中學學校校產管理的方法

如何抓好校產的管理,合理使用學校的資金,發揮現有設備的效益,理順學校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關系,消滅"三不管"物資和和賬外物資以采取的措施,這是學校校產管理面臨正待解決的課題。

一、校產管理方法

1、分類建賬,三級管理

學校有專職財產保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強了學校對校產各項設備的管理和檢查,使學校對各部門設備的名稱、數量、金額、使用和保養情況,做到心中有數。

購置校產的手續:首先由各個部門由部導提出要求,由主管校長、校長審批,專業性很強的東西,特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產保管員處上賬,開一式三聯"校產驗收通知單",填好名稱、數量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯,憑此聯上總賬、分賬,第三聯隨同發票報銷。財會人員必須見到第三聯上和發票上財產保管員的簽字及領導簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領導對校產的購入和累計金額全面掌握,心中有數。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。

2、采購保管發放,分層把關

低值耗品不屬固定財產,但這一塊每年耗資不少,若管理不當,也會造成浪費。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。

3、充分發揮校產的作用,為教育教學服務

校產的管理,建賬造冊,查賬對物,統計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發揮校產的作用,為教育教學服務是科學管理的另一個方面。

校產管理抓好三個要點,處理好四個關系,解決四個問題,緊扣七個環節。

三個要點:1、領導認識要高。不僅總務主任,副校長,而且還要包括學校其他領導,特別是校長對校產管理的重要性的認識要高,這是前提。2、管理隊伍素質要好。他們不僅要有較強的業務能力,更主要的應該有全心全意為教學服務的思想,兢兢業業,踏踏實實地工作精神,這是關鍵。3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施,要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理,這是根本途徑。

處理好四個關系是:1、管和用的關系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學服務的思想。2、管物與管人的關系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質,才能管好物。3、思想教育與物質獎勵的關系,要以思想教育為主,輔以適當的物質獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。4、專管與群管的關系,要以專管這為主,抓好群管,落實責任,層層負責。

解決好四個問題是:1、如何充分發揮現有設備的利用率,更好地為教育教學服務。2、如何在校產管理中,認真貫徹勤儉節約,勤儉持家的精神。3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協調工作。4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。

緊扣緊七個環節是:1、計劃。2、采購。3、驗收。4、建賬。5、出庫。6、維修。7、清查。

校產的購置,要根據學校的計劃,教育教學等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經總務處匯總平衡,列入學校財務預算計劃,報請校行政批準后執行。

采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進貨,優進劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發票并實物,到校產保管室驗收入庫手續,填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產管理員按品名、數量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發現問題,應根據有關規定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補手續。

使用部門需要領物品時,必須持領料單或校產交接單,到校產品保管室辦理出庫手續。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產管理員,應按定期清查制度,每月終于所管的校產進行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產報表上財務統計部門,并報總務處審核備案。每年終亦如此。

二、低值易耗品的管理

(一)什么是低值易耗品

低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。

為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;

1、一般工具。指生產、生產用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。

2、管理用具。指行政事務用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。

3、勞保用品。指按規定發給作業人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。

4、醫療用品。指醫療衛生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術器械等。

5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。

(二)低值易耗品的管理

1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。

2、低值易耗品的分類

根據具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽,寫上名稱。

3、建立低值易耗品的賬本

上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進貨的時間、數量、金額和使用一定時間盤庫后的結存。

4、入庫辦法

低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發票在采購員的監督下上賬,寫清時間、數量、金額等。采購員在發票上簽字。

5、出庫辦法

按類別設立八大類領物賬本,凡是食物人員領物,都要登記日期數量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領,特別是電料、水暖件及化工作品。

6、定時盤庫及購物

一個學期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領物本上劃紅線,標明這次盤庫的時間,紅線之后領的東西,做為下一次盤庫所使用的數目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節約時間少跑路。

篇2:小學校產管理制度范本

大侶小學校產管理制度

為美化校園,造就良好的育人環境,培養四有新人,學校公物做到個個愛護,人

人有責,特制訂下列制度和措施。

一、建立財產登記、報損制度。

每學年開始總務處對各班、處室所有校產全部按數登記入冊,由班主任、處室負

責人簽字。如中途有破損及時報告總務處,一周內進行調換或修理。期末按各班

、處室入冊數檢查核對一次。

二、校產、公物管理要求:

1、不亂涂亂刻墻壁、門窗、桌凳,不攀折踐踏花木。

2、愛護班內衛生工具,使用后放回原處;不挪用別班的衛生工具;若借用學校的

公物必須及時歸還。

3、開關門窗、日光燈、電風扇各班要有專人負責,白天、晴天盡量做到教室內少

開日光燈,做到人走燈熄。

三、公物賠償制度:

1、損壞課桌(張)賠償30元;損壞課凳(條)賠償5元;損壞教室內衛生潔具(

件)賠償2元;損壞玻璃(塊)賠償15元;損壞日光燈啟輝器、開關(只)賠償3

元;損壞錄音機(次)20元。

2、體育器具、自來水龍頭無故損壞,視損程度賠償。

3、如遇損壞其它班級公物,按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分數。

四、獎懲辦法(班主任):

校產管理好壞,直接影響學校教育經費的開支,這份工作班主任要付出一筆很大

的辛勞,故此設立校產管理獎懲辦法。首先,與學校的三項競賽掛鉤,視損壞程

度每損壞5元扣半分。其次,到學期結束,根據使用保管程度的檢查結果獎勵經濟

30-50元,損壞校產比較嚴重的班級,要扣獎金。

以上各條希切實執行。

大侶小學總務處

篇3:校產管理員崗位職責

1.負責全校財產的登記管理工作。對新添置的各種辦公、教學設備要進行驗收簽名、編號、登記。對分發在各部門使用的公物要有分戶登記,每學期定期清查核對一次,負責處理公用設備(專用設備除外)、辦公用品的分配調度和工具、銷匙的出借、回收等事宜。

2.負責對專用設備的監管,要對辦公、教學專用的儀器、電腦、樂器、體育設備的購入負責

驗收簽名。每學期要對分室保管的(專用儀器、電腦、樂器、體育設備)物資進行清點和核對,使賬物相符,預防公物流失。

3.經常檢查辦公室、教室和宿舍等公物的使用情況,發現問題及時進行妥善處理,保證教學工作正常進行,并配合有關部門對學生進行愛護公物的教育。提供學生中愛護公共財物的好人好事,或損壞公共財物的不良行為給政教處進行表揚或批評教育。

4.負責對公物的維修,經常深人實際,了解情況,及時向學校有關部門反映,做好公物保管、維修工作。處理好日常維修,利用每年暑假期間組織水電工等進行一次全面檢修、新學期課桌竟的調整和準備工作。

5.負責學校無形資產和固定資產的清