顧問助理(崗位職責)

職位描述

教育水平:大專及以上學歷

年齡戶籍:28-35歲,戶籍不限

崗位職責:

1.負責項目小組日常的組織管理工作;

2.負責項目計劃進度的管理工作;

3.協助完成診斷報告的草擬工作;

4.信息的收集與管理工作;

5.負責項目實施的培訓與輔導工作;

5.項目會議的記錄;

7.項目進度備忘錄的記載與管理;

8.全程配合執行顧問的工作。

任職資格:

1.從事企業管理工作達三年以上;

2.具備系統思考能力;

3.文案功底好;

4.溝通與培訓能力強;

5.辦公軟件的應用:熟練級別。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:利用部門現有的資料進行網絡和市場推廣,與潛在客戶進行初步咨詢并協助顧問完成簽約任務的初級顧問職位。

職責內容:

1.日常的網站文字維護

2.日常的網絡推廣

3.互動媒體(微博、微信、博客)的推廣和維護

4.與潛在客戶的網絡、電話和現場互動、咨詢

人員要求:

1.本科或以上學歷,有海外學習經驗者優先

2.不要求工作經驗,有銷售類工作經驗者優先

3.熟悉各種網絡溝通工具以及網絡平臺,有微店/網店經驗者優先

4.擅長與人溝通

5.外向的性格

6.有一定文字功底

福利待遇:

1.基本工資

2.業績提成

3.效益分紅

4.系統的培訓

5.海外培訓

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、有銷售助理經驗者優先,市場營銷類、電子商務專業優先,熟練操作辦公軟件;

2、性格外向,口齒清晰,表達能力強,喜歡挑戰自我,熱愛銷售工作;

3、良好的溝通能力和團隊合作能力,較強的客戶關系開拓與維護能力;

4、具有較強的責任心和學習能力,可承受工作壓力,熱愛服務行業;

崗位職責:

1、協助銷售處理日常電話/QQ等咨詢和問題信息;

2、對接廣告業務的溝通,制作,投放等安排;

3、其他上級安排的事務性工作(如簡歷查找、職位發布、資料完善等等);

4、協助銷售完成公司業績指標。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

工作內容

1、根據招聘項目需求以及招聘項目計劃,通過各種方式、渠道進行職業經理人尋訪溝通工作;

2、及時向招聘項目顧問提供有效的候選人,并協助安排候選人的面試;

3、協助招聘項目顧問對候選人進行候選人評估推薦及項目跟進;

4、根據客戶公司的情況有針對性地進行簡歷收集;

5、收集、分析某特定行業與職能的相關信息。

任職資格:

1、大專以上學歷,1年以上工作經驗;

2、普通話標準;

3、學習能力強,溝通技巧佳,團隊合作精神佳;

4、有咨詢,銷售或者招聘工作經驗者優先。顧問助理(崗位職責)

職位描述

【崗位要求】1、良好的職業氣質,身高160cm以上2.、熱忱、開朗,熱愛美容養生健康行業3.、有美容,醫學,營養學,養生,或營銷專業學習背景優先錄用4、培訓試用合格后可轉正為美容顧問,年薪10萬以上。【崗位職責】1、熱情周到地接待來訪顧客,開發潛在客戶。2、了解顧客需求,為客人制定合理的美容養生計劃,提供高品質全方位美麗健康專業服務。3、負責客戶管理跟蹤,做好相關售后服務,保持良好的客群關系。【薪酬福利】1、全程培訓:建立起“多層次培訓,全方位發展”的培訓體系,對各層次員工給予職前、職中、提升與晉升培訓,幫助員工早日成功。2、社會保險:入職簽訂正式的勞動合同,入職后一個月內為員工買社保,含五險一金。3、薪酬待遇:可提供同行業具有競爭力的薪酬福利,幫員工實現來深圳的夢想。4、績效獎勵:按月或季度進行級別調整,獲得相應級別績效獎勵。5、有薪假期:根據國家規定,享受法定節假日等,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡。6、生日祝賀:為員工生日短信致賀、派發禮物、舉辦生日Party,情同親己。7、文娛活動:定期舉辦文化娛樂活動,鼓勵員工之間與外界的交流,豐富業余生活。8、國內外旅游:每年至少1-2次外出旅游機會。9、深戶指標:優秀者可申請入深戶,成為深圳人。10、良好的發展空間:顧問助理→初級美容顧問→中級美容顧問→資深美容顧問→經理【工作區域】深圳市區,按需分配。職位標簽提供住宿,崗前培訓,顧問助理,廣東,深圳顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助公司輔導顧問進行輔導項目推行;

