1.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)工作。

2.重要會(huì)議的組織工作。

3.綜合性政務(wù)決定的督查工作。

4.局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)、編制、人事和干部的考核、獎(jiǎng)懲、任免工作。

5.文化文物基建項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施工作。

篇2:總經(jīng)理行政秘書崗位要求職責(zé)

崗位要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機(jī)密。

崗位職責(zé)

報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理室及各部門辦公室

聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室

職責(zé)規(guī)范:

1、根椐總經(jīng)理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

2、負(fù)責(zé)安排由總經(jīng)理主持的會(huì)議工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,做好會(huì)議記錄,經(jīng)總經(jīng)理批示后,印發(fā)各部門。

3、了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

4、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事和外事活動(dòng)日志。

5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

6、負(fù)責(zé)店內(nèi)各類文函的批復(fù)后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

篇3:某酒店行政秘書崗位職責(zé)

酒店行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照執(zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。