H公司辦公秩序規定

(1)、工作場合必須保持肅靜、整潔、文明辦公。

(2)、員工上班期間必須穿正裝,要衣著大方,不準穿背心、拖鞋、不準留長胡須、怪發型。

(3)、每日提前至少十分鐘上崗。

(4)、處理事物要準確、及時、合理、果斷、不推諉、不妥協、不拖沓、當天的工作當天完成。

(5)、工作時間內不吃零食,不大聲喧嘩,不準竄崗聊天,不準喝酒。

(6)、妥善保管辦公用品,下班前必須將所有文件放置妥當,防止遺失。

(7)、每天打掃整理一次辦公桌面,地面,每周大掃除一次。

篇2:房地產公司辦公紀律與秩序管理細則

房地產開發公司辦公紀律與秩序管理細則

一、目的

為創造文明的辦公環境,維護公司正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,特制訂本細則。

二、辦公紀律與秩序管理細則

公司員工應嚴格遵守作息時間制度。

所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡須,頭發不得覆蓋雙耳及衣領;上班一律著西裝(制服),佩帶領帶;女員工頭發要整齊,穿戴應得體,嚴禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

所有員工上班時均須佩帶公司標徽。

員工在辦公時注意自身動作習慣和舉止行為,嚴禁喧嘩、談天、說笑、看報、聚堆、串崗等行為;請示匯報工作應講究禮節。

接聽電話應主動友好,聲音清晰,簡明扼要,禁止在電話中討論與工作無關的事或聊天。

辦公區應保持環境整潔,辦公用品、文件、資料擺放整齊,禁止在室內任何地方堆放雜物。

員工加班需事先通知大廈值班人員,禁止在辦公室過夜。辦公區為禁煙區。員工禁止在辦公區吸煙(來訪客人除外)。

公司鼓勵員工戒煙;如需吸煙,請到吸煙室。

辦公區內手機、尋呼機均需設定在靜音狀態。愛護公司固定資產與辦公設施,如有損壞請及時報修。

客人或客戶來訪,一律在會客室或會議室接待。

三、處罰

1、凡違反上述規定,行政部經理以及公司部門經理以上領導均有權對當事人提出處罰,每違第一次,罰款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上給予記過處分。

2、根據員工遵守情況,公司可以將日常處分結果作為員工考評的依據或項目。說明公司行政人事部為辦公秩序、紀律管理的責任部門。

四、本細則從發布之日起執行,由行政人事部負責解釋。

篇3:HD地產辦公環境與秩序管理制度

恒大地產辦公環境與秩序管理制度

一、辦公環境

1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區域環境整潔,通行順暢。

2、自覺維護環境衛生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區域前請擦凈鞋底。

3、禁止在辦公區域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業公司指定區域(天倫大廈吸煙區:首層北廣場)。

4、愛護辦公區域的綠化植物,發現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

5、愛護辦公區域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

二、辦公秩序

1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

4、不得占用會議室、走道等公共區域午休,午休結束要按時開啟辦公區域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

5、不得帶領無關人員進入辦公區域。

6、注意做好保密安全工作。離開辦公區域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區域或影響正常辦公秩序等。

三、辦公安全

1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區域。

2、發現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

3、辦公區域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

4、做好節電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

四、儀容儀表

1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發整齊清潔,不留怪異發型,不得染兩種以上顏色的頭發;上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區域化妝;男同志不準留長發、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業套裝,化淡妝。

五、節能降耗

1、從節約"一滴水、一度電、一張紙"做起,養成節能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發揮OA辦公系統方便、快捷的優勢,在提高辦公效率的同時,要注意節約使用紙張。

2、愛護公共物品,發現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環使用。

六、監督權限

1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業道德和公共道德的行為。

2、辦公環境與秩序管理執行情況由集團行政部門、人事部門和監察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環境與秩序規定的行為,由行政部門、人事部門和監察部門發文通報,并按失職問責制規定予以處理。