2、輔導項目中的內容協助整理及分析;

3、做相關行業的咨詢收集及分析工作;

4、配合輔導顧問的相關行政工作。

任職要求:

1、企業管理、金融、市場營銷、經濟類專業;

2、形象氣質較好,善于聆聽,具有較強的語言表達能力和溝通技巧;

3、性格開朗、較強的靈活處理事務能力;學習能力和成長意識較強;

4、工作認真、細致、善于團隊協作;

5、具有較好文案撰寫能力、數據分析能力;

6、熟練應用PPT及Office等辦公軟件;

7、對咨詢行業感興趣,能適應長時間出差。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.在高級顧問的指導下,分析客戶需求、制定人才尋訪計劃并付諸實施;

2.搜集行業信息;

3.根據客戶需求進行尋訪、甄選、面試、推薦各類候選人并進行相關信息資料整核等;

4.提出并解決客戶問題,為公司服務項目的創新提供有效解決方案;

5.完成領導交辦的其他工作任務。

任職要求:

1.學歷:大專及以上

2.年齡:23-30歲

3.抗壓能力強,有責任心,勤奮好學

4.有人力資源經驗以及銷售經驗者優先考慮

顧問助理(崗位職責)

職位描述

職位概要:

為客戶設計量身定做有特色、富有競爭力的文書方案,保證優質高效的完成留學文書寫作。一旦錄用,公司將提供最優越的薪酬和晉升制度

崗位職責:

1.接待來訪客戶,負責解答留學文書相關問題;

2.與簽約客戶有效溝通,充分了解客戶的個人和專業背景情況;

3.深入挖掘客戶信息,提煉突出客戶特色的文書寫作重點;

4.根據學校和客戶的要求,創作高質量的留學申請文書,英文成稿;

5.協助公司完成其他翻譯性質的文書材料;

職位要求:

1.具備較強的學習能力,適應能力,良好的溝通能力;

2.具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

3.大學六級(成績優異)或英語專業八級優先。顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位描述

作為支持輔助崗位,協助首席顧問師,提供客戶在購車過程的各項體驗,協助檢查各體驗點準備工作,為確保為客戶提供貼心便利、巨細無遺的個性服務,并建立長久而恒遠的關系;為首席顧問師提供高質量的行政管理支持,以節省首席顧問師與客戶、車主的直接互動時間

工作目標

-根據品牌要求,協助首席顧問師為客戶提供符合林肯尊享禮賓服務體驗

-協助首席顧問師與客戶建立長期的業務關系,致力于維護客戶和林肯品牌的關系

-協助首席顧問師,與內部各資源銜接,并及時滿足客戶所有要求

崗位工作職責:

流程管理

-協助首席顧問師執行銷售、售后運作流程中的所有步驟

-熟悉售后流程,協助首席顧問師,做好售前、售后工作協調

-協助首席顧問師,積極有效地使用客戶關系管理系統進行客戶關系管理

-協助首席顧問師,為客戶提供產品、車輛保險、貸款等的各事項咨詢

-輔助首席顧問師提交相關工作情況報告

-協同配合、準備客戶交流活動,展示活動和其它營銷活動

業務目標

-從客戶反饋具較高的客戶滿意度

-較高的內部團隊協同滿意度

-保持較高的事務處理效率,能夠完成首席顧問師交代任務

崗位要求:

崗位基本要求:

-儀表端正,舉止大方、形象氣質佳

-具有大專及以上學歷

-持有駕照,熟練駕駛技能,且有2年以上駕齡

專業技能要求:

-具有五星酒店服務理念

-具有禮儀禮賓服務知識

-可熟練應用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備基本的網絡知識

顧問助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、根據顧問的要求,去了解客戶需求,掌握搜索標準,明確搜索方向,確定需要搜索的目標公司;

2、通過各種渠道搜索和掌握候選人信息,與候選人溝通職位信息,篩選候選人,并將候選人推薦給顧問;

3、協助顧問安排客戶面試等相關工作流程;

4、協助顧問進行候選人入職前、中、后的跟蹤服務,并與候選人保持良好關系。

任職條件:

1、本科以上教育背景,有銷售經歷者優先;

2、工作積極主動,做事條理清晰,善于有效溝通,善于自我激勵,并具有較強的學習能力和良好的團隊合作精神;

3、有一定的抗壓能力,能夠按時完成工作;

4、熟練運用Word、E*cel、PowerPoint等辦公軟件,具有一定的英語口語表達能力。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助移民顧問接受高端客戶的咨詢,并做好客戶跟進工作;

2、積極配合、參與公司策劃的高端渠道活動;

3、負責已簽約客戶的維護和疑難答疑,維護客戶進展并及時反饋;

4、協助處理已簽約客戶后續進展中的問題;

5、其他交辦事宜.

