1范圍

本規范規定了倉庫管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規范適用于倉庫管理工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內容

2.1.1在物資主管的領導下全面負責倉庫管理工作,組織實施倉儲管理工作職能。

2.1.2貫徹執行倉儲管理的各項制度,制定倉儲管理目標,督促落實。

2.1.3對庫內物資的保管,要按照“三清”(材質清、規格清、數量清)、“二齊”(堆放整齊、庫容整齊)、“四定位”(按區、按排、按架、按位)、“五五化”(五五存放、五五碼垛)管理目標落實。

2.1.4定期考核保管人員對庫內物資的物理性能、化學成分的熟悉情況,檢查物資擺放和管理是否達到要求,尤其對有毒、易燃、易爆等危險物資的保管,更要經常檢查、發現保管不當等問題,及時采取措施解瘊,對其中比較重大的問題,要向部門主管匯報。

2.1.5加強倉庫“十防”(防盜、防火、防水、防潮、防震、防腐、防磨、防銹、防塵、防爆)管理,負責對倉庫物資、倉儲設施和裝卸運輸車輛的安全檢查。

2.1.6定期檢查保管人員對物資發放標準的貫徹執行情況,嚴格杜絕未經批準、無領料手續的物資出庫。

2.1.7負責檢查庫存物資的保管、保養工作,做物資保持其原有的使用價值。

2.1.8定期或不定期對庫內特資進行盤點,做好物資的盤盈、盤虧的核銷處理工作。

2.1.9掌握移交儲備及資金占用情況,對于超過儲備定額,占用資金較多的物資,要與有關人員溝通,查明原因,及時提出處理意見。

2.1.10檢查各崗位員工的工作情況,發現問題及時糾正,有權對當事人進行獎懲。

2.1.11制定倉庫管理標準并組織實施,不斷提高倉庫管理水平,完成物資保管任務。

2.1.12負責開展文明管理工作,做到庫容庫貌整潔,提供優質服務。

2.1.13組織到物資的入庫驗收工作。

2.1.14考核和監督倉庫保管員崗位范圍的工作情況。

2.1.15積極推廣現場化管理方法及計算機在倉儲管理中的應用。

2.1.16定期召開倉庫會議,總結和布置工作。

2.2工作關系

2.2.1在部門主任的領導下開展工作,并對其負責。

2.2.2在分管范圍內,指揮其他崗位開展工作。

2.3文明辦公室

2.3.1堅守崗位,遵守紀律。

2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團結同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。

2.3.5按規定著裝、衣冠整潔,佩帶工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業道德

3.1.1堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中央保持一致,實事求是,密切聯系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業,事業心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1熟悉物資經濟管理和管理優化技術的基本理論和方法。

3.2.2熟悉現代企業經營管理發展的戰略知識。

3.2.3熟悉物資采購、供應質量成本管理的內容及方法。

3.2.4熟悉物資倉儲管理的新理論、新手段。

3.2.5熟悉國內本行業大、中型企業生產經營狀況及物資管理水平。

3.2.6熟悉火力發電廠的生產過程和設備特性。

3.3政策法規知識

3.3.1熟知《中華人民共和國企業法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅務法》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業技術管理法規》及相關生產技術規程。

3.4技能要求

3.4.1熟悉上級有關物資供應管理的方針、政策和法規。

3.4.2具有對積壓物資進行調度與利用的能力。

3.4.3具有指導制訂物資最佳儲備量、最佳采購方案的能力。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。電力工程類或管理類大專學歷或同等文化程度。

3.5.2工作經歷。具有大專5年(本科3年)及以上本崗位實際工作經歷。

3.5.3專業技術資格。具有中級及以上專業技術職務。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇2:企業倉庫管理與盤點規范

企業倉庫管理與盤點

一般企業的老板,在經營中對倉庫管理及盤點都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當面臨倉庫爆滿時,資金緊張的問題,才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創造公司的最大利益及做到目視管理。

