辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責文書撰寫和發布等工作;

2、負責部門間的溝通、協調工作;

3、領導交代的其他工作

任職要求:

1、大專(含大專)以上學歷;

2、有較強文字功底,熟練E*cel、world等相關辦公軟件;

3、性格開朗,善于溝通、協調;

4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;

5、有工作經驗優先考慮。

待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假.

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。

3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學歷:大學本科

專業:經濟管理、金融

有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

Jobdescription:Communicatewiththeclientsandplacetheorder;與客戶聯系,幫客戶下訂單

Followuptheordersandmakesurethequalitycontrolandtimedelivery;跟蹤訂單,保證質量,跟蹤到貨時間

Placegoodcoordinationwithrelatedepartmenttomonitortheproductionprocess;與相關部門合作完成整個訂單的過程

Jobrequirement職位要求

BasicwrittenEnglish理解基本的書面英語

Goodskillsincomputer熟練的操作電腦

Goodcommunicationskill良好的交際能力

Fast-learnerandwillingtolearn學習能力強

Fle*ible,efficient,responsible,stable,hardworkingandstrongteamworkspirit靈活,效率高,有責任感,穩定,刻苦工作,有團隊協作能力Immediateavailabilityispreferred希望能即刻到崗.

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

1、本科以上學歷;

2、協助完成各類行政事務,熟悉各種辦公設備;

3、能做好文件資料歸檔,數據統計管理等工作;

4、熱愛閱讀,有責任心,工作熱情,溝通能力強,執行能力強。

本次招聘職位為“核心閱讀工程”辦公室招聘。

“核心閱讀工程”是由人民文學出版社、中國大百科全書出版社、中國教育報、中視博爾樂(北京)傳媒有限公司等單位聯合發起一項公益文化建設項目。

“核心閱讀”意在通過閱讀重要的經典內容,直接為人類心靈和精神內核提供營養和力量。“核心閱讀工程”旨在建立一個立體的、全方位的閱讀實踐體系,通過一系列圍繞閱讀展開的出版、研發和推廣活動,構筑國民個體的“核心素養”,以契合社會持續發展和個人終身發展的需求。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責辦公室日常行政類工作;

2、服從部門領導進行的各項工作安排;

3、負責收集、整理資料、協議、合同等文件存檔管理;

4、協助部門領導完善部門規章制度和操作流程與規范,做好后臺支持.

任職要求:

1、年齡18-30周歲,熟練講普通話者;

2、工作積極主動,耐心細致,責任心強,善于溝通;

3、學歷要求:大專以上學歷(含大專);

4、此崗位接受應屆畢業生

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.接待客戶日常來訪,業務洽談、來電、來函等咨詢、處理服務,為業務人員提供后勤服務

2.協助業務人員進行產品及工程項目報價、合同制作、計劃下達、銷售訂單跟進、產品發貨及部門內部的工作協調,協助業務人員對客戶訂單的處理;

3.負責投標文件的制作及相關資料的準備,并做好投標文件的記錄并及時建目錄歸檔

任職要求:

1、熟練使用各種辦公軟件;

2、工作認真仔細;

3、有良好的溝通能力及應變能力;

4、普通話標準;

5、男女不限,已婚已育優先

福利待遇:

轉正后繳納五險,各種公司福利。享受國家法定節假日!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.集團總經辦一切事物的處理;

1、主要職責

(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3)協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

(5)配合公司進行企業文化的建立;

(6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;

(9)負責本部門員工的評估與考核;

(10)完成領導交辦的任務。

任職要求:

熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力;具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;具有較強的學習能力。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1.負責完成線上渠道日常考勤記錄;

2.做好每天各部門的工作匯總及跟進;

3.在部門經理的領導下,負責部門全面管理及日常工作安排;

4.做好與深圳總部的各項工作對接,包括入職、離職、報銷等;

5.完成上級領導交辦的其他臨時工作。

任職要求:

1.有相關工作經驗優先,可接受應屆畢業生;

2.熟練使用辦公軟件,有一定的文字功底;

3.踏實穩重、能團結各部門同事;

4.具有敬業精神,執行力強。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責

1、按時完成城市經理要求的銷售報表,按要求做當地銷售數據分析;

2、管理市場物料,根據團隊情況做物料計劃,物料的申請,保管及派發;

3、管理各地的銷售辦公室事務,文具,設備等;

