物業管理公司一卡通系統操作規程

1.系統組成說明:

1.1聯想萬全1050C服務器為一卡通系統數據庫服務器,主要負責為一卡通系統工作站提供系統登陸、身份驗正及數據查詢、打印服務。

1.2一卡通系統終端有5臺工作站電腦,其中JS1為一卡通系統管理中心兼巡更系統,配合門禁系統同步使用,主要負責日常IC卡的讀寫等管理工作。同時東區大堂內的兩臺考勤機通訊線也掛接在JS1上,可由管理人員定時進入考勤系統提取考勤記錄。大堂服務臺上的考勤機需值班人員定期拿回與JS1聯線提取考勤記錄。

1.3JS2為門禁系統專用,主要負責電信大樓內門禁控制器的在線工作狀態監控掃描,同時自動提取開門記錄和可實現電腦開門、故障自動報警等功能。

1.4JS3為IC卡面掃描、印制及刻錄機專用工作站。

1.5JS14為東區14樓人力資源部的考勤系統工作站,主要負責省電信公司員工上班刷卡考勤管理,由人力資源部責。

1.6JS15為15樓收費系統專用電腦,負責日常收費機聯機提取記錄及食堂IC卡消費、充值、退款等管理工作,由省電信公司辦公室負責。

2.日常使用與維護:

2.1服務器:

數據服務器工作時其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標,表明一卡通系統數據服務正常運作,若三角圖標顯示紅色則表明數據服務已停止,用鼠標雙擊該圖標,在"SQLSERVER服務管理器"窗口中點"刷新服務"按鈕使數據庫服務重新啟動即可,必要時可重新啟動服務器電腦主機。

2.2管理中心:

在JS1電腦桌面上用鼠標雙擊該"捷順科技一卡通管理系統"圖標,即可運行一卡通管理系統,點擊鑰匙圖標,在系統登陸窗口中選擇卡號0001,并輸入密碼即可進入一卡通管理中心界面,按屏幕上方的提示菜單或圖標功能進行相關IC卡發行、補發、改寫、掛失、解掛、退卡及報表查詢工作。一卡通系統共由六個子系統組成,他們分別是:人事、門禁、收費、考勤、停車場管理系統。整個系統要啟用時須先在人事子系統中輸入相關員工資料作發卡資料備用。

2.2.1IC卡發行:點擊"IC卡管理"菜單中的IC卡發行或直接點擊"放大鏡"圖標,在IC卡發行窗口中會有"請出示IC進行檢測"藍色字符閃爍提示。將要發行的新卡先在桌面上的IC卡發行器感應區前刷過,系統將會檢測出此卡的卡號,并提示"此卡為新卡"。在"員工編號"中選擇相應的人員編號及開通子系統、授權可選門禁、收費、考勤機號、卡類、開通有效日期后,點擊"發行",再刷卡,聽到一聲嗡鳴即可完成寫卡過程。再刷卡檢測時,此卡就會在電腦屏幕右上角顯示IC卡狀態:正常使用。

2.2.2改寫:與IC卡發行過程相同,只是將原卡內的授權內容改變而已,如開通子系統個數、開門機號,或有效使用期限等。

2.2.3補發:先將已丟失或損壞的卡號在"IC卡掛失、解掛、退卡"功能窗口中掛失,然后再刷要補發的新卡,選擇要發行內容完畢,點擊"補發"按鈕,再刷卡即可。

2.2.4掛失解掛:輸入相應卡號點擊"掛失"或"解掛"按鈕即可,系統會將此信息在進入各子系統時自動加載到一卡通系統使用終端機上。

2.2.5退卡:將要退卡IC卡IC卡發行器上刷過,待檢測出相關信息時,點擊"退卡",再刷卡。聽到一聲嗡鳴即可完成退卡過程。

2.2.6系統設置:在系統管理菜單中選"系統設置"或管理中心處的"電腦"圖標即可彈出一卡通系統設置窗口,設置內容有:系統通訊端口、發行器設置及使用單位名稱。系統默認通訊端口為COM1口,一卡通發行器,無須再更改,否則會起整個系統無法正常使用。

2.2.7基本資料:負責收費機、門禁控制器、巡更器的開通機號、安裝位置的基本設置,作為一卡通系統終端設備的電腦資料供后臺使用。

2.2.8報表打印:IC卡發行報表、IC卡金額報表、IC卡延期報表、IC卡掛失報表,以上四種報表均可按各種可選條件來查詢打印符合用戶要求的報表。

2.3門禁子系統:在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取"門禁管理系統"即可直接進入門禁管理系統。門禁管理系統一共有四個功能菜單,它們分別如下:

