一、協助處領導組織全處活動,安排有關工作和會議,檢查、督辦、落實學校和本處下達的各項工作任務,及時做好上傳下達,下情上報工作。

二、協助處領導做好處內各部門之間的工作協調和信息溝通,進行校內外聯系和宣傳,熱情接待外來人員,辦理或協助辦理有關事宜。

三、負責處內有關會議的記錄、整理,建立并管理好資產處文書檔案。

四、全處職工的考勤、考核、職稱晉升的申報等工作。

五、資產處印章的管理,車輛管理和調配。

六、處內財務工作(包括工資、勞務酬金、福利費及各種補貼的領取和發放)。

七、辦理全處辦公用品、辦公設備、辦公家具的配置、領取及全處固定資產的管理,安排設備和水電損壞的維修。

八、全處公文、報刊、資料、信件的收發,文稿的打字和復印。

九、配合工會組織開展職工的集體活動和離退休職工的慰問活動。

十、組織落實安全保衛、清潔衛生工作。

十一、協助其他科室完成臨時性工作和領導交辦的其他任務。

篇2:某某政府辦公室固定資產物資日常辦公用品管理辦法

為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理,根據國有資產管理局的有關文件精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產的管理

凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理范圍。無論什么經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關領導同意后,由總務代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發票上簽驗收人,財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質。本著先購進的先發,后購的后發。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經分管副主任或辦公室主任批準后才能發放。具體程序:由經辦人寫明事由,經分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發放。

三、日常辦公用品的領用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。

2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計算機消耗材料的購買,各處室應根據工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。

篇3:E黨校辦公室內資產管理規定

黨校辦公室內資產的管理規定

為明確校產管理者與使用者的職責,提高校產使用效益,防止物品流失,特制定此規定。

一、學校所有資產由總務處代表黨校負責統一配置、調撥、管理,是校產的管理者,各處、室、館為校產的使用者。

二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負責人指定專人負責管理,建立資產帳戶,資產增減及時入帳,管理人員離開工作崗位時,應如數移交。配置個人使用的公用物品,由使用人員負責管理,使用人離開工作崗位時,應立即交回。

三、各處、室、館的物品總數以“物資登記表”中所提供的數據為準。

四、若物品正常損壞,應及時通知總務處維修或更換。

五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養,因操作不當或人為地損壞,責任自負。

六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時,要由分管校長批準并限期歸還。

七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時借用的,見到本規定后及時歸還或由總務處作價處理。

八、每年年底,總務處對各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現短缺,使用人負責賠償。