物業公司財務部崗位責任制試行辦法

為保證公司財務工作的有序運轉,做到職責分明、各負其責、賞罰分明,充分調動大家的積極性和創造性,培養開拓、創新、協作、嚴謹的工作作風,現制定財務部崗位責任制試行辦法如下:

一、制定的基本原則

1、實行經理負責制下的部門崗位責任制;

2、合理劃分崗位,明確責任,合理分工;

3、保證財務部門工作有序運轉;

4、發揚民主,充分調動職工的積極性。

二、工作要求

1、每位同志要嚴格按照崗位責任制的要求,努力做好本崗位的工作,并對所在崗位工作負應有的責任;

2、財務部工作人員要嚴格按照崗位職責和分工,做到在崗位職責范圍內工作,不擅自超越職權從事;

3、參加會議或接受領導工作指示,事后要主動向領導作口頭或書面匯報;

4、嚴肅工作紀律,按時上下班,有事做到事先請示,保守工作秘密;

5、部門職工要勤奮工作,不斷學習,銳意進取,開拓創新;

6、工作中要互相配合,樹立團對精神和意識。

7、鼓勵大家對財務部工作多提意見和建議,不斷改進工作。

三、財務部工作崗位涵蓋的內容

1、恒達物業公司物業管理費收支的財務核算;

2、恒達物業公司經營業務的財務核算;

3、恒運康汽修公司經營業務的財務核算;

4、專項工程資金的管理與結算;

5、年度物業管理費收支預算。

四、崗位責任的劃分

(一)全面工作(部門經理)崗位職責

1、負責組織制定和實施財務部工作計劃;

2、負責按照本部職責合理劃分、設置和安排工作崗位;

3、負責財務方面有關制度的制定、完善和修改;

4、負責組織實施全面財務管理工作;

5、負責部內工作決策和文件簽發;

6、負責會計報表的審核和簽發;

7、負責組織部門人員業務學習和交流;

8、建立協調與有關部門的關系;

9、負責督促部門人員及時圓滿完成崗位職責;

10、完成公司領導交辦的其他事項;

11、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(二)財會主管工作崗位

1、參與組織制定和實施財務部工作計劃;

2、參與研究劃分、設置和安排工作崗位;

3、參與公司財務制度的制定、完善和修改;

4、具體落實組織實施日常財務管理工作;

5、負責提出部門有關工作決策的建議和意見;

6、負責建立、協調與有關部門的聯系;

7、負責督促部門有關人員及時、圓滿完成崗位職責;

8、負責會計報表、財務收支預算的編報;

9、審核修改和起草部門所有對外對內文件、材料;

10、完成公司領導交辦的其他事項;

11、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(三)審核主管工作崗位

1、參與編制和實施部內工作計劃,研究劃分、設置和安排部門工作崗位;

2、參與有關制度的制定完善和修改,建立、協調與有關部門的關系;

3、認真學習國家制定的財經法規、制度和公司制定的內部財務管理制度;

4、負責業務資金、費用撥付前的審核工作,及時匯報審核工作中發現的問題;

5、負責財務印章的管理和簽發工作;

6、負責督促有關人員及時、圓滿完成崗位職責;

7、準確運用會計科目,復核原始憑單、記帳憑證,對復核的會計憑證及時進行帳務處理。

8、負責暫存、暫付等往來帳款的及時清理和結算,每月對帳、催帳、做到催帳及時,對帳到位;

9、負責會計憑證的裝訂、保管與歸檔;

10、確保計算機系統處理會計數據的檔案管理職能,正確備份、恢復和保管磁盤會計數據,確保會計數據的安全和準確。

11、完成公司領導交辦的其他事項;

12、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(四)現金、銀行出納工作崗位

1、嚴格按照現金、銀行存款管理制度規定,認真辦理現金、銀行存款收付業務;

2、及時登記現金、銀行存款日記帳,做到日清月結;

3、妥善保管現金、銀行票據單證和有價證券,根據業務發展情況,及時購買所需支票;

4、不得簽發遠期和空頭支票,不得白條抵庫和挪用現金,不得坐支現金;

5、認真學習財務制度,熟練掌握計算機操作;

6、定期向部門領導報告銀行存款余額,按月編制銀行存款余額調節表;

7、及時提供公司領導和部門主管人員所需的有關資料和數據;

8、及時向財務主管反映工作中存在的問題;

9、準確運用會計科目,正確規范和填制記帳憑證,當日發生的業務,須當日輸入計算機,不得積壓,不得移至次日;

10、完成公司領導交辦的其他事項;

11、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(五)稅務工作崗位

1、遵守納稅制度,及時辦理納稅手續;

2、負責計算、申報、交納各種稅金;

3、負責發票的申領、開據和保管等管理工作;

