企業(公司)公共禮儀
企業(公司)公共禮儀
第一款公司干員應禮貌用語:"請"字當前,接受他人幫忙服務時,應說聲"謝謝",自覺不周到或擾人之處,應說聲"對不起"。
第二款級講話時,應以稍息姿勢回答:與同級人員講話時,對方如站立時應站立回答。
第三款不可隨意打斷他們談話,如有急事應先致歉(用語為"對不起"打擾一下,****)認真耐心聽取他人說話,不可隨意插言,說話時語氣要適當,且注意自己的身份,聲音要適度,不可在公共場所大聲喧嘩更不可唾沫四濺。
第四款不可在他人面前論人長短,說三道四,更不可造遙誹謗他人;不可說有損公司聲譽的話,不可泄漏公司機密。
第五款見到上司領導應主動打招呼,如果是早上,應主動打招呼:"*經理(副理、主任、科長)早上好",如果是晚上,應主動打招呼:"*經理,(副理、主任、科長)晚上好",晚上分手時應說:"晚安"。同事下面單獨相遇應點頭問好或主動致意,且保持微笑。
第六款上下級同行時,應上級在前,下級在后,遇到有開門之類時,則下級應急上前開門。(特殊情況,則下級可以在前面講解)
第七款行坐、站立時,位次以前大后小、左大右小,三人以上,中者為尊,次為左、再為右。
第八款上班時間一律穿廠服,星期天和晚上上班時可以穿便服,但不可裸肩露背。
第九款非上班時間在外需注意個人形象,尤其是穿著公司廠服時,須注意不可出現有損公司形象和個人的行為。
第十款下級對上級,應稱其職務,不可直呼其名;用語為:*經理(班長組長),上級對下級:總經理、經理稱呼科長級以下干部可直呼其姓名。
篇2:(公司企業)客服工作禮儀規范
公司(企業)客服工作中的禮儀規范
一、個人禮儀
一個良好、統一的專業形象對我們來說是很重要的,因此每天的儀容儀表非常重要,一般按以下規定:
男同事:
1)頭發
頭發一定要梳理整齊;頭發不可太油膩,不可有頭皮;后頸頭發長度不可超過衫領頂部;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發。
2)首飾
不可戴超過一只戒指;最多只可以戴一條不夸張的手鏈;不可戴過大或過多色彩的手表;頸鏈不可外露。
3)著裝
穿著公司或店員統一制服;衣服穿著整齊、干凈,鞋擦拭干凈、無灰塵;服飾無破損。
4)姿勢
腿自然垂直站立,在專賣店的員工,不能倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。
女同事
(1)頭發
長發及肩的必須束起;頭發不可太油膩,不可有頭皮;頭發前端不可蓋過眼眉;不可染發,頭發不得太過蓬松。
(2)首飾
不可戴超過一只戒指;不可戴過大或顏色過多的手表;手鐲/手鏈只可戴一只手;耳環方面,不可戴夸張,顏色鮮艷,掛狀環。
(3)妝扮
香水味以清淡為主;指甲必須修剪及清潔,指甲油只能涂透明的顏色;必須涂顏色不太夸張的口紅;化淡妝,統一制服,服飾干凈得體。
(4)姿勢
腿自然垂直站立,不倚靠收銀臺、貨柜,雙手自然下垂;挺胸,收腹,目光平視,面帶微笑。
綜上所述,員工在上班前需檢查自己的儀容情況,或同事之間相互提點,務必使每天都以最佳狀態展示自我風采。
二、商務禮儀
(一)、公共活動社交禮儀:
公共活動就是許多人的集體活動,參加公共活動,如歡迎、歡送、祝賀、*、舞會、參觀、旅游、各種慶典等均屬公共活動。要注意活動中的禮儀禁忌。
*忌奇裝異服和不分場合亂穿衣,忌拖鞋歪帽,半披半掛,不修邊幅,蓬頭垢面。也忌或過分打扮,艷妝濃抹等。
*在公共活動中免不了要簽名,這有兩種情況,一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名;一種是在活動期間應邀簽名。前者忌搶先在最佳位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經心。簽名一定要字跡工整。求人簽名,特別是求名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識,貿然請求,或遇婉辭,則十分難堪,所以求者忌輕率求簽,被求者忌輕率拒絕。
*在公共活動中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀,張揚自己的成就或著作。
