總則

一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規范

七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

八、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。

7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

根據崗位的工作成果/過程來考核業務人員,最后的考核成果決定獎金數額的多少

先要制定崗位的主要工作項,以及工作標準。然后每個月末,每位業務人員根據本月自己的工作表現,先做自評。直屬上司再根據業務人員的表現分別做評估,這些都是分開進行的。

經理最后再根據兩項結果來考核業務人員的分數。如果業務人員自評很高,直屬上司卻給的分數比較低,這個差額是怎樣造成的,是直屬經理不公平?還是業務人員沒有按著事實說話,原則上是要看直屬上司的評分,所以經理可以在從中進行調查,這樣人員的流動會減少,至少可以將業務人員與其領導的關系可以弄清楚了。

獎金怎樣分,是按公式?還是按其他形式,還是有講究的,

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篇2:廣告傳媒公司人事管理制度

廣告傳媒公司人事管理制度

(一)員工招聘原則

1、公開、公正原則。

公開、公正的原則是保證引進人才質量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。

2、平等、競爭原則

擇業面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現象。考核過程中引入競爭機制,原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關系。如果遇有同學、朋友等來應聘,面試考核人員應主動回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

4、保密原則

招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過程中,妥善保管公司有關資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。

(二)招聘主管部門

人事經理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

(三)招聘申請

1、公司各部門根據業務發展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。

2、辦公室根據各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經理、執行董事批準。

(四)招聘程序

1、由人事經理組織招聘組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發出面試通知。

3、面試:由人事經理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表。考核其基本素質、品質等。主要考核內容包括:個人修養、工作責任心及敬業精神、工作穩定性、工作環境的適應性、分析判斷能力等。

4、復試:由部門總經理、公司總經理、執行董事對初步考核合格者進行復試。

5、實習:由辦公室安排所有復試合格人員按專業分別到各業務部門進行1―2周的實習,實習結束后,實習人員提交實習報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結果等,經公司總經理、執行董事簽字批準后,對合格者發送錄用通知單。

(五)錄用

1、發出錄用通知。

2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。

3、應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。

(六)試用及正式錄用

1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經總經理審批可不實行試用期。

2、員工試用期滿,由本人提交轉正申請,經用人部門負責人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經公司總經理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦(理)社會保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫療保險的員工可不辦(理)。

(七)勞動合同解除

1、公司因下列原因,可對有關員工解除勞動合同:

(1)員工因本人業務、技術水平等原因,經考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;

(3)員工因勞動合同趨于屆滿;

(4)員工在勞動合同期內提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動合同規定的解除勞動合同的條款。

2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認。

3、員工辭職時,應向其所在部門提交書面申請,經所在部門和人事經理簽署意見,報總經理批準后,開始辦(理)辭職手續。

4、離職人員應在一周內交還所有公司物品,結清帳務,辦好工作交接手續:

(1)向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案(包括國外、國內客戶)、所有業務情況、接手的所有單證和財務票據、公司紙質方案文件和電腦內的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

(3)財務部門負責清點離職人員的所有財務款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結算離職人員應得的工資款項,出具結算證明。

(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術秘密及商業機密。

6、人事經理審核其離職手續齊全后,正式允許其離開,并結算離職人員應得的工資款項。

7、員工不按規定離職或辦(理)離職手續的,視為員工違約,公司有權要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執行。

(八)外聘人員

1、外聘人員與公司不發生任何意義上的勞動關系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。

2、公司顧問、藝術顧問、獨立董事等由公司總經理、執行董事負責聘請。

3、其他外聘人員按公司業務分工由各部門報請公司總經理、執行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關系手續。

篇3:廣告公司項目合同管理制度

廣告傳媒公司項目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

(二)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

(三)合同的批審權限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調查

1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

B、交易公司的背景和相關歷史;

C、對交易公司的營運狀況進行分析;

D、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

E、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

(六)合同的執行

1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事

人進行協商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料

,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

(十)責任

1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

附件:《合同會簽單》