級交付的其他任務。

3.1.2總經辦檔案室職責:

3.1.2.1在總經辦的指導下,完成檔案室的日常管理工作;

3.1.2.2制定公司的檔案管理規章制度流程,配合公司推行ISO9000質量管理體系工作和7S管理工作,做好文控工作;

3.1.2.3培訓、指導各個部門完成檔案資料的收集整理工作;

3.1.2.4完成公司的檔案資料的收集整理,存放,目錄編目工作;

3.1.2.5提供目錄給其他部門,以便其他部門檢索檔案資料;

3.1.2.6做好檔案材料的借閱管理工作;

3.1.2.7完成上級交付的其他工作

篇3:總裁辦信息化專員崗位職責范本

1.負責梳理公司信息化業務需求。

2.負責定時將業務需求書面提交信息化實施部門。

3.負責收集和記錄整理信息化建設的相關記錄、合同、軟件等文檔,及時歸檔。

4.完成領導交辦的其他工作。