購物廣場促銷性場地資源使用管理規定

一、目的

1、統一管理聯營商戶、自營廠家和dm入住產品的外場促銷活動,使各類促銷活動規范有序、整體統一。

2、開發和利用賣場資源,給**購物廣場帶來一定的經濟和社會效益。

3、營造賣場氛圍,給聯營商戶、自營廠家帶來更多的商機。

4、維護**購物廣場整體形象,確保各類促銷活動的一致性、有序性和有效性。

5、為顧客創造良好的購物環境。

二、管理范圍

1、主體范圍。包括:所有進駐**購物廣場的商戶和品牌、**超市的供應商、非場內經營單位(促銷產品與**購物沒有競爭關系者)。

2、客體范圍。包括:樓體條幅懸掛、門前搭建的臨時商品展臺(區)、廣場促銷路演、廣場擺放的宣傳展架等,一切促銷性活動的場地占用。

三、管理職責

1、企劃部負責管理“促銷性”場地資源,統籌規劃各商戶、廠家的促銷活動;各樓層經理、超市經理和安全運營部協助管理。

2、場地使用的談判由企劃部賣場部負責,商戶、廠家申請使用場地資源經相關樓層、超市份額責任同意后,向企劃部申報。

3、安全運營部負責商戶、廠家促銷活動的秩序維護,制止、清理未經審批的促銷活動。

四、管理原則

1、鼓勵商戶、廠家在**購物廣場開展各類促銷活動,**各只能部門給予積極配合。公司內經營單位進行促銷活動,須向有關部門報批的,**將給予積極協助。

2、商戶、廠家的促銷活動要遵守國家法律法規,恪守社會公德,維護**購物廣場的形象。嚴禁虛假宣傳、愚弄欺騙消費者;嚴禁低俗表演、擾亂秩序。

3、場地資源有償使用。

4、在場地資源使用發生沖突時,按照“dm優先、大品牌優先、活動規模優先和時間優先”的原則合理安排各商戶、廠家的促銷活動。

五、管理流程

1、申報

(1)如商戶、廠家、供應商有使用“促銷性”場地的需求,經相關樓層、超市負責人同意后,提前一周向企劃部提出書面申請,如有特殊情況,需提前三天申請。

(2)企劃部接到客戶場地資源使用申報后,24小時內做出答復并及時通知客戶;準許使用場地資源的,企劃部應協同客戶、相關樓層負責人共同確定場地使用面積、位置、時間,并在申報表中注明。

(3)企劃部準許客戶使用場地資源后,客戶應按規定繳納場地使用費、電費和保證金。

2、執行

(1)已批準的促銷活動執行前一日,企劃部根據客戶促銷活動使用場地資源的實際,通知安全運營部、廣播室、現場管理部等相關后勤部門,爭取相關部門的支持。

(2)客戶促銷活動期間,企劃部派人進行現場監督、知道,協助、協調。

(3)如客戶促銷活動如期舉辦或因不可抗原因(天氣原因、自然災害、政府行為、社會異常事件)影響活動如期舉辦,則返還所收取的全部費用。如無故撤銷或延期,則扣除保證金。

(4)促銷單位活動如因故取消或延期,需在原活動日期前三天向營銷部提出申請,特殊情況需提前24小時申請。申請批準后,如數返還所收取全部費用。

3、要求

(1)樓體條幅:如客戶申請在**大樓外墻懸掛宣傳企業形象、產品或促銷活動的條幅,企劃部應在條幅尺寸、面積、懸掛時間、懸掛位置和內容等方面做嚴格的要求,不得破壞dm整體環境。

