1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標(biāo)志明顯,提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強(qiáng)檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本

單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。

篇2:人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動、資金運(yùn)動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計(jì)檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財(cái)務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對會計(jì)檔案,必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計(jì)檔案必須有登記制度。

篇3:三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)

人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理人員職責(zé)

一、對未歸檔會計(jì)資料進(jìn)行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計(jì)憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進(jìn)行會計(jì)檔案的管理。

(一)調(diào)閱會計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案,要經(jīng)會計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案,要按《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需銷毀的會計(jì)檔案,要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。

(三)會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。