一、檔案資料管理與外事(校友聯絡)

1、負責學院資料室的管理;

2、負責學院所有教學、科研、人事、學生、校友及其他相關資料的收集、整理、編號;學院教師各種獎勵、榮譽證書的收集及歸檔工作;

3、負責學院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料;

4、負責校友信息收集及校友交流中的事務性工作;

5、負責學院國際合作與交流中的事務性工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

二、學科、基地、“985”平臺建設秘書

1、重點學科申報、檢查和評估工作中的組織、管理和協調工作;

2、基地建設、評估工作中協助完成資料收集、整理、準備、聯絡等服務性工作;

3、協助項目管理辦公室主任做好項目建設的日常管理和項目專家委員會的秘書工作;

4、4、完成學校交付的建設項目數據信息收集、檔案管理工作。協助項目專家委員會完成各類項目檢查、數據統計報表、項目階段和整體總結工作等;

5、5、做好項目與上級部門和子項目之間的溝通工作。配合重點辦和項目專家委員會做好項目過程管理,協助辦公室主任定期做好項目建設情況報告(包括項目進展、經費執行、設備購置、重大成果、存在問題分析等);

6、嚴格執行國家和學校“985工程”二期建設的項目管理流程,準確掌握項目建設中的各類信息,定期檢查項目的硬件建設情況和設備管理使用情況;

7、協助學校和項目專家委員會處理解決項目執行過程中的有關問題;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

三、大企與區域合作促進辦公室秘書

1、負責辦公室日常運行和管理工作;

2、根據學院規劃,有針對性地聯絡有合作潛力的企業與區域,對企業產品研發、市場需求及技術水平、校友情況等進行摸底,為學院與其全面合作做好前期信息收集工作;

3、針對有全面合作意向的企業與地方區域,草擬相關協議,并配合學院主管領導與合作方就合作內容、方式等進行溝通;

4、全面合作協議簽訂后,全程督促、協調各項合作內容的執行進度與質量;

5、對全面合作過程中雙方反饋的相關信息進行收集、分析與匯總,并起草相關報告;

6、負責與學院建立全面合作關系的各單位來訪人員的工作聯絡、和接待工作;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

四、研究生管理員

完成所管研究生的教育與教學管理工作:

1、研究生學籍管理、課程管理、成績管理及考務管理;

2、教務管理信息的收集、統計、分析和教育教學文件的整理、歸檔;

3、教師、學生教務咨詢接待、成績查詢及相關事務。

4、負責研究生教學改革研究的組織及教材建設,教學成果、教材獎、研究生精品課程等各種申報和立項工作。

5、研究生日常思想教育工作;

6、研究生的黨建、團建、學風、班風及文明宿舍建設工作。

7、研究生的就業教育和就業指導。

8、完成領導交辦的其他工作。

篇2:學院資產技術鑒定小組職責

職業學院資產技術鑒定小組職責

為加強學院資產的報損、報廢、回收處理技術鑒定工作,成立學院資產技術鑒定小組。

一、組織機構

組長:z

副組長:分管院領導

成員:資產管理部門、財務處、紀檢監察部門人員、專業技術人員(由學院各系部具有高級職稱的專業技術人員擔任)。

二、工作職責

1.負責依據《*職業技術學院固定資產報廢管理辦法(試行)》和《*職業技術學院固定資產損壞、丟失賠償辦法(試行)》中規定的標準,對學院各處室系部申報的報損、報廢、回收處理的固定資產進行技術鑒定。

2.專業技術人員(由3-5名組成)負責技術鑒定工作,后勤資產部門、財務處、紀檢監察部門實施監督工作。

3.采用現場技術鑒定工作方法,主要從技術性能指標、使用功能、運行狀況、損壞程度、報廢年限等方面進行技術鑒定。

篇3:學院國有資產管理工作領導小組職責

職業學院國有資產管理工作領導小組職責

為了加強學院資產管理,提高投資及資產使用效益,確保學院資產的安全、完整和保值增值,促進學院教育事業發展,根據上級有關文件精神,結合學院實際,成立學院國有資產管理工作領導小組。

一、組織機構

組長:Z

副組長:Z

成員:Z

領導小組下設辦公室,設在總務處;Z任辦公室主任,Z任辦公室副主任;成員:Z、各處室系部二級資產管理員。

二、工作職責

學院國有資產管理工作領導小組為校國有資產管理的決策和領導機構,下設國有資產管理辦公室對學校國有資產進行宏觀管理和監督。

(一)領導小組工作職責:

1.貫徹執行國家有關國有資產管理的法律、法規和方針政策。

2.對學院固定資產的管理和使用制度進行審定。

3.對學院資產管理辦公室報批的大宗物資招標采購方案,大宗物資處置方案進行審定。

4.對學院國有資產管理辦公室工作進行指導,監督。不定期召開工作會議,對學院固定資產管理工作的重要情況和信息,做出相應處理決定。

(二)辦公室工作職責

1.貫徹執行國家有關國有資產管理的法律、法規和方針政策。

2.組織擬訂學校國有資產管理和使用制度,完善學校國有資產管理體系。對各歸口管理單位的國有資產進行保值、增值和使用效率的監督檢查。

3.調查研究校國有資產管理中存在的問題,提出改進方案和措施;對違反國有資產管理制度者提出處理意見,經學院國有資產管理領導小組審批后執行。

4.匯總和整理學校國有資產的情況和信息,建立統計報告制度,定期向上級部門和領導小組報告工作,提供報表及相關信息。

5.負責全院資產的建卡、建帳,組織帳、卡、物的清查,辦理有關資產設備的合理調配使用、轉讓、報損、報失、報廢和處置等報批、報審工作。

6.定期與財務處核對資產總帳,保持帳帳相符;定期與使用部門對帳,保持帳物相符。

7.負責組織資產的分類、產權界定、產權登記、資產評估等基礎管理工作。

8.組織物資采購、驗收入庫,參與基建項目(含大型維修改造)竣工驗收等工作。參與教學儀器設備、耗材的采購(教學儀器設備、耗材由教務處負責按學院相關規定組織采購)。

9.物資的倉儲保管工作。