銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(20篇)
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)直營(yíng)(非直營(yíng))銷售的會(huì)計(jì)核算
2、每月核對(duì)直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)收入和成本是否配比、帳帳是否相符
3、制訂直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)稽查計(jì)劃,每月按計(jì)劃稽查(市內(nèi)單點(diǎn)3次/年,省外單點(diǎn)2次/年)
4、每月出具直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)各類分析表格
5、每月出具直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)分析
6、應(yīng)收賬款往來核對(duì)與催收
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。公司簡(jiǎn)介:湖南夢(mèng)潔家紡股份有限公司,1956年創(chuàng)立公司,2010年在深圳證券交易所中小板成功上市。
半個(gè)多世紀(jì)以來,夢(mèng)潔著眼于實(shí)踐全球愛家人的優(yōu)質(zhì)家居夢(mèng)想,以“愛在家庭”為目標(biāo)、“品格第一”為基礎(chǔ)、“仆人領(lǐng)導(dǎo)”為推動(dòng)力的團(tuán)隊(duì),踐行“最為顧客著想”的工作總綱,覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)體系、管理活動(dòng)、品牌建設(shè),始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位。2009年,*總理來夢(mèng)潔視察指導(dǎo)工作,對(duì)企業(yè)和員工給予高度肯定,并贈(zèng)予生產(chǎn)員工“心靈手巧”的美譽(yù)。
企業(yè)價(jià)值觀
夢(mèng)潔的企業(yè)價(jià)值觀:在以愛為基石的付出中成就榮耀。我們堅(jiān)信在專注做家紡的同時(shí),更把對(duì)人文、對(duì)生活的傾心關(guān)懷融入到每一件產(chǎn)品,滲透至企業(yè)的方方面面,傳遞到千千萬萬個(gè)家庭,真切表達(dá)并實(shí)現(xiàn)著“夢(mèng)潔?愛在家庭”的廣博意義,致力影響全球愛家人,建立美好的家庭、和諧的社會(huì)。
人才觀
夢(mèng)潔倡導(dǎo)“仆人領(lǐng)導(dǎo)”:領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)不是權(quán)力,而是權(quán)威,權(quán)威是建立在愛、服務(wù)和犧牲的基礎(chǔ)之上的。我們鼓勵(lì)并盼望員工擁有良好的品格、出色的專業(yè)知識(shí)和精湛的工作技能。我們尊重每一位員工的獨(dú)特之處,相信每個(gè)人都能并愿意發(fā)揮其最大
湖南夢(mèng)潔家紡股份有限公司,1956年創(chuàng)立公司,2010年在深圳證券交易所中小板成功上市。
半個(gè)多世紀(jì)以來,夢(mèng)潔著眼于實(shí)踐全球愛家人的優(yōu)質(zhì)家居夢(mèng)想,以“愛在家庭”為目標(biāo)、“品格第一”為基礎(chǔ)、“仆人領(lǐng)導(dǎo)”為推動(dòng)力的團(tuán)隊(duì),踐行“最為顧客著想”的工作總綱,覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)體系、管理活動(dòng)、品牌建設(shè),始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位。2009年,*總理來夢(mèng)潔視察指導(dǎo)工作,對(duì)企業(yè)和員工給予高度肯定,并贈(zèng)予生產(chǎn)員工“心靈手巧”的美譽(yù)。
企業(yè)價(jià)值觀
夢(mèng)潔的企業(yè)價(jià)值觀:在以愛為基石的付出中成就榮耀。我們堅(jiān)信在專注做家紡的同時(shí),更把對(duì)人文、對(duì)生活的傾心關(guān)懷融入到每一件產(chǎn)品,滲透至企業(yè)的方方面面,傳遞到千千萬萬個(gè)家庭,真切表達(dá)并實(shí)現(xiàn)著“夢(mèng)潔?愛在家庭”的廣博意義,致力影響全球愛家人,建立美好的家庭、和諧的社會(huì)。
品牌戰(zhàn)略
夢(mèng)潔以全面的、務(wù)實(shí)的品牌戰(zhàn)略,打造“夢(mèng)潔”、“寐”、“夢(mèng)潔寶貝”、“夢(mèng)潔床墊”、“覓”、“平實(shí)美學(xué)”6大品牌,以層次豐富的產(chǎn)品風(fēng)格和獨(dú)具個(gè)性的品牌定位,在市場(chǎng)上獨(dú)樹一幟。近年,夢(mèng)潔在德國(guó)并購(gòu)SICHOUGmbh(絲綢)公司,在海外代理Somma、Kauffmann、Hnman、Venini、Billerbeck、Drahoma等9家大型家居品牌,開拓豐富的家居配套產(chǎn)品,覆蓋多層次的市場(chǎng)需求,樹立家紡行業(yè)的標(biāo)桿。
【品牌發(fā)展歷程】
1956年夢(mèng)潔家紡創(chuàng)立
1990年創(chuàng)立“夢(mèng)潔”品牌,并在行業(yè)內(nèi)首家導(dǎo)入CI策劃
1996年夢(mèng)潔確立“愛在家庭”的企業(yè)文化理念
2000年夢(mèng)潔實(shí)施多品牌戰(zhàn)略,推出“寐”及“夢(mèng)潔床墊”兩個(gè)品牌
20**年國(guó)家工商總局認(rèn)定“夢(mèng)潔”商標(biāo)為“中國(guó)馳名商標(biāo)”
2003年成立以“夢(mèng)潔床墊”為獨(dú)立運(yùn)作的控股子公司——湖南夢(mèng)潔新材料科技有限公司
2005年湖南夢(mèng)潔家紡有限公司變更為湖南夢(mèng)潔家紡股份有限公司,成立控股子公司——湖南寐家居科技有限公司
2006年“夢(mèng)潔寶貝”誕生,屬國(guó)內(nèi)第一家專業(yè)的兒童家紡品牌
2006年夢(mèng)潔導(dǎo)入“品格第一”,董事會(huì)決議夢(mèng)潔公司成為“品格第一”企業(yè)
2009年*總理來夢(mèng)潔視察,給予員工高度的肯定和贊譽(yù)。
2009年開發(fā)全新網(wǎng)購(gòu)品牌“覓”,進(jìn)軍電子商務(wù)領(lǐng)域
2010年夢(mèng)潔推出環(huán)保、大眾品牌“平實(shí)美學(xué)”,倡導(dǎo)環(huán)保、低碳、天然的家居生活
2010年夢(mèng)潔在深圳證券交易所中小板成功上市
2012年夢(mèng)潔家紡聯(lián)合中國(guó)婦女發(fā)展基金會(huì)共同設(shè)立“愛在家庭”基金會(huì)
2012年夢(mèng)潔家紡被定為世界睡眠醫(yī)學(xué)協(xié)會(huì)在中國(guó)唯一合作企業(yè)銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1.根據(jù)銀行回單及時(shí)審核收款單,不得延誤發(fā)貨;
