理工學(xué)院學(xué)生證管理規(guī)定
理工學(xué)院學(xué)生證管理規(guī)定
一、學(xué)生證為我院學(xué)生有效身份證件,凡被我院錄取,入學(xué)取得正式學(xué)籍后由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)給。為了規(guī)范學(xué)生證的管理,制定本規(guī)定。
二、學(xué)生證的辦理與發(fā)放
1.新生入學(xué)報到時,要認(rèn)真如實(shí)填寫《ZZ理工學(xué)院新生入學(xué)登記表》,交所在系部保存。寫明本人家庭詳細(xì)地址及乘車區(qū)間等,乘車終點(diǎn)站必須是離家最近的火車站,填好后不許更改。
2.各系部在新生入學(xué)復(fù)查后,按照學(xué)生工作處的通知,以系部為單位集中到學(xué)生工作處學(xué)生管理科為新生辦理學(xué)生證。學(xué)生證相關(guān)內(nèi)容的填寫,依據(jù)《ZZ理工學(xué)院新生入學(xué)登記表》。
3.每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)當(dāng)持學(xué)生證按時到所在系部報到注冊,未經(jīng)注冊的學(xué)生證無效。
4.學(xué)生證只限于本人按規(guī)定持有使用。學(xué)生應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜,注意保管,不得損壞,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自涂改,不得用作抵押。
三、學(xué)生證的更換
1.學(xué)生因家庭遷移、地址變更、學(xué)籍變動等原因可以申請更換。
2.因?qū)W籍變動需更換學(xué)生證的,憑原學(xué)生證和相關(guān)變更通知到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理。
3.因家庭遷移、地址變更需更換學(xué)生證的,憑原學(xué)生證和父母所在單位出具的工作調(diào)動證明和遷入地派出所出具的戶口遷移證明,到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理。
4.學(xué)生證因保管不善,造成破損、殘缺需要更換的,由本人寫出書面申請,輔導(dǎo)員簽署意見,經(jīng)系部黨總支審核同意蓋章后,憑原學(xué)生證到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理。
5.休學(xué)和留、降級試讀的學(xué)生均不換證,凡有休學(xué)和留、降級試讀記載的,其學(xué)生證有效期延長1~2年。
四、學(xué)生證的補(bǔ)發(fā)與辦理
1.學(xué)生證不慎遺失者,應(yīng)當(dāng)立即寫出書面檢查和補(bǔ)發(fā)書面申請,經(jīng)輔導(dǎo)員簽署意見,系部黨總支審核同意蓋章后,到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理登報掛失證明。
2.學(xué)生持登報掛失證明到校報編輯部登報申明掛失作廢。
3.登報掛失滿15個工作日后,學(xué)生本人持申明掛失的整張報紙到學(xué)生工作處學(xué)生管理科登記辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
4.學(xué)生在校期間,學(xué)生證原則上只能補(bǔ)發(fā)1次。
五、學(xué)生工作處學(xué)生管理科原則上只在每學(xué)期最后一個月集中更換、補(bǔ)發(fā)學(xué)生證,其它時間一概不予辦理。
六、學(xué)生證的更換或者補(bǔ)發(fā),按照上級有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)。
七、在學(xué)生證的發(fā)放、更換、補(bǔ)辦和使用過程中,凡有擅自涂改、轉(zhuǎn)借他人或者以欺騙手段辦理證件或者其它違規(guī)違紀(jì)等行為,一經(jīng)查出,將按《ZZ理工學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》予以處理,直至依法追究刑事責(zé)任。
八、學(xué)生畢業(yè)或者因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除學(xué)籍等原因離校時,應(yīng)當(dāng)將學(xué)生證繳還學(xué)生工作處注銷。因遺失不能上繳的,按補(bǔ)發(fā)要求進(jìn)行收費(fèi)。
九、本規(guī)定自公布之日起施行。學(xué)院原有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
十、本規(guī)定由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
ZZ理工學(xué)院
篇2:學(xué)生證管理規(guī)定范本
學(xué)生證管理規(guī)定
學(xué)生證是證明學(xué)生身份的證件,是學(xué)生參加考試和其他活動的重要憑證。為了更好地使用和管理學(xué)生證,特制定本規(guī)定。
第一條新生入學(xué)報到注冊、取得學(xué)籍后,由教務(wù)處學(xué)籍科發(fā)給學(xué)生學(xué)生證。
第二條每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生持學(xué)生證辦理注冊手續(xù)并加蓋注冊章,未經(jīng)注冊的學(xué)生證無效。
第三條學(xué)生證只限學(xué)生本人使用。學(xué)生必須妥善保管學(xué)生證,不得轉(zhuǎn)借和擅自涂改。不得使用學(xué)生證從事非法活動,在申請補(bǔ)辦過程中不得弄虛作假,嚴(yán)禁一人多證。
第四條學(xué)生證乘車區(qū)間在新生入校時,由學(xué)生根據(jù)身份證上的家庭住址如實(shí)填寫,隨意亂填乘車區(qū)間的學(xué)生將不予發(fā)放乘車優(yōu)惠卡。如因家庭地址變更需要更改乘車區(qū)間時,須由當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍咦C明,方可辦理更換手續(xù)。
第五條學(xué)生證補(bǔ)辦手續(xù)由各系到學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一辦理,每學(xué)期第六周和第十六周分別集中辦理兩次,其它時間不予受理;火車票優(yōu)惠卡丟失不予補(bǔ)辦。
第六條補(bǔ)辦學(xué)生證的有關(guān)手續(xù):
1、持經(jīng)系審核后加蓋公章的申請書;
2、交近期免冠一寸半身照片一張;
3、有關(guān)手續(xù)在教務(wù)處學(xué)籍科登記后,須去財務(wù)處繳費(fèi)。第一次補(bǔ)辦學(xué)生證時繳納拾元工本費(fèi);第二次補(bǔ)辦者,須繳納人民幣貳拾元;第三次遺失者,不再辦理。
第七條補(bǔ)辦的學(xué)生證學(xué)號不變,并注明“補(bǔ)辦”字樣。學(xué)生照片須是近期免冠一寸照片,不能使用模糊不清或蓋有印跡的舊照片。
第八條學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)或開除學(xué)籍離校時,應(yīng)交回學(xué)生證并注銷,否則不予辦理離校手續(xù),學(xué)生證丟失的應(yīng)按規(guī)定出具證明。
第九條凡持有兩個以上(含兩個)學(xué)生證,涂改、轉(zhuǎn)借、冒用他人學(xué)生證,偽造學(xué)校注冊章,私自注冊,或在借閱圖書、借用體育器材、購買學(xué)生火車票等過程中弄虛作假者,視其情節(jié)輕重學(xué)校將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十條本規(guī)定由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自公布之日起施行。