原則要求:縱向條幅不得少于6條,橫向條幅不得多于3條;懸掛時間不得超過7天,中間如有損壞及時更換;條幅懸掛不得影響樓體既有宣傳物。

(2)門口展臺:如客戶申請在**門口搭建臨時展臺,企劃部應在展臺位置、面積、時間等方面給予嚴格規定,不得影響消費者進出dm大樓,不得影響其他商戶。

原則要求:展臺時間不得超過一天;不得阻塞門口通道;面積不得超過30平米。

(3)外場“路演”:為保證效果,企劃部須對客戶的活動組織形式、內容、氣氛營造等進行嚴格的要求。

原則要求:舞臺面積不得小于20平米,帶裙帶;背景噴繪不得小于5米×2.8米,吊掛平整;音響功率不小于2000W,音質較好;演員不少于5人。

(4)上述各類促銷活動結束后,所搭建、張貼的各類物品,白天4小時內予以拆除,晚上10小時內予以拆除。

(5)上述各類活動造成dm既有硬件設施損壞的,活動單位應給予相應的賠償。

4、收費標準

(1)條幅懸掛,20元/條/天。

(2)展臺場地,30元/半天。

(3)路演場地,50元/半天。

(4)電費:氣模5元/天、音響/10元(不足一天的按一天計算);燈光及其他用電設備根據實際瓦數核算。

注①――文中**,即“**購物廣場”簡稱;

注②――本文為ZZ慶典策劃人員介入滄州**商場開業前后的企劃工作時,根據商場實際而制定,僅供其他商場參考。

篇2:特賣場地促銷安全應急預案范本

活動內容:zz服裝、鞋帽場地促銷(臨時)

時間:zz年zz月zz日-----zz年zz月zz日

地點:zzzz北側(原zzz美食城)

編制目的

為加強zz特賣場消防安全管理工作,確保zz促銷活動在zz四樓安全順利進行,預防和杜絕火災事故的發生,維護顧客、員工人身財產安全和zz財產安全,保障正常運營秩序,根據國家和山東省有關法律法規,本著“預防為主,防消結合”原則,結合zz實際,制定本預案。

一、應急處置基本原則

(1)保障顧客、員工生命安全是應急工作的出發點。采取各種措施,建立健全應對火災事故的有效機制,快速疏散被困顧客、員工,快速報警救援,最大限度減少因火災事故造成的人員傷亡。

(2)促銷場地應建立義務消防分隊,確保各分隊的職責明確。要立足自救,加強對義務消防隊員的應急訓練和演練,緊緊圍繞火災初期五分鐘,切實提高義務消防隊員在五分鐘內的應急反應能力和實戰能力,真正做到早發現、早報告、早控制的火災快速反應隊伍。

(3)火災應急過程中,始終堅持“統一指揮、統一行動”的應急思路,堅持火災現場總指揮領導制。

二、成立應急指揮組

促銷活動本著“誰主管,誰負責、誰經營,誰有責”的消防安全基本原則,成立消防安全應急指揮組。活動主辦方管理人員為現場安全負責人,其他管理人員協作。銀座zz壽光店作為活動地的提供單位,協助做好促銷活動時的安全保障工作。

三、安全器材保障

?促銷場地位于zz的四樓北側,南面為zz家電商場,西側為魯信影城,東側為實體墻。促銷場地處設有安全出口四處,分別位于場地的南北兩側,內配有消火栓3個,滅火器14具,南側家電商場內有消火栓2處,北側魯信影城內配有消火栓2個。

四、消防特勤保障

zz物業部在活動期間每天安排1名消防特勤人員在營業期間留守值班,負責營業期間的消防安全巡查,及時發現并整改現場存在的安全隱患。保障特賣現場處現金的安全及特賣區域突發事件的先期應急處置。

五、后勤保障

(1)、由zz物業部員工組成,負責場地內人員疏散;疏散后組織清點人數,組織員工在外圍警戒;引導消防車進入現場。zz消防特勤班作為現場第一救援梯隊,攜帶救護裝備在接到報警后一分鐘內到達現場組織救援與滅火工作,物業部親其他課室人員作為后備梯隊支援消防特勤班。

(2)設立現場救護組由現場員工及安保科當班非撲救組隊員組成,負責配合醫護人員救護搶險火場被困人員;負責維持現場秩序。

4、火災的預防及處置

活動現場負責人作為第一責任人,全面負責該區域的消防安全及其他各項事項,同時督促現場工作人員做好營運期間的消防安全檢查及日常安全用電。

現場出現火災及其他突發事件時,應第一時間組織員工按照既定的疏散路線進行有序疏散,確保人員不要滯留現場。物業部專業人員趕赴現場進行協助處置。