2.依據(jù)商務(wù)部提供的銷售訂單,及時(shí)核銷應(yīng)收款;
3.根據(jù)審核無誤的開票申請(qǐng),及時(shí)、準(zhǔn)確開具銷售發(fā)票;
4.及時(shí)辦理發(fā)票相關(guān)事宜;
5.妥善保管發(fā)票,不得丟失、毀損;
6.及時(shí)、準(zhǔn)確的填制記賬憑證;
7.期末核對(duì)銀行對(duì)賬單,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);
2.熟練運(yùn)用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件、航天金稅系統(tǒng),2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,熟悉發(fā)票相關(guān)規(guī)定和流程;
4.具有初級(jí)會(huì)計(jì)師及以上資格,或了解醫(yī)藥行業(yè)銷售流程的優(yōu)先;
5.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
1、監(jiān)督、檢察銷售合同的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)每筆銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,發(fā)現(xiàn)有問題要及時(shí)上報(bào);
2、正確核算開發(fā)產(chǎn)品的銷售收入,并做好月末的結(jié)賬工作;
3、定期或不定期組織開發(fā)產(chǎn)品的盤點(diǎn)工作,做到賬物相符;
4、負(fù)責(zé)每月對(duì)預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行一次分析,定期與對(duì)方單位對(duì)賬;每季度對(duì)預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款進(jìn)行一次賬齡分析,若存在長(zhǎng)期呆死賬的情況,查明其原因;
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的購(gòu)買與開具工作,對(duì)所開具發(fā)票的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
6、及時(shí)了解和掌握新的稅收法律法規(guī),正確計(jì)算各項(xiàng)稅收并及時(shí)申報(bào);
7、正確確認(rèn)和計(jì)量其他業(yè)務(wù)收支和營(yíng)業(yè)外收支業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與預(yù)算執(zhí)行分析工作;
9、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作;
10、負(fù)責(zé)管理費(fèi)用票據(jù)審核及報(bào)銷工作。
任職要求
1、全日制大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè);
2、具有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí),初步掌握有關(guān)財(cái)稅法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度并能貫徹執(zhí)行;
3、從事會(huì)計(jì)核算以及相關(guān)工作滿二年以上;
4、擁有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,中級(jí)證優(yōu)先;
5、具有較高的思想覺悟和優(yōu)良的道德品質(zhì),遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,無違法亂紀(jì)行為,具有較好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
6、具有較強(qiáng)的求知欲和上進(jìn)心。
其他要求:有知名房企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
工作職責(zé):
1、促銷活動(dòng)方案的審批
2、費(fèi)用支付、核銷的審核
3、應(yīng)收賬款管理
4、省公司審計(jì)
5、其他部門安排工作
任職資格:
財(cái)務(wù)或經(jīng)濟(jì)學(xué)類專業(yè)大專以上學(xué)歷畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作崗位經(jīng)驗(yàn),有費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
一、崗位職責(zé)
1、開具銷售發(fā)票。
2、銷售回款確認(rèn)。
3、銷售收入和銷售回款賬務(wù)處理,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
4、應(yīng)收賬款對(duì)賬,落實(shí)未開票原因及計(jì)劃完成時(shí)間,跟做后續(xù)的跟進(jìn)。
5、落實(shí)開票目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度,總結(jié)每月開票執(zhí)行情況。
6、開展銷售與應(yīng)收情況分析。
二、任職資格
1、全日制本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè);
2、2年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、積極主動(dòng)、溝通順暢。銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成自營(yíng)店鋪貨品、道具發(fā)退貨類別和成本審核及賬務(wù)處理;
2、完成商場(chǎng)結(jié)算單銷售金額、扣點(diǎn)、費(fèi)用、促銷活動(dòng)加扣減扣的審核和出賬;
3、完成店鋪工資的審核和賬務(wù)處理;
4、完成店鋪費(fèi)用報(bào)銷的初審、匯總表統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)處理;
5、完成商場(chǎng)回款金額的核對(duì)及跟進(jìn);
6、完成與店鋪核對(duì)盤點(diǎn)單;
7、完成營(yíng)銷中心費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、一年以上零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉國(guó)家最新現(xiàn)行的財(cái)務(wù)類相關(guān)法定法規(guī)及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;
