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(一)員工招聘原則

1、公開、公正原則。

公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計(jì)劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。

2、平等、競(jìng)爭(zhēng)原則

擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因?yàn)榈赜颉⒚褡濉挝弧W(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。考核過程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,原則上每個(gè)崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。

4、保密原則

招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。

(二)招聘主管部門

人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

(三)招聘申請(qǐng)

1、公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請(qǐng)表,報(bào)辦公室。

2、辦公室根據(jù)各部門匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

(四)招聘程序

1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對(duì)應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。

3、面試:由人事經(jīng)理組織評(píng)審委員對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫面試記錄表。考核其基本素質(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。

4、復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。

5、實(shí)習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1―2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評(píng)估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。

(五)錄用

1、發(fā)出錄用通知。

2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。

3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

(六)試用及正式錄用

1、新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報(bào)到,按辦公室指定到用人部門報(bào)到,開始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。

2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦(理)。

(七)勞動(dòng)合同解除

1、公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:

(1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;

(3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿;

(4)員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。

2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。

3、員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門和人事經(jīng)理簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始辦(理)辭職手續(xù)。

4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):

(1)向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊(cè)、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

(3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。

(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。

6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)。

7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。

(八)外聘人員

1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對(duì)其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。

2、公司顧問、藝術(shù)顧問、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。

3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。

篇3:廣告公司項(xiàng)目合同管理制度

廣告?zhèn)髅焦卷?xiàng)目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。

6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。

(二)合同審查程序

1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。

2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。

以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(三)合同的批審權(quán)限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調(diào)查

1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:

A、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;

B、交易公司的背景和相關(guān)歷史;

C、對(duì)交易公司的營運(yùn)狀況進(jìn)行分析;

D、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;

E、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會(huì)計(jì)簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。

4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。

2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。

6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。

7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。

a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。

(六)合同的執(zhí)行

1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到

對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。

2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。

3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。

4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。

5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事

人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。

3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。

3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料

,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

(十)責(zé)任

1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

附件:《合同會(huì)簽單》