公共活動中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進行周密調查,了解每個參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會使被介紹者難為情;二忌介紹時表情有冷熱差異;三忌介紹格局有別,對親愛者多方贊揚,對別人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對介紹置若罔聞。介紹某一人時,全體成員都應注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。
*數人在一起,由熟識人介紹時,忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。如雙方希望發展交情,可互換名片,忌一廂情愿。*公共活動中攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌按照官職大小、地位高低論資排位,應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座,并按照衣服色彩進行審美調節。
*慰問或接見時全體合影留念,應把慰問者與接見者安排在中心地位,體現活動主題,忌喧賓奪主,主從不分。
*公共活動中,如果因為自己遲到而推遲活動進行,到場以后,忌洋洋自得地不道歉,更忌以遲到顯示身份特殊。
*公共活動中,發言忌夸夸其談,時間過長;聽發言忌精力分散,頻頻看表。
*如需提前退會或有事臨時退會,應盡量在轉換發言人或發言告一段落時進行,忌在別人發言中去上廁所或起身做別的事情,這會使發言者誤認為是不受歡迎,影響情緒。
*公共活動,都有主題。慰問活動,對話活動,剪彩活動,各式各樣的座談活動、游藝活動,爬山、滑冰等體育活動,參加記者招待會活動等等,既有總主題,又有每日活動的主題。參加活動的人的言語、行動,忌離開主題,節外生枝;忌旁敲側擊,進行干擾;忌失掉身份,越俎代庖。比如以記者身份參加記者招待會,自己只能提問題,不應出風頭搶鏡頭,借機發表演說,即使主人不表示反感,其他記者也難以忍受。又如參加授獎活動,授獎者、受獎者、觀禮者、記者和電臺,電視臺采訪人員,都有適應自己身份的禮貌用語,忌一切失身份、離主題的言行。
*公共活動中,特別是各種座談會上,容易產生認識分歧和理論爭鳴。在這種情況下,一忌進行人身攻擊,因為人身攻擊超越了座談范圍,既貶低了自己,又嚴重失禮,傷了和氣;二忌自我賣弄,貶低爭論對方;三忌用吹、捧、拍、拉、打手法制造分裂。這些做法往往會導致公共活動不歡而散。
(二)、宴會禮儀
1、不要耳語
在眾目睽睽之下與同伴耳語是很不禮貌的事,耳語可被視為不信任在場人士所采取的防范措施,不但會招惹別人的注視,而且對你的教養表示懷疑。
2、不要失聲大笑
盡管你聽到什么"驚天動地"的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,頂多報以燦爛笑容即可,不然就貽笑大方了。
3、不要滔滔侃談
在聚會會中若有男士對你攀談,你必須保持落落大方的態度,簡單回答幾句即可。切忌忙不迭向人"報告"自己的身世,或向對方詳加打探,要不然就要把人家嚇跑,或被視作長舌婦人。
4、不要說長道短
饒舌的女人肯定不是有風度教養的社交人物。若在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人"敬而遠之"。
5、不要大煞風景
參加社交宴會,別人期望見到一張可愛的笑臉,故此忌情緒低落,表面上應笑容可掬,周旋當時的人物、環境。
6、不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以由交談幾句無關緊要的話開始,若老坐著閉口不語,一臉肅穆表情,與歡愉的宴會氣氛便格格不入了。
7、不要在眾目下涂脂抹粉
在大庭廣眾下撲施脂粉,涂口紅都很不禮貌,若是你需要修補臉上的化妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
在社交場合,假如發覺有人注視你--特別是男士,你也要表現從容鎮靜。若對方是從前跟你有過一面之緣,你可以自然與他打個招呼。若對方與你
素未謀面,你也不要忸怩忐忑或怒視對方,你可以有技巧地離開他的視線范圍。
三、名片禮儀
名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為"個性化",例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:"友誼天長地久""祝你工作順利,早日升職加薪,職業生涯順風順水"等。