4、對(duì)數(shù)字敏感,具備良好的職業(yè)道德,能調(diào)節(jié)工作中的壓力。銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn):每月對(duì)負(fù)責(zé)的所進(jìn)行50%以上現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告提報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、庫存管理:采購(gòu)對(duì)賬-完成所有營(yíng)業(yè)所與工廠對(duì)賬,并保證雙方往來一致;銷售出庫回單簽收管理-所有營(yíng)業(yè)所落實(shí)終端客戶簽收、業(yè)務(wù)員回款、開收據(jù)等;出庫單審核-對(duì)單月全部出庫單完成審核,對(duì)不按政策執(zhí)行督促糾正。
3、現(xiàn)金管理:營(yíng)業(yè)所回款確保日清日結(jié);浪潮系統(tǒng)收款單與資金池回款一致。
4、報(bào)表報(bào)送:營(yíng)業(yè)所報(bào)表報(bào)送(應(yīng)收賬款、存貨庫齡及周報(bào)、日?qǐng)?bào)、臨時(shí)通知報(bào)表),報(bào)表報(bào)送的及時(shí)率100%。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待事宜。
任職要求:
1、專業(yè)要求:財(cái)會(huì)專業(yè);
2、最低學(xué)歷(或工作證書)要求:專科學(xué)歷、助理會(huì)計(jì)師職稱以上;
3、最低經(jīng)驗(yàn)要求:兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
4、基本技能要求:能熟練掌握Word、E*cel、Powerpoint辦公軟件;
5、能力和素質(zhì)要求:能熟練操作相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,善于溝通合作、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,有愛崗敬業(yè)精神,具有邏輯思維和分析管理的能力。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有銷售會(huì)計(jì)工作及快消行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書者優(yōu)先
4、熟練運(yùn)用E*CEL等辦公軟件
5、具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行力。
責(zé)任概述:
1、銷售業(yè)務(wù)日常核算管理,經(jīng)銷商費(fèi)用二級(jí)審核
2、熟悉全國(guó)性大型連鎖超市(大潤(rùn)發(fā)、樂購(gòu)、歐尚等)銷售業(yè)務(wù)核算及對(duì)賬管理工作。
3、銷售日常報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)統(tǒng)計(jì)
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
職位描述:
1.負(fù)責(zé)往來帳、現(xiàn)金帳、銀行帳的對(duì)帳及記賬工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳實(shí)相符、帳帳相符;日清日結(jié),帳實(shí)相符,保證數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
2.維護(hù)財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng),進(jìn)出庫、收付款、費(fèi)用單等相關(guān)業(yè)務(wù)模塊;
3.在財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)中對(duì)相應(yīng)流程進(jìn)行監(jiān)管、審批;
4.負(fù)責(zé)每月報(bào)稅工作;
5.費(fèi)用審核、歸集;
6.生成并提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
7.門店、倉(cāng)庫監(jiān)盤,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并對(duì)異常狀況追查原因并協(xié)調(diào)解決差異狀況;
8.職工工資發(fā)放,開具普通發(fā)票、增值稅專用票,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票、電匯憑證的保管和使用;
9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的歸集、歸檔工作;
10.出庫商品的單貨復(fù)核,出貨商品的物流監(jiān)控;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作;
職位要求:
1.善于溝通,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
2.大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)或物流管理專業(yè)優(yōu)先;
3.25-35歲,已婚,二年以上倉(cāng)管工作及其相關(guān)工作崗位經(jīng)驗(yàn);
4.能夠獨(dú)立完成倉(cāng)庫帳務(wù)處理;
5.熟悉物流配送流程及SKU、ABC庫存管理與優(yōu)化;
6.熟練操作E*CEL工具、熟悉庫存管理(ERP進(jìn)銷存系統(tǒng))
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證,審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿。
2、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。
4、及時(shí)進(jìn)行入庫單和采購(gòu)發(fā)票的核對(duì),按規(guī)定進(jìn)行存貨和銷售成本核算。月末,在財(cái)務(wù)主管的組織下,進(jìn)行存貨盤點(diǎn)和帳帳、帳實(shí)核對(duì)工作,對(duì)差異事項(xiàng)及時(shí)作出處理。
5、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的對(duì)帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。
6、嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核,按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制。規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費(fèi)用分析。
