開發(fā)區(qū)小學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)

1、學(xué)校辦公室主任即校長(zhǎng)助理。協(xié)助校長(zhǎng)工作,及時(shí)擬訂學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)交校長(zhǎng)審閱,完成校長(zhǎng)安排的臨時(shí)任務(wù),校長(zhǎng)不在時(shí)行使校長(zhǎng)職責(zé)。

2、主持辦公室工作。負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、崗位職責(zé)的制定和落實(shí);負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各部門的綜合性工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。

3、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議和教職工會(huì)議,做好記錄,落實(shí)會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議決議。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校公文和信函的收發(fā)、記錄、整理、歸類。編制學(xué)校的校歷、作息時(shí)間表。掌管校印和校長(zhǎng)印章的使用,負(fù)責(zé)對(duì)外行政介紹信的開發(fā)和管理工作,負(fù)責(zé)來信、來訪、外調(diào)等對(duì)外接待工作,并及時(shí)會(huì)同有關(guān)同志妥善解決。

5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見,及時(shí)收集各類文件并交校長(zhǎng)傳閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳遞到相應(yīng)部門處理。

6、負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案工作,人事管理工作,及時(shí)指導(dǎo)檔案員按需求整理檔案,指導(dǎo)教務(wù)和財(cái)務(wù)的檔案工作。負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)審、考核、聘任及各類評(píng)先的基礎(chǔ)工作,做好教職工的工資調(diào)整,離退休、退職手續(xù)的辦理和教職工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審的材料準(zhǔn)備、申報(bào)、歸檔工作。

7、做好上級(jí)教育行政部門要求的黨務(wù)、人事工作年報(bào)和工資年報(bào)工作等。

8、負(fù)責(zé)檢查教職工請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)教職工的出勤、會(huì)議出席率情況并按學(xué)校相關(guān)制度做出處理。

9、安排和協(xié)調(diào)學(xué)校對(duì)外交流活動(dòng)。

10、負(fù)責(zé)學(xué)校老教協(xié)管理工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校與各種教育伙伴的聯(lián)系溝通與協(xié)調(diào)工作,并完成校長(zhǎng)室、黨總支交辦的其他各項(xiàng)工作。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問安排

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項(xiàng)工作分工

"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)

"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)行政、人事日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)起草公司及部門各項(xiàng)管理制度和規(guī)程。

3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負(fù)責(zé)抓好各部門勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無違紀(jì)。

5.負(fù)責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計(jì)劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

6.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及各類保險(xiǎn)的辦理事宜。

7.負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負(fù)責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負(fù)責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負(fù)責(zé)員工各種福利發(fā)放。

12.公司對(duì)外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負(fù)責(zé)公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對(duì)外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。