為進一步提高后勤保障部公文處理工作效率和提升公文質量，使后勤保障部公文處理工作規范化、制度化、科學化，按照《大學公文處理工作細則》(山大黨字[2014]1號)和《關于進一步加強公文處理工作的通知》(山大黨辦發[2014]1號)的有關規定，結合后勤保障部實際，制定本規定。

　　一、公文內容

　　后勤保障部公文，是指后勤保障部在管理服務過程中所形成的具有特定效力和規范體式的公務文書，是經黨委會、辦公會、專題會議研究同意或報請書記、部長同意，以后勤保障部或后勤保障部黨委名義制發的，包括決定、通知、通報、請示、報告、意見、函和會議紀要等，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、學校的決策部署，發布管理服務規章制度，實行管理措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。主要內容包括：

　　1.對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員的決定事項;

　　2.轉發上級機關的公文，傳達和公布后勤各有關方面應當遵守或者周知的事項;

　　3.向學校匯報工作，反映情況，答復學校的詢問;

　　4.向學校請求指示、批準;

　　5.對重要問題提出見解和處理辦法;

　　6.記載、傳達會議情況和議定事項。

　　二、公文格式

　　公文一般由標題、正文、附件、成文日期、印章等部分組成。

　　(一)公文標題。應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　(二)公文正文。正文內容用3號仿宋體字。結構層次序數：第一層為“一、”，標題用3號黑體字;第二層為“(一)”，標題用3號楷體字;第三層為“1.”，第四層為“(1)”，用3號仿宋體字。

　　(三)公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.××××”)。

　　(四)公文應當加蓋印章。加蓋印章應當居中下壓成文日期，上距正文2mm—4mm。

　　(五)公文文字從左至右橫寫橫排。左側裝訂。

　　(六)公文用紙采用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

　　三、行文規則

　　(一)行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。

　　(二)行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。

　　(三)“請示”應當一文一事;“報告”不得夾帶請示事項。

　　(四)人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日。

　　(五)應當使用國家法定計量單位。

　　(六)用詞用字準確、規范。文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱，并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

　　(七)公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

　　四、公文處理

　　(一)后勤保障部各單位或科室所擬文稿，須經分管領導審核后，送部長、書記簽發。

　　(二)制發公文要堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全;要嚴格執行國家有關法律、法規和保密規定;努力提高公文處理工作的效率和質量。

　　(三)綜合科負責各類來文的處理，包括簽收、登記、擬辦、轉發、催辦等程序。

　　1.將收到的公文送部長、書記或分管部領導審批，然后轉發有關單位處理。一般公文，收到后3小時以內送批;緊急公文在1小時之內送批;緊急公文先辦后閱，或進行復印，辦理與傳閱同時進行。

　　2.上級發文有限定日期要求時，應進行催辦，督促承辦單位的辦理情況，發現問題及時匯報。

　　3.傳遞秘密公文由專職人員負責，必須采取保密措施，確保安全。

　　五、公文管理

　　(一)公文辦結后，應按照有關規定及時將有關材料整理立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

　　(二)工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

　　(三)單位或科室調整時，合并的，全部公文應當隨之合并管理;撤銷的，需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規定移交檔案部門。

　　六、附則

　　(一)各單位負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本規定并加強對單位公文處理工作的領導和檢查。

　　(二)各單位應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。

　　(三)行文規范中未涉及的內容請參照山大黨發〔2014〕1號文執行。

　　后勤保障部

篇2:工會審計業務公文處理規定

工會審計業務公文處理規定

第一條為規范審計業務公文處理工作,根據審計署《審計機關公文處理的規定》和《全國總工會機關公文處理辦法》及補充規定,制定本規定。

第二條審計業務公文種類

1、審計通知適用于工會經費審查委員會(以下簡稱經審會)及工會經費審查委員會辦公室(以下簡稱經審會辦公室)在實施審計前向被審計單位通知有關實施審計的事項。

2、審計報告適用于審計組對審計事項實施審計后,就審計工作情況和審計結果向派出機構提出的書面文書。

3、審計意見適用于經審會及經審會辦公室審定審計報告后,對審計事項作出評價,向被審計單位提出改進財務收支管理的意見。

4、審計決定

5、審計建議

6、審計結果報告

7、復議受理通知

8、不受理復議裁定通知

9.復議決定

第三條公文一般由發文機關、發文字號、標題、主送機關、正文、頁號、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送(抄報)等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側裝訂)。

第五條審計業務文書文頭規定如下:發文機關用全稱,字體為2號宋體,文書名稱字體為0號宋體,發文字號為3號仿宋體,發文字號下的細實線長140毫米,寬約1毫米。

發文機關、文書名稱字體和細實線均為紅色。

公文管理標識域上下間距為50毫米。

發文機關標識域上下間距為30毫米。

發文字號標識域上下間距為25毫米。

細實線與發文字號標識域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標題用2號宋體,正文用3號仿宋體。每頁排19行,每行25個字。主題詞按發文機關規定標注。主題詞位于(抄報)抄送機關上方,用三號黑體字。主題詞、(抄報)抄送下的細實線長度同正文字行長度相等。

第七條審計業務公文由審計業務公文文頭標明發文機構的領導簽發并加蓋相應的公章。

第八條審計報告征求意見書、審計工作底稿等按審計公文用紙及文本規定處理。

第九條對已簽發的公文文稿,不得擅自改動。必須人作改動的,經原簽發領導人同意,并在改動處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴格按簽批手續用印。

第十一條發出審計業務公文應當登記,認真核對。必須按照規定程序,在規定時效內送達有關單位和個人。審計報告;

第十二條公文處理完畢,應根據發文機關檔案管理的有關規定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價值的公文,要及時銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規定第二條第4款至第9款另行規定。

第十五條本規定由全國總工會經費審查委員會負責解釋。

第十六條本規定自發布之日起試行。

篇3:房地產管理局公文處理規定2

房地產管理局公文處理規定2

為規范我局機關收文、發文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續,事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。

㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規定執行。打印室由辦公室按保密規定管理,非打印室人員,不得隨便進入。

二、擬文和發送

㈠公文擬稿應使用規范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規范、工整、清晰。對外發文一律以潮州市房地產管理局的名義發文。各科室原則不對外發文。

㈡發文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。

㈢公文的發送,由辦公室或承辦單位負責。

㈣公文印章由辦公室主任及收發人員負責保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。