并且名片更是商務人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知,名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初,設計及印制名片是首要任務,于名片空白處或背面寫下個人資料,以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻,也能體現你的個人風格,但發送名片的時機與場合可是一門學問。
若想適時地發送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7.無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句"請多多關照。"
9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10.破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
四、握手的禮儀
握手時伸手的先后次序,有"尊者決定"原則,在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它則主要取決于年紀、性別、婚否。握手的標準方式,是行禮時行至距握手對象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。握手時應用力適度,上下稍許晃動三四次,隨后松開手來,恢復原狀。
握手的禁忌:
1、不要用左手與他人握手。
2、不要在握手時爭先恐后。
3、不要在握手時戴著手套。
4、不要在握手時戴著墨鏡。
5、不要在握手時將另外一只手插在衣袋里。
6、不要在握手時另外一只手依舊拿著東西而不肯放下。
7、不要在握手時面無表情,不置一詞。
8、不要在握手時長篇大論。
9、不要在握手時僅僅握住對方的手指尖。
10、不要在握手時只遞給對方一截冷冰冰的手指。
11、不要在握手時把對方的手拉過來,推過去。
12、不要以骯臟不潔或患有傳染性疾病的手與他人相握。
13、不要在與人握手后,立即揩拭自己的手掌。
14、不要拒絕與他人握手。
篇3:房地產企業辦公秩序及禮儀管理制度
房地產企業辦公秩序及禮儀管理制度
為提高公司人員的整體素養,維護良好的辦公環境和辦公秩序,樹立公司形象與企業品牌,提高辦公效率,特制定本規定:
1、員工行為規范:
(1)、遵守上下班時間,不遲到,不早退。
(2)、工作時間要精神飽滿,講究效率。工作時間內,不做與工作無關的事情。
(3)、工作時間不得擅離職守,不串崗。因事外出要請假,并說明事由和去向,離開公司時必須將個人使用電腦及其他用電設備關閉,切斷電源。
(4)、保持辦公區域的安靜,不得大聲喧嘩。與人談話、打電話聲音以不影響他人工作為宜,不在走廊內大聲喧嘩。
(5)、談吐文明,舉止大方,不得在辦公區域跑跳打鬧。接電話聲音清晰溫和,先問候對方并報出自己的部門后再進行會話。會客講究禮貌,在來客面前不許有不雅之舉。
(6)、愛護辦公設施、用品,損壞應予以賠償。
(7)、加強成本意識,厲行節約。打電話特別是長途電話要簡明扼要,除正式公文外,其他辦公用紙盡量兩面使用,杜絕辦公用品的浪費。
(8)、員工與公司解除勞動合同之前,要向公司歸還期使用的辦公設備及其所記載的與公司工作有關的資料。
2、著裝禮儀:
(1)、公司人員上班時必須按公司的有關規定著裝:男士夏天穿襯衣、西褲,打領帶,春、秋、冬季穿西裝、西褲,打領帶;女士穿職業裝。嚴禁穿休閑服、運動裝和旅游鞋上班。
(2)、要保持服裝干凈整潔,有污垢應及時修補或更換。
(3)、皮鞋要保持清潔、光亮。
(4)、經常修面、洗澡、洗發、理發、剪指甲,不得留長指甲,不得留怪發型,保持良好的個人衛生。
(5)、女士保持清雅淡妝,不涂有色指甲油。工作時不得配戴怪異的飾物及有色眼鏡。
3、辦公環境:
(1)、保持辦公環境的整潔,不隨地亂扔、亂堆物品。若將茶水、咖啡、墨水等灑落到工作臺或地面上,應立即清理。
(2)、保持辦公臺面的整潔,不得放置與工作無關的東西,辦公用品及文件資料等放置整齊有序;家具及附近墻壁上不得隨意張貼印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周圍不堆放物品。
(3)、有禁煙標志的場所禁止吸煙。
(4)、保持更衣柜的干凈整潔。柜內不得存放食品或易腐、有異味的物品。
本規定的解釋、監督、檢查、處罰權歸公司辦公室。