物業(yè)項目財務(wù)助理崗位職責

1.0崗位職責

1.1服從領(lǐng)導(dǎo)分配,定期向上級匯報大廈各項費用的收繳情況。

1.2對本崗位各方面工作負責。

1.3熟悉本崗的各項工作流程,并掌握各項費用的收繳標準。

1.4每天計算收費率,并上報客戶部經(jīng)理。

1.5每月25日出據(jù)各業(yè)/租戶繳費通知單及費用明細,保證準時發(fā)放。

1.6認真接待、接聽客戶的問詢,并做好相應(yīng)的處理及合理的解釋。

1.7制作每月的各種財務(wù)報表,并及時與財務(wù)核對,保證所有數(shù)據(jù)的準確性。

1.8在工作中積極與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)、加強溝通,保證各項工作的順利進行。

1.9協(xié)助其他崗位處理緊急情況。

2.0職位描述

2.1做好每月繳費單的統(tǒng)計與出據(jù)數(shù)據(jù)工作,確保準時將帳單發(fā)出。

2.2做好每月各項費用的應(yīng)收、已收、欠費等統(tǒng)計工作。

2.3按要求做好各項財務(wù)報表,并與財務(wù)核對,保證所統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)的準確性。

2.4對欠繳業(yè)/租戶出據(jù)催繳通知單。

2.5為客戶解答各種關(guān)于費用核算的相關(guān)問題。

2.6隨時與財務(wù)部核對各項費用的收繳情況。

2.7做好與本崗相關(guān)的各項數(shù)據(jù)錄入工作。

3.0權(quán)限范圍

3.1職責內(nèi)工作處置權(quán)

3.2對提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)

4.0工作內(nèi)容及標準:

4.1正常班:8:30-17:30

4.2提前十分鐘上崗,做好工作計劃。

4.3接聽電話必須使用"您好服務(wù)臺、不客氣、對不起、謝謝、再見"等禮貌用語。

4.4每日下午16:30左右計算收費率,并與財務(wù)部收銀員核對上報客戶部經(jīng)理

4.5檢查本崗工作所用的辦公軟件等運行情況是否正常。

4.6保證每月25日統(tǒng)計大廈各業(yè)/租戶各項費用支出情況,并出據(jù)繳費通知單及費用明細。

4.7做好臨時繳費通知單的發(fā)放工作。

4.8工作時間不得串崗、脫崗及聊天,嚴格遵守公司的各項規(guī)定。

4.9工作時間認真負責,注重工作效率。

4.10絕對服從上級管理,確保各項工作順利進行。遇到問題要及時上報(逐級上報,逐級負責)。

4.11對客人要使用禮貌用語,保持正確站姿、微笑服務(wù)。

4.12樹立集體榮譽意識,團結(jié)合作;因個人矛盾影響工作將嚴肅處理。

4.13病、事假要通報本部門經(jīng)理批準,方可休息。

篇2:X酒店財務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責

酒店財務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責8

職務(wù):財務(wù)部經(jīng)理助理

工作內(nèi)容:協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理處理日常行政工作事務(wù)

聯(lián)系部門:酒店各部門

工作職責:

一、根據(jù)酒店所制定的年度預(yù)算,實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。

二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度,監(jiān)督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產(chǎn)管理,組織酒店的全面經(jīng)濟核算,審核會計科目,進行收入、成本、費用、利潤的專題分析,編制報表,保證各級核算的正確性。

三、建立一整套財務(wù)系統(tǒng)及操作程序。

1、財務(wù)系統(tǒng):

A、財務(wù)系統(tǒng):

B、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。

2、操作程序:

A、制定收銀及收入審計的核算程序。

B、制定各種所需的憑證、表格。

C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟活動情況的準確性。

四、參與酒店基本建設(shè)投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟利益分配、經(jīng)濟合同簽訂重要決策,從經(jīng)濟管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)。

五、擬定財務(wù)內(nèi)部的組織機構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責,并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會計人員的工作,及時準確編制財務(wù)報表,其中對外報送的財務(wù)報表要報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。

六、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經(jīng)理批準后,監(jiān)督貫徹實施,維護酒店經(jīng)濟利益。

七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監(jiān)督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費,協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。

八、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報告,資產(chǎn)負債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實施。

九、負責財務(wù)部的日常行政管理工作。

篇3:財務(wù)部總經(jīng)理助理崗位工作職責

財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門,以下主要提供了關(guān)于財務(wù)部總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎大家瀏覽。

1.負責對各項財務(wù)管理工作進行指導(dǎo),并對其會計核算、資金對賬狀況等綜合財務(wù)管理質(zhì)量進行考核。

2.負責部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)的其他綜合財務(wù)管理工作。

3.負責組織對財務(wù)部員工內(nèi)、外部的財務(wù)知識和財務(wù)技能培訓(xùn)。

4.負責按時編制財務(wù)報表,及時向保監(jiān)會、稅務(wù)局等有關(guān)的監(jiān)管部門報送監(jiān)管報表。

5.負責每月對財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總、分析,并撰寫財務(wù)分析報告。

6.負責預(yù)算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預(yù)算及時進行分解下達。