a.負責審核工程預(結)算。

b.負責收集編制有關預算的基本資料,定額和價格。

c.熟悉設計圖紙資料、定額、文件以及有關取費標準。

d.參與設計交底、圖紙會審、合同簽訂、隱蔽工程驗收、現場簽證及竣工驗收等工作。

e.負責了解材料價格信息,參與有關材料價格的議定,當好處長和科長的參謀和助手。

f.完成領導交辦的其他工作。

篇2:中山學院基建修繕工程竣工驗收及結算管理辦法

電子科技大學中山學院基建、修繕工程竣工驗收及結算管理辦法

第一章總則

第一條為提高工作效率,特制定本辦法。

第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。“確認”指符合要求的書面形式認可。

第二章工程竣工驗收程序

第三條工程竣工驗收條件

施工單位按照國家相關專業規范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標文件和工程變更等文件規定的內容,并完成了工程檔案整理工作,經監理單位和甲方職能部門檢驗確認后,準予申請竣工驗收。否則,甲方有權拒絕驗收。

第四條學院建設工程驗收組織

學院基建修繕工程驗收組織由以下部門(或人員)組成:學院建設工程驗收小組、職能部門代表、監理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學院檔案管理代表。

學院基建修繕工程驗收組織職責:代表學院對經招投標確定施工單位的基建修繕項目的完成情況(質量和資料)進行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》。

第五條工程竣工驗收程序

工程驗收分以下三種情況:

1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:

①施工單位確認è②職能部門確認è③使用部門確認

完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。

職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內,將資料整理歸檔,并負責妥善保存。

2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:

①施工單位申請è②監理單位確認è③職能部門確認è④學院工程驗收小組及使用部門確認è⑤工程竣工資料備案

完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院工程驗收小組在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在3個工作日內完成驗收確認手續。

職能部門負責將竣工資料在竣工驗收通過后,1個工作日內,將資料移交學院檔案室。

3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:

①施工單位申請è②監理單位確認è③職能部門確認è④學院建設工程驗收組織確認è⑤市建設局確認è⑥工程竣工資料備案

完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。學院建設工程驗收組織在接到職能部門的《驗收通知書》后,一般應在5個工作日內完成驗收確認手續。

職能部門負責將竣工資料在竣工驗收時,將完整的竣工資料一并移交學院檔案室。

第三章工程結算程序

第六條工程結算條件

工程結算必須在工程竣工驗收達到施工合同規定求,并完善了工程變更簽證手續后,方能進行。否則,不予辦理工程結算手續。

職能部門負責督促施工單位和監理單位整理工程結算資料,并做好移交工作。工程結算資料一式兩份。

第七條工程結算程序

工程結算分以下三種情況:

1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項目的驗收工作,按以下程序執行:

①施工單位結算送審è②職能部門審核

完成以上每個步驟從受理之日起計,不應超過1個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續。

2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執行:

①施工單位結算送審申請è②監理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門審核確認

完成②③步驟從受理之日起計,不應超過3個工作日,以保證工程結算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過10個工作日。職能部門負責辦理工程的結算報帳手續。

3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目的結算工作,按以下程序執行:

①施工單位結算送審申請è②監理單位審核確認è③職能部門審核確認è④學院審計部門和市財政局審核確認è⑤辦理固定資產登記手續

完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計,不應超過5個工作日,以保證工程驗收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計,不應超過《建設工程價款結算暫行辦法》中第十四條中規定的時間。后勤管理處綜合科負責完成工程固定資產登記手續,職能部門協助。從受理之日起計,不應超過2個工作日。

第四章其他事項

第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標文件中的相關規定執行。

第九條工程保修按《房屋建筑工程質量保修書》和施工合同中的相關規定執行。

第十條《電子科技大學中山學院基建修繕工程竣工驗收表》填寫說明:

1、各部門(組織)驗收職能確定如下:

a)學院建設工程驗收小組根據驗收組織中各部門對各自驗收內容的確認情況,對基建修繕工程的完成情況進行檢查和綜合評定。

b)監理單位和職能部門負責對基建修繕工程的質量進行確認。

c)使用部門根據使用要求(應在工程設計前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進行確認。

d)水電管理部門負責對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質量進行確認。

e)學院檔案管理代表負責對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進行確認。

2、為規范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗收之日起,在規定的時間內,自行組織相關人員對工程相應部分質量進行檢查并確認。

第十一條本管理辦法自頒布之日起實施。

篇3:學校基建處項目合同預結算管理實施規定

學校基建處項目合同、預結算管理實施辦法

一.根據中華人民共和國《合同法》及建設部、北京市政府的有關規定,對校內基建工程項目的勘察、設計、施工、監理、技術咨詢、材料設備采購和工程保修都要實行合同管理。

二.合同的簽訂應由學校授權,須加蓋法人章(或法人委托人章)。未經授權,任何人不得簽訂合同。合同由基建處長指定專人起草并全過程辦理。

三.合同條款執行標準范本條款。附加條款和非范本條款內容,須經處辦公會討論通過后簽訂。任何人不得簽定或要求他人簽定“陰陽合同”和“黑白合同”,合同條款一經簽訂,當事雙方不得隨意改變。

四.合同價款的認定。凡招標工程項目,執行中標價。非招標工程,執行審定后概算價。勘察、設計、監理、技術咨詢工程保修合同的價款按國家有關費率標準執行。

五.合同簽定前,基建處應與監察審計處、財務處會商后報主管校長審批。

六.簽定合同按照以下額度分級管理:合同金額在100萬元以下(不含100萬元)由基建處長簽定;合同金額在100萬元(含100萬元)至3000萬元(不含3000萬元)由主管校長簽定;合同金額在3000萬元(含3000萬元)以上由校長簽定。簽定合同要分級把關,需主管校長簽定的合同,基建處長要有明確意見,需校長簽定的合同,基建處長和主管校長要有明確意見。

七.各種合同業主均保留正本一份,副本四份。正本由財務保管,副本由基建處、概預算員、資料員、審計處各保管一份。

八.合同在實施過程中必須加強監督管理,工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規定實施,并定期或不定期向處領導報告合同履行情況。合同相關內容應復印發項目負責人、施工管理員。

九.由于經辦人未按規定范圍及時發送合同或有關人員未嚴格執行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任。

十.為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。

十一.乙方向甲方辦理竣工結算必須備齊以下相關資料:合同、中標通知書、投標報價預算書、投標承諾書、工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書、工程結算書。工程洽商預算書、設計變更預算書、材料設備價差認證書須經甲方、乙方雙方簽認;工程結算書要求加蓋公章,簽署編制人姓名及證號。

十二.甲方在接到乙方辦理竣工結算的要求后,應及時對有關結算文件進行審查。竣工轉單及有關結算文件經審查齊全無誤后,應在二十個工作日內對小型工程進行審定,四十個工作日內對其他工程進行審定。

十三.對基建處審定的工程結算,經乙方簽認后報送審計處。

十四.工程結算價最終以審計核定為準。審計結論應經乙方簽認。

十五.工程預決算員、基建財務人員必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結算事宜。

十六.工程預付款、進度款及結算款付款流程圖。