7、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);須有會(huì)計(jì)證;
2、有2年銷售會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,化工生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.必須熟練操作E*cel等辦公軟件;
4、可獨(dú)當(dāng)一面,有組建團(tuán)隊(duì)能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心踏實(shí);
待遇:年薪4-8萬
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、訂單的相關(guān)處理工作,做到合法、準(zhǔn)確、及時(shí);
2、非銷售出庫單據(jù)處理(包括各種促銷、贈(zèng)飲、物料領(lǐng)用等)及跟進(jìn);
3、銷售收入按產(chǎn)品、區(qū)域、渠道、業(yè)務(wù)人員分類編制報(bào)表;
4、銷售費(fèi)用的審核、核銷及分析;
5、每月物流服務(wù)費(fèi)的審核與提報(bào);
6、核算銷售人員工資、提成,并及時(shí)報(bào)送簽批;
7、定期與客戶進(jìn)行往來款項(xiàng)的核對(duì),保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)專業(yè)全日制大學(xué)統(tǒng)招專科以上學(xué)歷,具有初級(jí)以上會(huì)計(jì)職稱;
2、兩年快速消費(fèi)品以上工作經(jīng)驗(yàn),有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)及Office辦公軟件;
4、思維敏捷,有良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以與公司同步發(fā)展;
5、已婚已育者優(yōu)先。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、每日根據(jù)銷售出庫單核算客戶往來帳款及購(gòu)貨明細(xì)
2、每日根據(jù)資金日?qǐng)?bào)表做收款單
3、負(fù)責(zé)與客戶往來賬目的核對(duì);并催款
4、記錄公司客戶開發(fā)票情況
5.每月月底制做客戶欠款明細(xì)表
6、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng);
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè),專科及以上學(xué)歷。
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練應(yīng)用金蝶財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件
4、己婚己育者優(yōu)先考慮
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、日常憑證;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商渠道、商超渠道的業(yè)務(wù)管理(包括該渠道的應(yīng)收賬款發(fā)票管理、回款管理、費(fèi)用審核及入賬,往來賬的核對(duì)及清理);
3、按時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)送業(yè)務(wù)渠道的相關(guān)報(bào)表。
任職資格:
1、正規(guī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),全日制本科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師及以上職稱(專升本勿投);
2、3年以上工業(yè)基礎(chǔ)或商業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能獨(dú)立完成稅務(wù)申報(bào)、曾經(jīng)有過財(cái)務(wù)核算及成本管理的經(jīng)驗(yàn);
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作的能力、理解能力;善于溝通;
5、工作細(xì)致,為人正直,具有很強(qiáng)的責(zé)任感。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常珀萊雅貿(mào)易總部事業(yè)部費(fèi)用報(bào)銷憑證審核及登記工作、編制總部費(fèi)用總表、明細(xì)表及執(zhí)行表。
2、負(fù)責(zé)珀萊雅代理商回款的管理核算工作,編制往來明細(xì)表.
3、負(fù)責(zé)代理商柜臺(tái)下單的審核工作.
4、負(fù)責(zé)代理商訂單解凍工作.
5、負(fù)責(zé)代理商保證金管理工作,編制保證金明細(xì)表.
任職要求:
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
2、認(rèn)真、仔細(xì),有責(zé)任心、吃苦耐勞精神、工作有需要能加班。
3、有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力。
4、熟悉office、e*cle軟件,熟悉電腦操作,有會(huì)計(jì)上崗證。
5、相關(guān)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
一、工作職責(zé)1、子公司銷售政策執(zhí)行的監(jiān)督、審核
1)負(fù)責(zé)子公司銷售政策執(zhí)行的監(jiān)督和審核,包括直營(yíng)店鋪、分銷商的銷售發(fā)貨及回款的監(jiān)督執(zhí)行
2)監(jiān)督子公司銷售折扣和出庫方式是否符合公司規(guī)定
3)店鋪活動(dòng)方案的登記及監(jiān)督店鋪活動(dòng)的執(zhí)行
4)其他應(yīng)收單的審核,最終形成對(duì)客戶應(yīng)收款項(xiàng)的增加。
2、銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
1)負(fù)責(zé)與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的賬務(wù)核算。
2)負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)中銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,保證業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行。
3)負(fù)責(zé)子公司儲(chǔ)值卡的賬務(wù)處理(收款、確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本)。
