zz物業[20**]03號

關于印發《公章使用管理暫行規定》的通知

各部(室)、物管中心、各管理處:

為加強公司的公章使用和管理,現將《公章使用管理暫行規定》印發給你們,希認真遵照執行。

特此通知。

二0**年一月二十一日

抄報:集團公司郭副總、李副總、人事部

**市**物業管理有限公司二0**年一月二十一日發(共印22份)

**市**物業管理有限公司

物業管理公司公章使用管理暫行規定

為進一步加強公章使用管理,根據公司實際,制訂本暫行規定。

一、使用范圍

1、公司公章使用范圍:以公司名義發出的合同、協議書、報表、證明等對外公文以及公司經理認為必要的文件、文字資料。

2、公司辦公室公章使用范圍:主要用于公司內部發文、請示、報告、報表、工作證以及其他需加蓋公章的文字資料。

3、管理處公章使用范圍:主要用于裝修工臨時出入證、住戶證明。

二、使用權限

1、管理權限

公司公章由集團公司人事部管理,辦公室公章由公司經理指定專人管理,管理處公章由管理處主任管理。

2、審批權限

使用公司公章由分管物業副總或經理批準;使用辦公室公章由經理批準;使用管理處公章由管理處主任批準。

三、使用方法

1、使用公章由部門經辦人填寫《公章使用審批表》(見附表),按審批權限經批準后送公章管理人員核驗蓋章。

2、公章管理人員工作變動時需辦理公章移接交手續。

四、本規定自二O**年一月二十一日起執行。

二O**年一月二十一日

篇2:X地產公司公章使用管理規定

地產公司公章使用管理規定

為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條“南京z置業有限公司”、“南京z置業有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱、填寫相關內容并上傳需蓋章的相關附件,經逐級審批,最終申請單流轉至總經理辦公室秘書處,由總經理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”。“印鑒名章”由總經理辦公室秘書保管,該公章需由總經理辦公室秘書核實總經理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經總經理同意,總經理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。

第三條“南京z置業有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫“商品房預(現)售合同審批表”,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。

第四條“南京z置業有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經理保管,經主管副總簽批后可使用。

第六條“南京z置業有限公司財務專用章”、“z投資(南京)有限公司財務專用章”、“南京z園林有限公司財務專用章”由財務經理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫相應款項申報表或填寫報銷單,經逐級審批,財務經理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經各部門經理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經理簽批。

篇3:X機關單位公章使用管理規定

單位印章使用規定

印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具,為了加強和規范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》,結合我所(園)實際,特制定本規定。

一、本規定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責任和義務,綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉借和外借,下班后及節假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發的有關材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協議書等由部門負責人、分管所領導審核,所長批準。一般事項由分管所領導審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數、用印部門、經辦人。

八、使用印章中違反本規定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

九、本規定自頒布之日起實施。

二00九年五月三十一日