樓層清潔服務(wù)人員工作職責(zé)
樓層清潔服務(wù)人員工作職責(zé)
電梯物業(yè)因?yàn)闃I(yè)主、訪客能夠直接乘坐電梯到達(dá)所需樓層,并且電梯門緊接對(duì)業(yè)主家門,沒有一般住宅固有的電梯廳和公共走道,業(yè)主/住戶每天除了扔垃圾的時(shí)間會(huì)出現(xiàn)于樓梯,大部分時(shí)間是沒有什么人出現(xiàn)的,因此電梯住宅的清潔服務(wù)重點(diǎn)考慮放在單元入口和電梯,每一棟樓梯固定安排清潔服務(wù)人員一人,攜帶的清潔工具小巧、輕便,服務(wù)人員隨身攜帶對(duì)講機(jī),配備耳機(jī),盡量減少服務(wù)過程中產(chǎn)生噪聲。
集中在晚上11:30-12:00和下午4:00-4:30收集兩次垃圾后,其中一人做好常規(guī)的清潔服務(wù)工作,即每天在樓梯巡回保潔,保證樓梯的扶手、地面、墻面、消防栓以及其他公共設(shè)施、設(shè)備的干凈、無污漬,保證垃圾桶內(nèi)垃圾在非垃圾收集時(shí)間不超過2/3或1/2桶,如有清潔服務(wù)人員則隨時(shí)更換垃圾袋。
同時(shí)肩負(fù)樓道安全、公共設(shè)施設(shè)備的巡查工作,發(fā)現(xiàn)樓層可能發(fā)生的任何異常情況,如發(fā)現(xiàn)陌生人出入,樓道內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的缺損,出現(xiàn)的異常氣味等,迅速通知服務(wù)中心,由服務(wù)中心對(duì)發(fā)生的異常情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和安排人員到現(xiàn)場(chǎng)處理。
另外的一個(gè)清潔服務(wù)人員每天協(xié)助樓層服務(wù)人員收集垃圾外,其余工作時(shí)間主要安排到服務(wù)中心,隨時(shí)協(xié)助大堂事務(wù)助理提供業(yè)主、訪客所需求的相關(guān)服務(wù),為業(yè)主、訪客提供服務(wù)時(shí)可佩戴白手套。
考慮在服務(wù)臺(tái)隱蔽處設(shè)立一個(gè)小的清潔事物室或清潔儲(chǔ)物柜,讓清潔服務(wù)人員完成自身工作后將工具隱藏,而且可以擺放一些常用的清潔工具和清潔用品,以便清潔服務(wù)人員隨時(shí)處理可能發(fā)生的意外情況,更好地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
而電梯的固定清潔服務(wù)項(xiàng)目如電梯轎箱不銹鋼的保養(yǎng)等,以及消毒殺菌處理均安排在晚上12:00后進(jìn)行。
篇2:電腦采購合同
電腦采購合同
甲方: 乙方:
今甲方向乙方采購視頻處理電腦主機(jī)一臺(tái),照片打印機(jī)一臺(tái),為友好合作,特定如下合同。
一、采購產(chǎn)品名稱、價(jià)格。
1、甲方向乙方定購的電腦主機(jī)配置(詳見附件:電腦配置單)。共計(jì):壹臺(tái);總金額為:柒仟貳佰元。
2、愛普生R330照片打印機(jī)壹臺(tái),安裝連續(xù)供墨系統(tǒng)。總金額為:壹仟伍佰元。
二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。 2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn):所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對(duì)所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。
三、貨款結(jié)算。
乙方將電腦主機(jī)配件安裝后,由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后將電腦主機(jī)、打印機(jī)交付給甲方。甲方需在一個(gè)月內(nèi)將貨款付給乙方。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商,制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后,若有任何調(diào)整意向,應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金,則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對(duì)電腦設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利,并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù),如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無貨或數(shù)量不齊時(shí),則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整,如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位,并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。
如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來損失,全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、爭(zhēng)議的解決
本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章日起。
甲方:
乙方:
代表人:
代表人:
日期:
日期:
附:電腦主機(jī),打印機(jī)配置
篇3:詳細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
詳細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1、借支管理規(guī)定及借支流程
○1臨時(shí)借款,如緊急物資采購、業(yè)務(wù)費(fèi)、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,可以借款,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。
審批流程:借款人填借款單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
2、業(yè)務(wù)部申請(qǐng)定金及房租打款流程
