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物業管理公司信息資料管理員崗位職責

2024-07-17 閱讀 7487

物業管理有限公司信息資料管理員崗位職責

A.負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。

B.負責公司各類文字資料、質量記錄的編目、檢查、發放、歸檔、分類工作。

C.編制存放目錄索引,包括體系文件質量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區竣工資料、往來文件等。

D.負責電腦文檔建立管理工作,資料須按文件類別設立相應的子目錄,分類保存各類文件,重要文件須以軟盤備份(如合同、協議書等)。

E.負責公司各類通知、簡報等信息的接收,負責各類信息的真實性、及時性和完整性,重要信息隨時發送;每周信息經過整理后在周四晚20:00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

F.負責公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

篇2:地測科內業資料管理員繪圖員安全生產責任制

繪圖員在科長、副科長的領導下開展工作。資料管理及繪圖員是地質測量內業資料的管理者,同時也是繪圖打印工作的負責人,必須掌握煤礦知識,內業資料檔案管理的相關知識以及軟件繪圖的技能,是科內資料綜合管理的直接責任人。

一、崗位職責

第1條嚴格執行國家有關安全生產的法律、法規、行業標準、技術規范。

第2條嚴格按《煤礦安全規程》、《煤礦地質測量圖例》、《礦井地質測量工作質量標準化標準》作業。

第3條負責組織進行各類礦圖和其它生產用圖的填繪、清繪、復制、打印等工作。

第4條負責組織人員檢查所繪制的各種生產用圖,發現問題及時修改。

第5條負責提供各類礦圖和其它生產用圖。

第6條負責做好礦圖的標準化達標工作。

第7條積極參加各類技能培訓,不斷提高安全操作技能。

第8條做好各類資料的歸檔與管理工作。

第9條工作中盡職盡責。

第10條嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》規定的其它安全生產職責。

二、責任追究

第11條未認真執行國家有關安全生產的法律、法規、行業標準、技術規范,繪圖員負直接責任。

第12條作業中違反《煤礦安全規程》、《煤礦地質測量圖例》、《礦井地質測量工作質量標準化標準》的,繪圖員負直接責任。

第13條未及時進行各類礦圖和其它生產用圖的填繪、清繪、復制、打印等工作,或在上述工作中出現失誤的,繪圖員負直接責任。

第14條未組織人員對所繪制的各種生產用圖進行檢查,或發現問題未及時修改的,繪圖員負直接責任。

第15條在圖紙提供中,出現明顯技術失誤和工作失誤的,繪圖員負直接責任或重要責任。

第16條礦圖沒有達到標準化要求的,繪圖員負直接責任或主要責任。

第17條檔案管理未能實現正規化、標準化管理,繪圖員負直接責任。

第18條有下列行為之一的,依法給予繪圖員降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(1)不按照規定及時、如實報告礦井事故的;

(2)泄露技術秘密的;

(3)阻礙、干涉礦井事故調查工作,拒絕接受調查取證、提供有關情況和資料的。

第19條在事故調查處理、各級組織的安全檢查(監察)、審查中,故意弄虛作假、隱瞞真相的,繪圖員負直接責任。

第20條對上述負直接責任、主要責任的,應視情況嚴重程度按照有關法律、規定給予批評教育、行政處分、經濟處罰、追究刑事責任。

篇3:機運資料管理員安全生產責任制

1、在機電科長的直接領導下,負責機電資料的日常技術管理工作。

2、資料室的圖書、圖紙資料做到分類明晰、存放整齊。

3、及時提出各種資料、設備運行日志計劃,并按時發放。

4、對借出的圖書、圖紙、資料要做好記錄,并及時催交。

5、負責各類圖紙描圖工作。

6、對大型設備進行一機一檔規范處理。

7、嚴格執行國家法律法規和上級有關安全管理規定。