3、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算,與直營(yíng)店及分銷商進(jìn)行月末對(duì)賬并出具銷售報(bào)表。
4、重要文件和銷售合同的保管
1)建立合同臺(tái)賬和貼印花稅,對(duì)銷售合同進(jìn)行分類保管(主合同、期貨訂購(gòu)合同、補(bǔ)充合同)。
2)分銷客戶信貸資料和客戶授信協(xié)議的保管。
3)銷售相關(guān)單據(jù)的保管(出庫單、對(duì)賬單)。
4)款項(xiàng)轉(zhuǎn)移證明、銷售政策審批文件等重要文件的保管。
5、儲(chǔ)值卡的管理
1)儲(chǔ)值卡的制作和發(fā)放及未使用卡片的保管。
2)根據(jù)儲(chǔ)值卡使用報(bào)表,與總公司進(jìn)行核對(duì)并正確進(jìn)行賬務(wù)處理。
6、直營(yíng)監(jiān)察相關(guān)工作的具體落實(shí)
1)負(fù)責(zé)直營(yíng)銷售的銷售流水及折扣的監(jiān)督
2)負(fù)責(zé)檢查店鋪與零售系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證店面存貨的帳實(shí)相符
3)負(fù)責(zé)監(jiān)察直營(yíng)專賣店收入,確保收入完整、準(zhǔn)確,銷售收入尤其是現(xiàn)金收入按照規(guī)定及時(shí)完整繳存公司賬戶。
4)負(fù)責(zé)定期提交監(jiān)察報(bào)告給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
7、識(shí)別業(yè)務(wù)流程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并據(jù)以推動(dòng)和完善內(nèi)控制度。
8、完成上級(jí)交待的其他工作。二、任職資格1、本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);2、二年以上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),初級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱;3、對(duì)零售行業(yè)的店鋪管理有一定經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)、政策;
5、熟悉辦公自動(dòng)化軟件的相關(guān)操作;
6、具有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作精神;
7、較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行能力;銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、使用百勝軟件,對(duì)公司商品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行核算。
2、核對(duì)公司門店、網(wǎng)店的銷售,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
3、與往來供應(yīng)商核對(duì)往來。
任職要求:
1、會(huì)使用用友軟件,熟練使用辦公軟件。
2、熟練使用辦公軟件。
3、有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱者優(yōu)先考慮。
工作地址
北京市朝陽區(qū)建國(guó)門外大街甲6號(hào)中環(huán)世貿(mào)中心D座
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部收銀員的管理、培訓(xùn)及考核;
2、負(fù)責(zé)審核銷售數(shù)據(jù),并與其它相關(guān)部門對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)審核銷售單價(jià)、銷售優(yōu)惠等政策;
4、負(fù)責(zé)規(guī)范并完善銷售臺(tái)賬,保證銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性于完整性;
5、負(fù)責(zé)對(duì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總及分析。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、具有中級(jí)及以上職稱,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師優(yōu)先;
3、從事房地產(chǎn)企業(yè)銷售會(huì)計(jì)崗位2年以上經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)開發(fā)全流程項(xiàng)目銷售管理工作經(jīng)歷;
4、熟練使用office軟件,特別是e*cel軟件;
5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,遵紀(jì)守法、能嚴(yán)格遵守本單位各項(xiàng)規(guī)章制度。
銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
1.負(fù)責(zé)公司銷貨單的開具工作。審核電腦銷貨單數(shù)量、金額是否正確,嚴(yán)格遵守“先款后貨”的銷售原則。2.嚴(yán)格管理和及時(shí)核對(duì)記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.雙方合同協(xié)議有回款期限的,到期未回電話要及時(shí)催收,及時(shí)清欠處理。4.嚴(yán)格控制銷售折扣,正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。期末編制打印明細(xì)及匯總表。5.憑倉(cāng)庫出入庫單據(jù)錄入、核對(duì)產(chǎn)成品、庫存商品明細(xì)賬。6.定期與銷售統(tǒng)計(jì)核對(duì)發(fā)貨明細(xì)。7.對(duì)審核無誤的銷貨單進(jìn)行審核過賬。8.按地區(qū)、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。9.期末盤點(diǎn)報(bào)損、報(bào)溢單的處理。10.月終向公司管理層報(bào)送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。11.會(huì)計(jì)檔案、資料管理。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。長(zhǎng)期居住地為麒麟?yún)^(qū)珠街鄉(xiāng)者優(yōu)先,每年至少一次旅游機(jī)會(huì)。銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、申請(qǐng)票據(jù),購(gòu)買發(fā)票,準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對(duì)帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);