○1業(yè)務(wù)部和業(yè)主簽訂認(rèn)租協(xié)議書,認(rèn)租協(xié)議書必須有業(yè)務(wù)總監(jiān)簽字,業(yè)務(wù)員申請(qǐng)款項(xiàng)。
審批流程:業(yè)務(wù)員填付款申請(qǐng)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
○2打定金后由物業(yè)管理員交接,并把實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)給財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)核算無誤制表簽字確認(rèn),資料齊全(包含房租租賃合同、房產(chǎn)證明、業(yè)主身份證復(fù)印件、財(cái)務(wù)核對(duì)租金押金明細(xì)表并有交接人、物業(yè)經(jīng)理、業(yè)主簽字)業(yè)務(wù)員即可申請(qǐng)付款。
審批流程:業(yè)務(wù)員填付款申請(qǐng)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
3、物業(yè)部采購申請(qǐng)及報(bào)銷流程
○1物業(yè)部根據(jù)裝修、翻新實(shí)際使用情況填寫采購申請(qǐng)單,由物業(yè)經(jīng)理簽字派單采購員進(jìn)行采購,采購員咨詢商品價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比,嚴(yán)格控制成本,在指定供應(yīng)商處采購,實(shí)行月結(jié)制度,所有采購商品必要由站長(zhǎng)驗(yàn)貨和入庫,并簽字確認(rèn)。
申購及付款審批流程:站長(zhǎng)填寫采購申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→派單采購員采購→采購站長(zhǎng)簽收→采購員月底填寫付款申請(qǐng)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款
○2退房打款
物業(yè)管家辦理退房手續(xù),填寫退租申請(qǐng)表,清理欠繳房租水電后寫付款申請(qǐng)單,交單財(cái)
務(wù)復(fù)核、物業(yè)經(jīng)理復(fù)核。
物業(yè)管家填寫付款申請(qǐng)單→財(cái)務(wù)復(fù)核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。
○3出租房水電物業(yè)費(fèi)、電話寬帶費(fèi)等由站長(zhǎng)申請(qǐng)款項(xiàng)繳納。
站長(zhǎng)填付款申請(qǐng)單→財(cái)務(wù)復(fù)核→部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)辦審批→出納付款。
4、配置部打款申請(qǐng)及報(bào)銷流程
○1配置部訂購家具(包括床、椅子、沙發(fā)、空調(diào)、熱水器等),應(yīng)咨詢多間價(jià)格后作對(duì)比,選擇合適的廠家,報(bào)備總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦同意后簽訂合同并申請(qǐng)定金,商家交貨后申請(qǐng)付尾款(打款后商家必須開出有效的財(cái)務(wù)收據(jù)或發(fā)票)
審批流程:配置專員填寫付款申請(qǐng)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
5、運(yùn)營(yíng)部、策劃部申請(qǐng)付款流程
○1廣告策劃費(fèi)、宣傳費(fèi)等由部門主管經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)辦提交報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表)審批后,填寫付款申請(qǐng)單。(打款后商家必須開出有效的財(cái)務(wù)收據(jù)或發(fā)票)
審批流程:申請(qǐng)人填付款申請(qǐng)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
6、行政管理部報(bào)銷
○1行政管理部每月初(10日前)將本月辦公室日常開支預(yù)算交財(cái)務(wù)部(主要有房租水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、辦公用品費(fèi)、福利費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)、停車加油費(fèi))財(cái)務(wù)備好資金,繳費(fèi)后由行政管理部填寫報(bào)銷單。
審批流程:行政管理部做預(yù)算費(fèi)用→總經(jīng)審批→財(cái)務(wù)準(zhǔn)備資金→撥款繳費(fèi)→行政專員填寫報(bào)銷單→總經(jīng)辦審批→財(cái)務(wù)審核沖賬。
7、各部門報(bào)銷流程
○1相關(guān)人員按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求和規(guī)定時(shí)間填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》不得涂改,用簽字筆填寫并附上相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)(收據(jù)必須有蓋章)。
經(jīng)理必須根據(jù)以下方面進(jìn)行審核
一、費(fèi)用的產(chǎn)生原因及真實(shí)性
二、費(fèi)用的合理性
三、票據(jù)的的規(guī)范性
若發(fā)現(xiàn)不符合要求、立即退還相關(guān)報(bào)銷人員重新整理提報(bào),財(cái)務(wù)部對(duì)審核符合要求的單據(jù)統(tǒng)一呈總經(jīng)辦進(jìn)行審批,若總經(jīng)辦發(fā)現(xiàn)不符要求,須立即退回財(cái)務(wù)部、由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)處理。
財(cái)務(wù)出納根據(jù)總經(jīng)辦審批的報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷。
報(bào)銷人填寫報(bào)銷單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦審批→出納付款。
○2報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。