檢驗(yàn)科儀器設(shè)備采購(gòu)控制程序

目的

　　保證與檢驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的儀器、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)過(guò)程處于受控狀態(tài)，以滿足規(guī)定的要求。

范圍

　　適用于與檢驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的儀器、設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)。

職責(zé)

　　3.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作的需要，提出儀器設(shè)備和計(jì)量服務(wù)的采購(gòu)申請(qǐng)。

　　3.2 科主任審核采購(gòu)申請(qǐng)。

　　3.3院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn)。

　　3.4院設(shè)備科負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和采購(gòu)實(shí)施，并組織技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

工作程序

　　4.1 申請(qǐng)采購(gòu)

　　4.1.1購(gòu)買儀器設(shè)備，由技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，并清楚、詳細(xì)地描述技術(shù)要求，包括型號(hào)、類別、等級(jí)、規(guī)格、圖紙、價(jià)格等信息，交檢驗(yàn)科主任組織相關(guān)專業(yè)人員論證，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.1.2需由政府采購(gòu)的儀器設(shè)備，由院設(shè)備科按規(guī)定的程序辦理報(bào)批手續(xù)。

　　4.2 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)

　　4.2.1對(duì)提供儀器設(shè)備和服務(wù)的供應(yīng)商(包括生廠家和經(jīng)銷商)，由院設(shè)備科對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》，由院設(shè)備科負(fù)責(zé)任人簽署意見(jiàn)后決定是否可列為合格的供應(yīng)商。

　　4.2.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1) 供應(yīng)商的資信能力;

　　(2) 供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力;

　　(3) 技術(shù)支持能力;

　　(4) 價(jià)格;

　　(5) 交貨情況;

　　(6) 服務(wù)情況，包括服務(wù)的及時(shí)性、保修期限、保修費(fèi)用等;

　　(7) 經(jīng)銷商要有廠家的授權(quán)資質(zhì)。

　　4.2.3提供計(jì)量服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)符合以下要求：

　　(1) 資格：該項(xiàng)目已通過(guò)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可或有計(jì)量授權(quán)。

　　(2) 測(cè)量能力：其測(cè)量不確定度滿足校準(zhǔn)鏈的規(guī)定要求。

　　(3) 溯源性：測(cè)量結(jié)果能溯源到國(guó)際或國(guó)家基準(zhǔn)。

　　4.2.4由院設(shè)備科將合格的供應(yīng)商登錄于《供應(yīng)商一覽表》。

　　4.3 采購(gòu)管理

　　4.3.1設(shè)備科按相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。

　　4.3.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

　　院設(shè)備科組織設(shè)備管理員、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行如下幾方面的驗(yàn)收：

　　(1) 設(shè)備(包括零配件)數(shù)量核對(duì)，包裝、外觀是否完好;

　　(2) 型號(hào)、附件與說(shuō)明書是否一致;

　　(3) 產(chǎn)品合格證;

　　(4) 儀器設(shè)備使用性能的檢驗(yàn)，必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);

　　(5) 大型設(shè)備的安裝、調(diào)試情況;

　　(6) 簽有采購(gòu)合同或協(xié)議的還需校對(duì)合同或協(xié)議中的條款。

　　經(jīng)驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員將結(jié)果記錄于《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》中。檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)品不能投入使用。

支持性文件

　　儀器設(shè)備管理程序

記錄表格

　　6.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 ABCD-2-08/01

　　6.2 供應(yīng)商一覽表 ABCD-2-08/02

　　6.3 采購(gòu)申請(qǐng)表 ABCD-2-08/03

　　6.4儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 ABCD-2-08/04

篇2:中醫(yī)院儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃審批及采購(gòu)制度

人民醫(yī)院儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、審批及采購(gòu)制度

(一)年度購(gòu)置計(jì)劃

單價(jià)1萬(wàn)元及以上的醫(yī)療儀器設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科在每年年底前將各科室的需求申請(qǐng)表匯總后(單價(jià)10萬(wàn)元、二級(jí)醫(yī)院為五萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還應(yīng)提交儀器設(shè)備購(gòu)置論證表),提交經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備管理委員會(huì)討論,提出下一年度的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃草案,再交由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論后確定作為下一年度的采購(gòu)計(jì)劃。單價(jià)十萬(wàn)元(二級(jí)醫(yī)院為五萬(wàn)元)及以上的儀器設(shè)備須報(bào)寧波市政府(或縣區(qū)級(jí)政府)采購(gòu)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(二)急需和特殊性質(zhì)的醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),由臨床科室填表申請(qǐng):