4、傳達總部的要求并負責協調溝通,確保各項任務按時完成;

5、跟進區域需求與銷售支持部門溝通,協調解決問題,向區域銷售反饋和傳達公司相關要求;

6、根據上級安排組織區域銷售的會議或者團隊活動;

7、公司城市開發過程中需要處理的注冊,人事,行政,法務,財務等事項的跟進。

任職要求

1、大專以上學歷

2、1年以上工作經驗,熟練使用辦公軟件(word,e*cel,PPT)

3、具有良好的溝通、協調能力,獨立工作能力強,細心,有責任心

4、具有團隊意識,工作細致,有耐心,服務意識好,責任心強

5、具有較強的數據統計、整理能力

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.管理往來賬目,清晰記錄以備查詢和核對,并定期清理往來賬款。

2.負責辦公室日常事務,整理材料,制作表格等。

3.完成公司臨時安排的其他任務。

任職要求:

1.熟悉使用OFFICE,特別是E*cel表格。

2.特別細心嚴謹、執行能力強,理解能力強,邏輯思維清晰。

3.英語四級以上。

4.辦事利索。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職條件:

1、年齡20-35周歲,高中或中專以上學歷,投遞簡歷請附本人照片;

2、積極樂觀,有較強的良好的溝通及表達及協調能力;

3、能夠熟練使用office辦公軟件及自動化設備;

4、有一定財務知識或懂CAD軟件者優先;

工作職責:

1、負責辦公室日常辦公用品的采購,銷售文檔的歸檔等;

2、負責公司訪客的前期接待及引導;

3、負責銷售各部門的協調工作(接收并處理各區域傳回的銷售定單,接受各區域的庫存查詢,定期與客戶做好對賬工作,監督并提醒各銷售人員其客戶的貨款情況,接受并處理各區域銷售人員的報銷票據,以及其他銷售信息傳達與執行等);

4、每月協助財務處理開票報稅等工作;

福利待遇:

1、提供帶薪年休假、節日福利、公司旅游、各項獎勵及員工活動費等福利;

2、一經錄用繳納各項法定社會保險;

3、工作時間:周一至周五,工作日每天上午9:00上班,下午5:30下班;

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責員工的招聘和基本輔導,并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案,協助公司領導完成預期內招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關手續。

4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

任職要求:1、負責員工的招聘和基本輔導,并電話預約面試。

2、建立員工基本檔案,協助公司領導完成預期內招聘任務。

3、辦理員工招聘、入職、離職等相關手續。

4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

-按時完成各項銷售報表,按要求做銷售數據分析;

-管理市場物料,根據團隊情況做物料計劃,物料的申請,保管及派發;

-傳達總部的要求并負責協調溝通,確保各項任務按時完成;

-跟進區域需求與銷售支持部門溝通,協調解決問題,向區域銷售反饋和傳達公司相關要求;

-根據上級安排組織區域銷售的會議或者團隊活動;

-公司城市開發過程中需要處理的注冊,人事,行政,法務等事項的跟進。

崗位要求:

-大專以上學歷;一年以上相關工作經驗;

-能熟練使用辦公軟件及辦公設備,熟悉使用E*cel,Powerpoint等辦公室常用軟件;

-具備良好的溝通能力及親和力;

-獨立工作能力強,細心,有責任心;

-良好的團隊協作精神,為人誠實可靠。

福利待遇:

五險一金、補充商業保險、年終獎金、10天帶薪休假、彈性工作、采暖降溫補貼、節日福利、高端培訓、交通補助、話費補助、員工旅游……

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、具有一定的寫作表達能力;

2、具備一定的理解及溝通能力,協調公司各崗位的職能;

3、略懂操作財務軟件、PPT軟件;

4、認真完成上級領導交辦的各項工作。

任職要求:

1、1年以上辦公室助理工作經驗;

2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.熟知并整理相關辦公文件

2.協助人事經理進行招聘工作

3.負責部分員工培訓

任職要求:熟練掌握辦公軟件并能獨立操作,具有良好的普通話水平,有責任心,認真,細心。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

4、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

6、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職要求:

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

2、二年以上相關工作經驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、稅務/法務工作協助

2、市場部活動(常規物料/特殊物料/工服/節假日活動跟進)

3、辦公室行政事務(另新開城市籌備期的各項工作:分公司辦公地點的尋找及申請/辦公家具和辦公設備的申請/三證的辦理/辦公文具、飲用水等合作供應商的尋找等)/It事項支持

