公司員工手冊:其他制度

非工程采購及收貨制度

所有部門的非工程采購需經過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統一采購。

經行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:

1、公用事業及電話服務。

2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。

3、機票、酒店代理。

4、貨物運輸、郵政、郵電服務。

5、廣告、印刷服務。

6、辦公保險。

7、與信息系統相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備,如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等,網絡設備包括交換機、路由器、布線系統、布線設備等,以及在上述設備上運行的系統軟件,各種應用軟件,各種為建設信息系統而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實施采購。

當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發采購訂單。

所有采購訂單需由行政部發出,采購訂單應由行政部授權簽發。

采購訂單應依據采購申請,發給經審核的供應商。無采購申請,行政部不能發出訂單,采購訂單發出前,不得支付任何采購預付款。

所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。

庫管人員負責核實發票上的數量、金額是否和訂單一致,據此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發票交給財務,財務會計部作為付款憑證。

行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。

對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。

禮品制度

此政策適應所有***公司各業務部門及所有員工。

員工不得在政策規定外動用公司資金或資產,直接或間接作為禮品贈予他人,員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。

公司將統一由采購部采購此政策規定標準以內的禮品用作業務之目的。所采購的禮品應印有***公司的標志。每一禮品的標準應不超過200元人民幣。各部門領用禮品時應填寫贈送禮品申請表,并經部門經理,總經理及財務的批準。

如未能用統一采購禮品而需零星采購時,亦需事先經上述批準方可采購、報銷。

禮品不應因個人喜好作為交換用于個人或重復贈送某一個人。

在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為,如賄賂或作為客戶員工的傭金。

任何員工不應接收下屬公司因工作關系所贈送的禮品。

對于供應商或客戶贈送的禮品,除非拒絕或送還禮品會損害業務關系,公司禁止接收供應商或業務關系單位贈送的禮品。如不能拒絕,則應上交。

在下列情況下,經總裁、財務部事先批準,可以部門經理以上個人的名義超過規定標準贈與禮品:

-中國傳統節日(新年,勞動節或中秋節)

-開幕式或周年紀念

-升職或任職

-退休或調任

-病傷或死亡事故

-吊唁

篇2:人力資源顧問公司員工手冊:培訓管理制度

人力資源顧問公司《員工手冊》:培訓管理制度

一、培訓原則

1、公司每位員工都有享受培訓的權利,同時對于公司組織的各項相關培訓,員工有參加的義務。

2、公司通過培訓提高員工的工作能力和綜合素質,為員工提供發展平臺和成長機會,說明員工個人在職業生涯上良性發展。

3、公司將根據業務需要和員工表現選派優秀員工參加外部培訓。

4、培訓后員工所掌握的技能,將為員工個人的轉正、工資晉級、職位晉升、部門間調崗提供參考依據。

5、任何人員由于特殊情況不能出席相關培訓,須提前向本部門負責人或人力資源部請假,否則按曠工處理。

6、在公司統一的培訓計劃之外,公司大力提倡員工通過各種途徑自學,主動進步。

二、新員工培訓

1、培訓目標:

A、幫助員工了解公司的歷史、發展前景、企業文化,增強凝聚力,挖掘員工的工作熱情。

B、幫助員工了解公司的組織結構、規章制度。

C、幫助員工盡快進入本崗位工作狀態。

2、培訓對象:公司新入職員工。

3、培訓內容:

人力資源部講解:

A、企業文化、公司的歷史、現狀、未來、業務范圍。

B、公司組織結構、各部門分工職責、各崗位工作職責。

C、企業各項管理制度:人事行政制度、財務請款報銷制度、差旅制度、相關業務制度等。

員工所在業務部門講解:

A、本部門業務工作流程、本崗位工作流程、工作要求。

B、本崗位所需基本專業知識。

C、本崗位所需基本業務技能。

4、培訓后要進行考核,考核通過者正式錄用,考核未通過者則不予錄用。

三、在職內部培訓

1、培訓目標:

A、提高、完善和充實員工各項技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為員工的長期發展做準備。

B、減少員工工作中的消耗和浪費,提高工作質量和效率。

C、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環境和工作氣氛。

2、培訓對象:公司所有員工。

3、培訓形式:

A、普遍授課。根據具體課程特點和要求,集中安排公司員工接受培訓。

B、專題講座。不定期、分部門組織受訓,形式、內容可以根據業務需要安排,規模較小,人員限于相關部門員工,有興趣的其它部門員工也可參加。

4、根據具體情況,針對不同的問題設置課程。包括針對提高專項和綜合業務水平,介紹相關領域最新形勢,以及新穎、實用的專業知識等。

5、任課教師:公司領導、部門資深員工或外聘人員。

四、在職外部培訓

視業務的需要,挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓,回公司后將學習的內容傳授給其它同事。

