物業合同管理方案
物業合同管理方案
物業合同管理是指對物業合同進行全面、規范、有效的管理和監督，以確保物業合同的執行符合法律和合同約定，并達到合同雙方的利益最大化。
一、物業合同管理的重要性
物業合同管理的重要性體現在以下幾個方面：
1.保障雙方權益：物業合同是物業管理公司與業主之間的重要約定，通過合同，雙方明確各自的權利與義務，合同管理可以確保雙方的權益得到有效保障。
2.合規經營：物業管理公司需要按照法律法規、合同約定等要求進行經營管理，物業合同管理能夠幫助物業公司合規經營，避免違法違規行為。
3.提升服務水平：物業合同管理有助于物業管理公司提高服務水平，通過合同的管理和執行，可以準確地提供各項服務，滿足業主的需求，提升業主滿意度。
4.降低經營風險：物業合同管理可以幫助物業公司降低經營風險，避免合同糾紛和違約行為的發生，減少經濟損失。
二、物業合同管理的內容和流程
1.合同制定：物業合同的制定是物業合同管理的起點，包括合同的主體、內容、期限、費用等方面的約定。在制定合同時，應參考相關法律法規及行業規范，確保合同的合法性和有效性。
2.合同簽訂：合同簽訂是物業合同管理的關鍵環節，雙方應按照合同約定的程序和要求進行簽訂，確保合同的真實性和有效性。簽訂合同前，應對合同內容進行充分溝通和協商，明確雙方的權益和責任。
3.合同執行：合同執行是物業合同管理的核心環節，包括服務投入、服務執行、服務驗收等各個階段。合同執行過程中，應定期開展物業服務，監督服務質量，確保服務內容和質量符合合同約定。
4.合同管理：合同管理是物業合同管理的持續過程，包括合同檔案管理、費用管理、合同變更管理等方面。通過合同管理，可以實現合同信息的全面、準確記錄和管理，方便查閱和追溯。
5.合同評估：定期對物業合同進行評估，包括合同執行情況、合同期限、費用結算等方面。評估結果可以用于改進合同管理制度和完善物業服務，提高管理效率和質量。
三、常見問題及解決措施
1.合同違約問題：當物業合同一方違約時，應及時采取相應措施，如提起訴訟、協商解決或啟動違約責任擔保等方式，保護自身權益。
2.合同風險防控問題：物業管理公司應建立健全風險防控機制，包括風險評估、風險防范和應急預案等，降低合同風險的發生和影響。
3.合同管理信息化問題：推行合同管理信息化，通過建立合同管理系統，實現合同信息的電子化存儲和管理，提高管理效率和準確性。
4.合同變更問題：合同變更時，應按照法律法規和合同約定的程序進行變更，確保變更的合法性和合規性。
5.合同糾紛解決問題：當物業合同發生糾紛時，雙方應優先溝通協商，如協商無果，可通過調解、訴訟等途徑解決，維護雙方權益。
物業合同管理的具體細節是保障合同執行和管理的重要環節。通過合同的規范管理，可以確保雙方權益得到有效保障，提高服務水平，降低經營風險。但需要注意的是，物業合同管理是一個復雜的過程，需要物業公司具備相應的管理能力和專業知識。因此，企業應加強對物業合同管理的培訓和學習，提高管理水平和能力，確保物業合同的有效管理和執行。
篇2:建筑立面整飾項目合同管理措施
建筑立面整飾項目合同管理措施
合同是項目組織的紐帶,是爭執解決的依據,公司對各項目部的合同管理原則是"信守合同、真誠合作",嚴格按照合同管理工作程序進行,具體表現在如下幾個方面進行控制和管理:
1、合同實施的前導工作:做合同交底;建立合同管理工作程序;建立文文件系統;建立各種制度,如工程中的檢查驗收制度,文件的合同審查制度,報告制度,行文制度等,它們融合在整個項目管理系統中;組織進行合同評審和交底,清楚了解合同條款內容明確甲、乙雙方權利、責任、義務,保證所有的合同要求都能有計劃地逐步實現。
2、合同的控制過程:主要為合同監督、合同跟蹤、合同診斷和合同變更管理,通過以上幾個方面的過程控制,能切實落實所有合同的要求。
3、合同文檔管理:合同文文件管理即為信息管理,他不僅能為解決爭執提供依據,而且在整個項目管理中起著重要的作用,真實反映現場實際情況,往往是業主和總承包商決策的重要資料,已是現代項目管理重要的組成部分。
篇3:裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下:
1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。
2、下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的
足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。