4、訂單申請(文具/日用品/飲用水/其他辦公室用品/合同袋/硒鼓/上網卡),名片,電腦,工牌,順豐快遞事宜

5、各項日常辦公費用的報銷

Hr工作協助(SA招聘/銷售人員風控流程的辦理/入離職辦理/Hr工作表格跟進/社保公積金協助辦理/工資發放跟進/考勤假期申請統計/各類節假日加班收集匯總等)

協助培訓事宜,每周入職培訓的申請及反饋結果跟進

銷售部各項表格數據的收集匯總

上級交代的其他工作

除辦公室助理常規工作之外還負責協助城市經理開展其他工作(開周會要用的數據資料、各區域銷售、對比等數據、銷售PPT的制作)

任職要求:1:大專以上學歷;

2:相關工作經驗;

3:熟練操作各項辦公室軟件;

4:對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確的理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

5:精力充沛,熟悉禮儀規范,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善于溝通;工作負責、細致認真。

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司日常行政事務,包括辦公用品管理、固定資源管理、日常接待、企業文化宣導、團隊活動的策劃組織;

2、負責公司項目運營過程各項物料的統籌工作;

3、配合上級完成各類文件的統計管理工作,參與行政人事制度的編制和修訂;

4、配合招聘工作,協調并辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協助上級建立、保持并維護各類社會公共關系。

任職要求:

1、行政管理、人力資源管理、企業管理、工商管理等相關專業優先;

2、具備較好的公文寫作能力,文筆流暢;

3、了解企業行政管理知識,較強的執行力、親和力及責任感;

4、優秀的人際溝通、協調和組織能力。

樂幼由一群充滿激情、為夢想狂奔的80、90后小伙伴組成的大家庭。

每一位伙伴都把樂幼當做自己的家,相親相愛;

把樂幼當做學校,不斷成長;

把樂幼當做舞臺,盡情燦爛!

辦公室助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:有會證從業資格證

良好的職業道德水平和綜合素質、誠實、穩重、做事認真負責,溝通協調能力強具備團隊協作精神

為人誠信,有責任心,工作主動積極;

能承當工作壓力,良好的團隊精神及人際關系;

具有優秀的自主學習能力,自我管理能力,愿意面對高壓力高強度工作。

篇2:辦公室助理崗位職責范文

篇一:辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

篇四:

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的制作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

篇五:

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報;

1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理、負責公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理、負責公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關資料及時報送社保局相關部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負責公司員工雇主責任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好雇主責任險的續保工作。

5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;

5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6、協助辦公室領導負責公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關規定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關統計工作;

6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報、負責完成領導交辦的其他各項工作。

篇3:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容

(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接收、發送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

篇二:

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

篇四:

1、負責公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

3、負責公司各種公文的打印和收發工作。

4、負責公司外來人員的接待工作。

5、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

8、負責資料更改等相關工作。

9、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

10、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

11、負責董事長辦公室衛生清理工作。

12、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

14、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

15、負責各項榮譽的搜集、整理、準備工作。

16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

17、完成領導交辦的其他臨時性工作。

18、負責公司課件的制作。

19、負責公司各類會議的通知。

20、負責安排董事長日常事務工作。

篇五:

1、負責公司人事統計和人事檔案的管理、

1-1做好公司員工登記表(含電子版);

1-2做好公司員工異動情況的統計并及時上報;

1-3協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作;

1-4做好公司相關人事檔案的收集、整理工作,并按要求規范建檔。

2、負責公司員工入職、辭(離)職手續的辦理、負責公司員工入職、

2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

3、負責公司員工社會保險的辦理、負責公司員工社會保險的辦理

3-1做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作,并將相關資料及時報送社保局相關部門;

2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。4、負責公司員工雇主責任險的辦理、

4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作,并將相關資料及時報送保險公司;

4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

4-3做好雇主責任險的續保工作。

5、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、變更事宜、協助辦公室領導負責公司各種證照的年檢、

5-1做好公司各種證照的登記、統計工作;

5-2協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6、協助辦公室領導負責公司物流工作、

6-1做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作;

6-2按辦公室領導的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集,并按有關規定提出考核意見;

6-4做好物流情況的相關統計工作;

6-5做好物流公司運費結算的核對和報批工作。

7、負責完成領導交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報、負責完成領導交辦的其他各項工作。