五、脫產培訓

脫產培訓分為學位課程或非學位課程。

1、學位課程:一般從在本公司服務滿二年的正式員工中挑選學員參訓,所讀學校必須是政府批準的能夠滿足一定學術標準的學院、大學。

2、非學位課程:根據公司的發展現狀,選送部分員工外出考察、培訓或參加與本職工作相關的業務培訓和技術、技能培訓。

六、其它培訓

各部門根據本部門工作需要,向人力資源部提出培訓需求,經人力資源部審核及總裁審批同意后執行。

七、培訓費用

1、參加培訓時,培訓費在RMB2000元以內的,費用由公司100%承擔;RMB2000元(含)以上(除特殊說明的,如:作為員工獎勵、外部公司出資的培訓等)的,個人承擔20%,公司承擔80%,并與公司簽訂《培訓協議》,員工違反協議約定事項時,按協議約定對公司進行賠償。

2、培訓費不包括異地培訓所需的旅費,旅費標準除另有規定外,同出差標準。

八、保密條款

對在培訓過程中所獲得和積累的技術,數據等相關信息(包括軟、硬件),員工在培訓后立即叫人力資源部統一保管;未經公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

九、其它說明

1、公司計劃內培訓,當遇到培訓與業務發生沖突的時候,應首先以業務為重,盡量協調時間和精力保證業務的順利完成。

2、公司計劃外培訓,在不影響個人正常工作的情況下,占用工作日時按請假程序辦理。

篇3:人力資源顧問公司員工手冊:薪酬福利制度

人力資源顧問公司《員工手冊》:薪酬福利制度

一、薪酬福利結構

工資:基本工資+崗位工資

津貼:通訊津貼+交通津貼

薪酬提成:業務提成

福利獎金:績效獎金、管理獎金、業務獎金

期權:

社會保險:養老+醫療+失業+工作+生育

公司福利:

二、工資

1、工資分為基本工資和崗位工資兩部分。

崗位工資:不同崗位的的崗位工資不同,公司將按員工所在的崗位發放此部分工資,不在崗期間或待崗(無崗無工作期間)期間則不發崗位工資。

2、員工薪資調整時,需填寫《薪資調整審批表》,經相關部門及總裁批準,由人力資源部執行。

三、崗位津貼

1、通訊津貼、交通津貼標準按人力資源部的通知執行。

2、津貼費用報銷,按財務報銷制度執行。

三、提成

按相關業務部門的政策或制度執行。

四、獎金

1、獎金種類有:績效獎金、管理獎金和業務獎金。

2、績效獎金是指員工達到該崗位的績效考核標準,公司給予員工的獎勵。

3、管理獎金是指,對不直接承擔業務指標的職能部門,在公司年度經營指標達到某種程度或超過預期的情況下,公司將給予一定比例的獎金,具體獎金金額按相關政策執行。

4、業務獎金是指對承擔業務指標的部門,在超額完成年度任務的情況下,公司將給予一定比例的獎金,具體獎金金額按相應業務部門的政策執行。

五、社會保險

北京市各項社會保險上繳比例:

單位:%

險種養老失業工傷生育醫療合計

企業承擔比例201.20.30.81032.3

個人承擔比例80.300210.3

合計281.50.30.81242.6

備注1、醫療保險,個人另需承擔3元/月的大額互助保險。

2、農業戶口的個人,不承擔失業保險。

3、非北京戶口員工不需繳納生育保險。

4、如政府調整相關比例或政策,則按政府的最新規定執行。

其它城市各項社會保險上繳比例按當地政府規定執行。

六、公司福利

1、公司每年安排員工體檢一次。

2、"生日"禮物:員工過生日當月,公司為員工購買一份生日禮物,或由員工自行購買,憑票報銷,標準為100元/人。公司購買生日蛋糕,為當月過生日的所有員工共同慶祝。

3、"婦女節"禮物:三八婦女節,公司為所有女員工購買一份節日禮物,或由員工自行購買,憑票報銷,標準為100元/人。

4、年假:詳見公司《休假管理制度》。

5、培訓:詳見公司《培訓管理制度》。

6、其它福利,隨公司業務發展的需要另行增加。

七、計算周期及發放方法

1、每月的考勤即薪資計算周期為:1日--月底。

2、公司實行下發月薪制,即每月10日發放上月工資。

八、薪酬審核發放流程

1、《工資發放流程圖》見公司相關規定。

2、《績效考核及績效獎金發放流程圖》見公司相關規定。

3、《提成發放流程圖》見公司相關規定。

4、如遇節假日,以上各環節工作人員提前完成工作,工資提前至節假日前最后一個工作日發放。公司因不可抗事件或特殊原因不得不延緩薪資支付時,應提前與員工、工會組織或職工代表大會協商,最終確定延緩支付的日期。

九、其它說明

1、員工薪酬變動時,從通知下達之日起執行新的薪酬標準。

2、個人收入所得稅、社會保險費等由公司從個人工資中直接代為扣除。

3、員工若對每月所發薪資有疑問,可到人力資源部進行查詢。

4、員工對個人所得要保密,任何人不得打聽公司其它員工或泄露個人薪酬福利資料,違反此制度者一律按嚴重違反公司規章制度予以辭退,不支付任何補償。