任職要求:

1、統招本科及以上學歷,3年以上工作經驗;

2、有市場營銷咨詢行業、管理咨詢行業、教育培訓行業、移民留學行業、外貿行業等行業從業經歷者優先;

3、有營銷、市場拓展、客服、大客戶維護、教學教務等職業從業經歷者優先;

4、有海外留學經歷者優先;

5、有較強的溝通協調能力和責任心,工作有條理性。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

職位說明:

1、根據不同的項目,為顧問積極搜尋人才;

2、分析職位描述,在顧問的培訓下進行CC電話訪談;

3、安排面試;

4、數據錄入,更新數據庫。

任職要求:

1、本科及本科以上;

2、1年以上的工作經驗,優秀應屆生或實習生優先考慮;

3、責任心強,吃苦耐勞,穩定,勤奮;

4、虛心,善于思考,優秀的溝通能力;

5、能夠在壓力下耐心工作。

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、能協助大客戶培訓顧問對客戶進行開發;

2、負責培訓現場相關工作

3、協助培訓流程開展,做好培訓記錄并對學員意見進行收集反饋;

職位要求:

1.須具備一定的培訓工作經驗;

2.擁有良好的教育背景和資歷,大專或以上學歷,家庭住址在北四環以外,女士為宜;

3.具有較強的邏輯思維能力、溝通協調能力和建模分析能力,能夠獨立分析問題和解決問題;

4.具備良好的職業素養和職業道德,工作主動性強,有責任心和敬業精神,具有團隊合作能力

5.能夠吃苦耐勞,能夠承受一定的工作壓力;

6.熱愛培訓事業,有培訓行業背景經驗優先考慮;崗位職責:

1、負責客戶市場拓展,進行培訓項目的推廣;

2、挖掘并引導客戶需求,并在需求梳理的基礎上提出咨詢、培訓解決建議;

3、對客戶進行維護和深度開發;

4、在公司其他部門的配合下,組織實施咨詢、培訓服務;

5、對實施的項目進行跟蹤、反饋與評估;

6、其他臨時交辦的任務。

職責要求:

1、擁有良好的教育背景和資歷,大專或以上學歷,家庭住址在北四環以外,女士為宜;

2、強烈主動的積極性,熱情的工作態度;

3、富有觀察、調研、分析、概括能力;

4、具有較強責任心,認真踏實,愛崗敬業;銷售顧問顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.負責與公司提供的的客戶繼續進行溝通,為投資顧問選出有意向的客戶2.通過電話與客戶進行有效的溝通了解客戶的需求,方便投資顧問尋找到銷售機會并完成銷售業績3.配合投資顧問維護老客戶的業務,方便投資顧問挖掘客戶的最大潛力4.定期與合作中客戶進行溝通,幫助投資顧問建立良好的長期合作關系顧問助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1,根據顧問的尋訪要求制定尋訪路徑,并實施尋訪計劃;

2,對尋訪對象做出初步的評價,并提供評價報告;

3,與顧問溝通尋訪質量,并根據顧問的反饋調整尋訪路徑;

4,向顧問出具推薦報告,并就報告內容解答顧問的問題。

要求:

1,大專以上學歷;,

2,良好的溝通協調能力和學習能力;

3,積極熱情,精力充沛,有團隊精神;

4,誠信負責,有團隊合作精神;

5,愿意在人力資源領域長期發展;

6,有銷售或獵頭行業經驗者優先;

7,接受優秀應屆生顧問助理(崗位職責)

職位描述

一、基本要求:

1、管理類、理工類等相關專業;

2、強烈的進取精神,能承受壓力及挑戰;

3、服務意識強,勤奮敬業;

4、學習能力強;

5、適應出差生活。

二、工作職責:

1、協助顧問完成日常文字性工作;

2、配合顧問完成項目過程中各類數據、文檔的收集和整理,并制作成規范的項目輸出文檔;

3、負責收集與業務流程、信息化建設相關的各種資料、文檔,并定期整理成冊。

三、工作技能:

1、熟練使用辦公軟件

2、熟悉業務流程、信息化領域的背景知識顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、提供相關咨詢服務,幫助咨詢顧問幫助客戶解決在留學辦理過程中所遇到的問題;

