物業(yè)公司人事管理員崗位職責(二)

1.負責編制物業(yè)公司機構定員編制方案。

2.負責對內(nèi)部行政及民主機構增減肥變動提出意見。

3.負責編制本單位班組建制和班組長設置方案。

4.負責物業(yè)處機關科室和基層單位科級機構職責范圍的制定、修訂和補充完善等工作。

5.負責合理組織勞動力,按生產(chǎn)、服務需要確定和調(diào)整勞動組織。

6.負責編制公司的勞動定員年度計劃方案及勞動力定員挖潛方案。

7.負責落實公司各科級單位定員控制指標和職能管理定員指標,以及班組建制及班組長定員控制指標。

8.負責按照上級(***總公司和生活服務中心)認定的新增項目,提出勞動定員增補方案,經(jīng)上級審批后實施。

9.負責勞動組織定員的日常管理、月報表、臺帳及落實情況,反饋分析小結等材料。

10.負責公司全部分工序列項目、范圍的確定及增減變更的審核上報工作。

11.根據(jù)總公司《分工序列標準》,對公司全部定員范圍內(nèi)崗位進行項目核定。

12.根據(jù)總公司《職工多技能管理辦法》和規(guī)定,負責對公司各崗位兼學技能項目進行確定。

13.負責分工序列項目及多技能作業(yè)的日常管理。

14.負責貫徹執(zhí)行總公司和生活服務中心勞動定額標準。

15.根據(jù)公司工作發(fā)展需要,負責制定、修改、完善專業(yè)勞動定額標準,經(jīng)上級部門批準后,組織貫徹實施。

16.負責對基層單位下達勞動定額控制水平,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情。

17.負責公司勞動定額的日常管理檢查和分析工作。

18.負責勞動合同有關法律、法規(guī)的宣傳解答。

19.具體辦理勞動合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂、解除手續(xù)。

20.監(jiān)督檢查勞動合同履行情況。

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責任制(新)

(一)認真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標準及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

(三)總結推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進經(jīng)驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領導交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務。

篇3:集團人事管理員崗位說明書

集團公司人事管理員崗位說明書

崗位名稱:人事管理員

直接上級:人力資源部經(jīng)理

所屬部門:人力資源部

崗位類別管理類崗位級別工資水平

所屬下級:無

本職工作建立和健全人力資源管理檔案,保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性,辦理有關人事手續(xù)的相關事務。

崗位目標

1、人員信息的準確率達到100%。

2、人事檔案完整性達到100%。

3、勞動合同簽訂及時率達100%。

4、人事事務辦理的及時性達90%以上。

崗位職責

1、根據(jù)人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案;

2、統(tǒng)計各項人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準確性;

3、保管人力資源部的內(nèi)部文件,落實和傳達有關文件的精神和信息;

4、負責人力資源部對外文件的打印和傳遞;

5、辦理新進員工入職手續(xù);

6、負責員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時給遺失廠牌的員工進行補辦;

7、負責員工勞動合同的簽訂和續(xù)簽;

8、負責對外流動人口管理的聯(lián)絡事宜(公安局),組織員工辦理暫住證;

9、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理;

11、完成上級領導臨時交辦的其它各項工作。

項次日常工作內(nèi)容工作標準

1、建立和健全人力資源管理檔案。人事檔案管理完整,標識清楚。

2、為新進員工辦理入職登記手續(xù),并告知相關入職事項。當天入職的員工需當天辦好相關入職手續(xù)。

3、將新進員工的人事資料進行員工花名冊錄入及系統(tǒng)錄入。每天下班前,完成對當天新進員工的所有人事資料錄入,準確率達100%。

4、及時處理員工離職、異動手續(xù)的后續(xù)事宜。離職或異動人員的后續(xù)資料處理需在一個工作日內(nèi)完成。

5、員工廠牌的更換補辦手續(xù)。及時更換或辦理,員工無投訴。

6、辦理新進員工勞動合同的簽訂工作。員工入職當日完成,員工親自簽署姓名需清楚。

7、做好新進員工人事檔案的建立和裝檔工作。及時裝檔,資料完整、目錄清楚并和內(nèi)容一致。

8、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險,并對保險資料進行管理。按照公司的政策和管理要求辦理。

9、做好日常員工人事資料的存檔工作,如試用期工作總結、工作鑒定表、調(diào)資表及相關人事資料等。人事檔案分類清楚,資料齊全。

10、依據(jù)公安局的現(xiàn)行規(guī)定,組織員工辦理暫住證。按照公安局的管理要求辦理。

11、負責人力資源部對外文件的打印和傳遞。及時打印和送達,無失誤,無遺漏。

12、受理完成直接上級交辦的其他臨時工作。按上級規(guī)定的時間保質(zhì)保量地完成任務。

項次定期工作內(nèi)容工作標準

1、每周六前做好周人員流動情況、人事周報表、周總結及周計劃等工作。并及時填報月、年(半年)人事統(tǒng)計報表。按時提報總結和計劃,總結的資料齊全,計劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。

2、每周日根據(jù)本周人員流動情況,對相關人員的人事檔案資料進行相應的調(diào)整。按照人事檔案管理規(guī)定進行作業(yè)。人事檔案分類清楚、資料齊全、目錄清楚并和內(nèi)容一致、查找方便。

3、每周六做好公司人員盤點工作。催收各部門人員變動情況及時盤點,人員數(shù)據(jù)準確率達100%。

4、每周三檢查人力資源部表單的使用情況。保持人力資源部表單使用的最新版本。

5、每周五整理人力資源部內(nèi)部管理文件。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。并及時更新

6、每月3日前將員工的調(diào)動紀錄,獎懲紀錄等裝入員工的檔案。及時分裝,無錯誤。

7、每月5日將簽訂的勞動合同送公司領導審核、蓋章,每月10日送交勞動部門進行鑒定按時呈報,勞動合同無丟失。

8、每月3日參加人力資源部內(nèi)部工作會議。按時參會,及時反映工作中遇到的問題。

9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。

工作地點:人力資源部辦公室

使用器具:計算機、打印機、電話機

主要權力1.對公司人事檔案有管理權和保密權,有權拒絕非正常閱檔要求;

2.對人力資源部內(nèi)部文件有管理權;

3.對人力資源部文件和表單的使用版本有檢查權;

4.對不符合人事政策的人事手續(xù)有拒絕辦理權;

5.對人力資源部和公司的管理有建議權。

管理責任1.對人事檔案的完整性、準確性、保密性負責。

3.對本職工作的工作計劃、工作目標完成情況負責。

4.對人力資源部管理的辦公用具、設備、設施的完好負責。

5.對所提供的報表、報告和數(shù)據(jù)的及時性、真實性和準確性負責;

6.對人力資源部外發(fā)文件傳遞的及時性負責;

7.對人力資源部所掌管的企業(yè)秘密的安全負責。

素質(zhì)要求性別不限年齡20-25歲外語要求

學歷中專以上專業(yè)管理類資格

經(jīng)驗一年以上相關工作經(jīng)驗

能力1、熟悉人力資源管理運作流程,精通人事檔案管理工作。

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。

3、具有一定語言和書面表達能力。

電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件

特殊技能