做好目視管理首先要認識到倉庫具備的功能是什么

凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學化,并能做到先進先出及任何一位員工新進廠也都能根據物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關人員的職責;倉庫規劃;物料堆放;倉庫物料的收發。

倉庫規劃和籌建時應注意哪些事項倉庫規劃時,必須做到先進先出,減少搬運、空間可彈性運用、物料容易收發等,進而降低成本,所以在規劃時,我們必須認真考慮。

在物料收發的過程中,我們應遵循以下三原則:先進先出、定點定位定量、倉庫“十二防”;儲存過程中注意到哪些事項:“三遠離四嚴禁”,遠離火源、遠離水源、遠離電源;嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁阻塞消防栓、嚴禁超高。放置物料時遵循的應按照以下方式進行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

物料經常進行盤點的作用相當重要:

盤點是指為確定倉庫內或其他場所現存物料的實際數量而對物料的現存數量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點:

第一、物料因不斷的收發,日子一久難免發生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現存數量,并糾正賬物不一致的現象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產計劃;

第二、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進,例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定并加以改善;

第三、為計算損益。企業的損益與物料庫存的密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料的現存數量;

第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補數。

盤點的方法一般采用:定期盤點制、連續盤點制、聯合盤點法。

其中定期盤點制包括:盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

盤點單盤點法:就是以物料盤點單總記錄結果的盤點方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點過程中,容易出現漏盤、重盤、錯盤的情況發生;

盤點簽盤點法:是采用一種特別的盤點簽,盤點后貼在實物上,經復核者復核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復盤核對相當方便又正確,對于緊急用料仍可照發,臨時進料也可以照收,核帳與做報表均非常方便。

料架簽盤點法:料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具,不必特別意設計盤點標簽,當盤點計數人員盤點完畢即將盤點數量填入料架簽上,待復核人員復核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進行核賬與做報表。

連續盤點法可分為以下幾種方法:

分區輪盤法:分區輪盤法由盤點專業人員谷倉庫為若干區,依序號清點物料存量,過一定日期后周而復始。

分批分堆盤點法:分批分堆盤點法是準備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內,掛在該批收料的包裝件上,若一發料,即行在記簽上記錄并將領料單副本存于透明塑料膠袋內。盤點時對尚未運用的包裝件可承認其存量毫無差誤,只將動用的存量實際盤點,若不相符馬上查核記錄簽與領料單就一清二楚。

最低存量盤點法:最低存量盤點法是指庫存物料達到最低存量或訂購點時,即通知盤點專業人員清點倉庫。盤點后開出對賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經常收發的物料相當有用,但對于呆料來說則不適合。

最后也是一種比較常用的一種盤點方法:聯合盤點法。就是將定期盤點和連續盤點結合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

那么,物料盤點的步驟有哪些呢

1、準備工作:確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算、盤點復盤、監盤或抽盤人員的選取也應該有一定的級別順序;

2、盤點日期的決定;

3、盤點人員的培訓:認識物料的培訓、盤點方法的培訓;

4、清理貨倉:供應商所交來的物料尚未辦驗收手續的,不是屬于本公司的物料,所有權應為供應商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當中;驗收完的物料及時入倉;關倉之前通知各部門停止領料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進行處理,規格不符的物料、超發的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經過品質部門進行鑒定;

5、盤點方法的確定;

6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或將分置數處的物料未用心盤,或盤點人員事先培訓工作進行不徹底而造成錯誤的現象;對盤點的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的;盤點與料賬的差異容許在范圍之內;發生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設法預防或能否緩和賬物差異的程度;

7、盈虧的處理;

8、運用統計技術分析與檢討。

倉庫管理是非常重要,盤點更是其中最重要的一項任務之一。

篇3:物流倉庫管理制度規范

1、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

3.入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

5.領發物資:

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

(2)發貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

6.盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

7.記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。