4、負責稅款交款書和其他納稅申報資料的保存與管理;

5、負責提供公司和部門領導要求提供的有關數據和資料;

6、完成公司和部門領導交辦的其他事項;

7、認真鉆研稅收法規,掌握最新稅收政策,滿足崗位的素質要求;

(六)會計電算化崗位

1、結合公司實際情況,會同會計主管人員合理進行會計核算系統的初始設置;

2、正確計提有關費用;

3、操作計算機轉帳和結帳;

4、打印有關單證和帳表;

5、備份會計信息,做好會計電算化軟硬件的維護工作;

6、完成公司領導交辦事項;

7、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(七)總帳報表崗位

1、認真學習有關財會制度,熟練掌握帳簿登記和報表編制

方法;

2、會同財會主管人員設計對內、對外的會計報表;

3、正確形成并及時報送會計報表,編寫會計報表說明;

4、及時提供公司領導要求的有關數據和材料;

5、負責總帳和會計報表的裝訂、保管與歸檔;

6、完成公司領導交辦的其他事項;

7、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(八)物業管理明細帳工作崗位

1、認真學習有關財會制度,熟練掌握帳簿登記方法;

2、會同財務主管人員設計會計科目和各級明細帳;

3、及時提供公司領導所需有關數據和材料;

4、負責明細帳的裝訂、保管與歸檔;

5、完成公司領導交辦的其他事項;

6、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(九)收支預算工作崗位

1、認真學習行業各項規章制度,熟練掌握物業取費標準;

2、按時、準確編報各中心年度物業管理費收入預算;

3、合理測算各中心、各部門年度費用支出計劃;

4、會同主辦會計及時監督各項費用使用情況;

5、及時提供公司領導所需有關數據和材料;

6、完成公司領導交辦的其他事項;

7、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

(十)文件檔案管理崗位

1、嚴格遵循會計檔案的管理原則和公司制定的會計檔案管理制度;

2、按規定及時歸整分類會計檔案;

3、負責會計檔案的保管及保密;

4、負責會計檔案的調閱;

5、負責會計檔案的銷毀;

6、完成公司領導交辦的其他事項;

7、不斷鉆研業務,滿足崗位的素質要求;

五、內部工作崗位管理要求

1、財務部具體業務工作崗位實行定期輪換制度,原則上一年一輪換;

2、根據管理要求和業務變化,工作崗位和崗位內容要做到及時調整;

3、部內定期對各崗位工作進行交流、總結與考核(具體考核獎懲按照公司制定的辦法),做到鼓勵先進,鞭策落后,賞罰分明;

六、財務部工作流程

財務部日常工作主要有三個環節組成,第一是收支費用和填制記帳憑證環節,分別有銀行出納、現金出納完成;第二是審核和登記明細帳環節,有會計崗位完成;第三是預算、決算及各種報表編制環節,有預算、會計主管崗位完成。

三個環節相互銜接,互相制約,完成全部財務管理工作。具體操作如下:

1、銀行現金出納在完成各項支出后,編制計帳憑證;

2、上述崗位所編制的記帳憑證交會計崗位審核后,有會計登記明細帳,然后轉下一環節;

3、有財務主管登記總帳,按月編制報表和年度報表。

各崗工作流程圖(略)

篇2:財務部安全生產責任制

財務部安全生產責任制

(1)在總經理的直接領導下，具體領導企業的財務政策和財務管理制度的實施和運轉;對本部門安全工作直接負責;

(2)制定相關制度、編制相關計劃，保證安全設施、職業危害防治、安全生產事故隱患排查治理費用，安全教育等資金到位。監督安全生產、勞動保護用品等經費的使用，做到專款專用;

(3)負責審核各類事故處理費用支出;

(4)凡安全設施不落實的的項目，未經安全部門同意，不得撥款;

(5)保證公司安全投入的有效實施:建立安全生產費用提取和使用的管理制度、制定使用計劃，足額提取安全生產費用，?？顚Ｓ茫⒔踩a費用使用臺賬;

(6)做好本部門的安全防火工作;

(7)協助安全主管部門辦理安全獎罰款的手續。負責安全生產獎罰款的收付工作，保證獎罰兌現;

(8)完成領導布置的其他工作。

篇3:財務部門安全責任制

1、保證安全生產費用提取經費的落實并監督其合理使用。

2、審查勞動防護用品、保健食品和防暑降溫材料的經費支出及合理使用情況。

3、按照“三同時”原則審批新、改、擴建項目,落實勞動保護設施,不留隱患。

4、審查各項安全獎罰款的出處,認真執行國家有關法律、法規。

5、負責分管部門的安全生產工作。

6、參與分管范圍以外的安全生產管理工作,提出合理化建議。