1.五萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還需填寫大型儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃論證表,經(jīng)醫(yī)務(wù)(審核臨床必需性)、財(cái)務(wù)(審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)備(審核醫(yī)療器械的準(zhǔn)入等合法性)等部門審核,經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后:

(1)在政府采購(gòu)限額以上的,報(bào)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。

(2)在政府采購(gòu)限額以下的,醫(yī)院自行組織采購(gòu)。

2.五萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備,經(jīng)由財(cái)務(wù)(審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)備(審核醫(yī)療器械的準(zhǔn)入等合法性)等部門審核,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。

(三)甲、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后再進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

(四)醫(yī)療儀器設(shè)備的采購(gòu)

1.根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)。

2.已列入儀器設(shè)備購(gòu)置年度計(jì)劃的項(xiàng)目,按政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)的要求進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)或其它方式采購(gòu)。

3.醫(yī)院購(gòu)置和接受贈(zèng)送的醫(yī)療設(shè)備必須符合醫(yī)療器械管理?xiàng)l例及衛(wèi)生、計(jì)量、海關(guān)、商檢等行政部門的有關(guān)規(guī)定,即要符合準(zhǔn)入的合法性。

4.證件的索取

(1)招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,在招標(biāo)時(shí),必須嚴(yán)格審查下列證件的有效性和合法性:如醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、計(jì)量器具制造許可證、壓力容器制造許可證、3C認(rèn)證證書、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等在招標(biāo)過(guò)程中必須具備的證件。

(2)非招標(biāo)設(shè)備的證件,必須在設(shè)備購(gòu)置前,嚴(yán)格查驗(yàn)和索取上述相關(guān)證件,核實(shí)其真實(shí)性和有效性。

(3)所有提供的證件復(fù)印件均要加蓋單位紅章。

5.嚴(yán)禁使用科室利用各種變相形式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。

6.招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議或合同,以明確供貨、驗(yàn)收、付款、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備其名稱規(guī)格型號(hào)必須與中標(biāo)通知書一致,合同格式采用市設(shè)備質(zhì)控的統(tǒng)一格式。

篇3:三九醫(yī)院儀器設(shè)備衛(wèi)生材料采購(gòu)制度

人民醫(yī)院儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料采購(gòu)制度

1、醫(yī)院儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料由設(shè)備科統(tǒng)一采購(gòu),專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)醫(yī)療儀器、設(shè)備購(gòu)置管理的相關(guān)規(guī)定。

2、設(shè)備科根據(jù)各科請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)備情況,編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)審批執(zhí)行。

3、衛(wèi)生材料由采購(gòu)人員憑當(dāng)月編制的采購(gòu)單,按品名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等要求,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,就近就快采購(gòu)。必要時(shí)請(qǐng)使用部門派員協(xié)同采購(gòu);例入招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。

4、一般儀器、設(shè)備由設(shè)備科組織有關(guān)人員,憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)置報(bào)告或年度計(jì)劃書按品名、型號(hào)、規(guī)格要求采購(gòu)或合同訂購(gòu)。例入招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的按各級(jí)招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。

5、大型醫(yī)療設(shè)備(5萬(wàn)元以上)經(jīng)可行性論證,由院設(shè)備與物資管理委員會(huì)討論,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體審核決定列入計(jì)劃后,由分管院長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)、使用科室三方共同參與,遵照國(guó)家有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序采購(gòu)。不得擅自由個(gè)人或使用科室自行采購(gòu)。

6、凡購(gòu)入的儀器、設(shè)備、衛(wèi)生材料必須認(rèn)真履行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),經(jīng)驗(yàn)收合格方可入庫(kù)。

7、采購(gòu)人員應(yīng)忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。