6、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
任職資格:
1、財(cái)務(wù),會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有會(huì)計(jì)任職資格;
2、具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和一年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),并具備一定的英語讀寫能力;
3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,熟悉用友或其他財(cái)務(wù)軟件的操作;
4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);
5、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力。銷售會(huì)計(jì)(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、登記銷售業(yè)務(wù)臺(tái)賬,并熟悉全國(guó)經(jīng)銷商財(cái)務(wù)款項(xiàng)情況;
2、每周與生產(chǎn)中心財(cái)務(wù)核對(duì)臺(tái)賬登記情況;
3、每天與銷售行政人員核對(duì)資金、貨物及其他業(yè)務(wù)往來情況;
4、整理銷售業(yè)務(wù)合同、政策、訂單、業(yè)務(wù)申請(qǐng)與報(bào)告等資料并歸檔;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,增加相關(guān)財(cái)務(wù)工作(包括銷售公司北京辦事處單據(jù)的處理)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè);
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),有會(huì)計(jì)證書;
3、熟悉電腦操作,能熟練運(yùn)用word和e*cel表格。
篇2:石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定
石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保公司會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。
第二條本制度適用于HB公司會(huì)計(jì)人員交接事宜。
第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。
第四條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級(jí)財(cái)務(wù)部或指派單位的會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會(huì)計(jì)人員不得離崗。
第二章會(huì)計(jì)工作的交接
第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;
(四)編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;
(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。
第七條交接的基本程序
(一)移交點(diǎn)收
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;
3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé);
4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì);
5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(二)專人監(jiān)督
會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:
1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;
(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;
(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);
(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;
(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)交。
(三)交接后的有關(guān)事宜
1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
3.移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:
(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);
(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;
(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的保管存放情況說明;
(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;
(五)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會(huì)計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;
(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);
(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。
第九條接替人員對(duì)接替以前不清楚的問題,由移交人員將問題查清楚,一時(shí)難以查清的問題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問題沒有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。
第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。
第十一條移交后的責(zé)任
移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。
第三章附則
第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。
篇3:石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