2、積極參與公司市場部活動和項目推廣,完成銷售業績;

3、負責對潛在客戶進行定期回訪和跟進,并促成銷售;、

4、按照要求,為客戶翻譯申請必要文件,協助顧問做好留學文件、信函的編寫和存檔;

5、輔助經理和顧問完成其他工作

任職資格:

1、認同新通企業文化,誠實守信,有事業心和責任感,能承受一定的壓力;

2、本科,專業不限,具有良好的英文閱讀和寫作能力;

3、樂觀開朗,具有較強的溝通和表達能力,有高度的學習和工作熱情,良好的客戶服務意識;

4、有海外學習/工作經驗者優先考慮;

5、有服務類、教育類或咨詢類工作背景者優先考慮

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、根據公司行業定位,儲備相關行業的企業的候選人,獲得姓名,電話,基本簡歷、約見等;

2、收集各行業企業黃頁,制定各種電話計劃,完成規定的電話數量及簡歷數量;

3、將候選人基本信息匯總,交予各行業小組進行深入交流,必要時協助各行業小組進行推薦給企業;

4、維護候選人簡歷,及時更新候選人資料信息;

5、公司基本資料的整理與保管:如《面談評估表》掃描上傳、LIST收集及整理、跟進各組ERP技術使用及管理上的監督、檢查各顧問組的業務管理流程等;

電話中的出現市場拓展機會,及時轉行業小組、根據電話交流情況,進行新行業市場調查,確認是否開始新行業;

任職要求:

1、學歷:大專以上學歷;

2、經驗:有服裝業、零售業、房地產、金融相關工作經驗;一年以上相關工作經驗;

3、技能:具備熟練的電話銷售技巧,溝通技巧、電腦操作熟練;

顧問助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

針對山東省省內的短期臨時出差,主要進行新市場的開發與老顧客的維護。

崗位要求:

任職資格:

1,學歷高中以上、性別不限,26周歲以下,未婚,有無經驗均可;

2.有良好的溝通和表達能力、應變能力和解決問題的能力;

3.熱愛銷售工作,能夠吃苦耐勞,承受工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

4.能夠短期或長期于外阜工作;

5.能夠進行新市場的開發與老顧客的維護;

6.退伍軍人與應屆畢業生優先錄用。

晉升機制:

顧問助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:

專科以上,人力資源、市場營銷、管理類專業。

熱愛招聘和獵頭工作。

良好的溝通協調能力,積極勤奮,責任心強,有團隊精神,服從管理。

熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識和信息搜索技巧。

崗位職責:

協助獵頭顧問完成企業客戶的招聘項目。

負責收集并管理應聘人員相關材料,進行簡歷篩選。

負責安排應聘人員面試工作。

負責協助并幫助新員工辦理入職手續。

負責招聘計劃、相關宣傳材料的制作、發布。

使用公司內部系統管理招聘項目及應聘人員信息。

篇2:總經理助理崗位職責3篇

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業圖章和介紹信。9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。總經理助理崗位職責一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。二.要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。七.要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。八.要努力營造溫馨快樂的工作游戲。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。但是因為是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做.其次不要打別人小報告.第三要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全.第四就是對老板態度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多.總經理助理崗位職責負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。如何做好總經理助理總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。6條管理原則處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才僅以一己之見,聊備一說。1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上。總經理助理的工作職責:1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;2、起草、存檔整理總經理簽發文件;3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;8、設計并完善公司人力資源結構;9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度。總經理助理職責1、在總經理領導下進行工作。2、協助總經理處理好日常事務。3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。5、負責分管范圍內的各項工作。6、完成領導交給的其他工作。總經理辦公室主任崗位職責1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。總經理辦公室職責1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。4、負責保管使用企業圖章和介紹信。5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。如何做好總經理助理1、明白職位是做什么的:協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。2、清楚職位有那些工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文游戲作;完成其他臨時交辦的任務。3、站準正確的隊伍總助,就是總經理或者總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路。因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。4、少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛。但你必須務實。

總經理助理崗位職責總經理助理崗位職責(2)|返回目錄

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

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一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

篇3:經理助理崗位職責4篇

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。

?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

?完成臨時交辦的其他任務。

1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計并完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

如何做好公司經理助理

開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的公司,公司經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才

1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才,攻心為上。

公司經理助理既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。公司經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好公司經理助理,主要應在以下八個方面努力:

一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

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一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。

要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂并完善游戲規則。

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理崗位職責經理助理崗位職責(3)|返回目錄

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

行政部經理助理崗位職責經理助理崗位職責(4)|返回目錄

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作