石油銷售公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。
第三條本辦法適用于HB公司。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條公司財(cái)務(wù)部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
第三章會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第五條會(huì)計(jì)檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
第四章會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第六條每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第七條會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用"三統(tǒng)一"的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第八條會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1.會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2.會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第九條會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷。基本要求是:
(一)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;
(二)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(三)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(四)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(五)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(六)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(七)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。會(huì)計(jì)報(bào)表編制要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十一條其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第十二條同時(shí)滿足下列條件的,公司內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意
外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
第十三條滿足本辦法第十二條規(guī)定條件,公司及所屬各單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
第五章會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十四條當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交綜合辦公室歸檔。移交過程中,需財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移交,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、綜合辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員保管、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十五條紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
綜合辦公室接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。
第十六條機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接受。
第六章會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十七條檔案在財(cái)務(wù)部保管期間,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條會(huì)計(jì)檔案移交綜合辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見《檔案管理辦法》。
第七章會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為10年和30年,具體見附件一。
第二十條會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第八章會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十一條公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。
會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由公司綜合辦公室牽頭,組織會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察人員共同進(jìn)行。
第二十二條經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)公司綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、綜合辦公室經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
(三)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
(四)電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由辦公室、財(cái)務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷。
第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章附則
第二十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條所屬各單位應(yīng)制定本單位的會(huì)計(jì)檔案管理辦法,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
第二十六條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起施行。
附件:會(huì)計(jì)檔案保管期限表