2.3.1聯機通訊:

a)讀取記錄:可對目前正在使用的門禁控制器按自選機號單個、多個或全部提取記錄;

b)門禁設置:提供在線測試、清空、加載門禁時間和記錄;

c)實時通訊:提供自動掃描門禁終端并提取記錄、電腦開門、門鎖狀態以及故障自動報警功能。

2.3.2輔助管理:

a)清除門禁記錄:可按日期時間段清除已過期無用的開門記錄,一般只保留三個有月。

b)系統設置:提供電腦開門自動加載時間、掃描時間、聲音報警、門禁類型等功能設置。

2.3.3管理門禁設置:須先輸入密碼:JS168,進入本系統要求管理的門禁機號,如新增加了門禁控制器后,須在此把該機號打鉤選上,方可將其加入在線使用掃描等。

2.3.4查詢/報表管理:開門查詢、掛失查詢。

2.3.5IC卡管理:IC卡檢測、IC卡掛失、IC卡取消掛失。

2.4巡更管理系統:巡更系統一共有四個功能菜單:聯機通訊、查詢管理、巡更計劃安排、輔助管理,其功能如下:

2.4.1機通訊:

a)巡更器設置:可按自選巡更器的機號進行在線測試、加載信息、清空記錄等。

b)實時通訊:即進入巡更自動掃描監控制界面,并自動顯示巡更員巡更的網點號、巡更時間、位置。

2.4.2查詢管理:巡更查詢、報表打印。

2.4.3巡更計劃安排:

a)巡更員設置:提供巡更人員的卡號、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設置。

b)巡更路線設置:提供巡更路線、網點編號、巡更時間的增加、刪除修改設置。

2.4.4輔助管理:

a)清除巡更記錄:可按自選時間段清除已過期不用的巡更記錄。

b)巡更方式設置:提供巡更遲巡早巡時間限制、巡更器類型、聯網脫網巡更等功能設置。

c)巡更地圖設置:可按自選條件設置巡更網點背景地圖及網點編排方式,對著屏幕點擊鼠標右鍵可彈出功能來增加巡更網點、增刪地圖。

d)遺漏計算:可按自選時間范圍來統計巡更遺漏結果。

數據庫服務器、一卡通管理中心及門禁工作站電腦平應正常使用開關機,不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統穩定運行,若有無法排除故障應及時與管理員聯系。

篇2:公司西廠區使用一卡通智能卡規定

公司關于西廠區使用“一卡通”智能卡的暫行規定

根據公司對西廠區的管理要求以及對員工工作、生活的關懷,經20**年5月3日總經理辦公會研究決定:自20**年6月1日起,西廠區全面使用一卡通系統,具體規定如下:

一、實行工作餐補貼

1、為關愛、改善員工生活,公司實行工作餐補貼制度。

2、補貼范圍、標準:凡西廠區在崗員工以及到西廠區服務人員正常出勤者,按有效出勤天數每人每天享受工作餐補貼5元(機加工搬遷新區后,按此規定執行)。

3、補貼開始執行時間:20**年6月1日。

4、西廠區工作餐補貼充值在一卡通中,僅限員工餐廳工作餐使用。

二、西廠區一卡通功能管理

1、一卡通暫時開通功能:

①持卡人影像識別功能;

②持卡人基本信息;

③考勤功能;

④工作餐補貼、個人電子錢包充值功能;

⑤就餐、小賣部消費功能;

⑥工作餐補貼僅限當天出勤就餐使用、清零、服務部消費無效功能(服務部消費使用電子錢包)。

2、一卡通考勤的使用:西廠區門衛安裝考勤機三臺,員工在上下班、進出廠時必須列隊刷卡,代刷卡、未刷卡者經影像識別系統識別確認后,視為違反勞動紀律處理;各單位可隨時查詢獲取每位員工出勤信息。

3、一卡通就餐的使用:西廠區員工餐廳內安裝就餐補貼機一臺。凡當日出勤員工在就餐前先在補貼機上充值,然后進行刷卡就餐。

4、根據一卡通使用功能,就餐消費在5元之內的由就餐補貼系統支付,超出5元以上的由個人電子錢包支付。

三、一卡通使用暫行規定

1、一卡通僅限本人考勤、就餐消費使用,如丟失請及時掛失、補辦新卡。

2、就餐時未帶餐卡者,不得在員工餐廳就餐。

3、非公司人員就餐時,須辦理臨時就餐卡就餐。

4、使用一卡通就餐時,為一卡一餐,不得轉借、不得一人使用多卡,一旦發現,按此卡號“封卡”,經按規定處理后,方可“解卡”。

四、一卡通智能卡的辦理

1、一卡通智能卡辦理地點在西廠區員工餐廳一卡通辦理處。

2、一卡通智能卡辦理及充值時間為:周一至周六

中午11:00―12:00

下午17:00―18:00

3、新辦理智能卡時個人信息必須準確無誤。新卡辦理時交押金10元。

4、各部門對離職人員和長期離崗人員應及時通知一卡通辦理處進行封卡?！敖饪ā表毥洸块T領導簽字批準。

五、處罰

1、凡正常出勤未按規定正確使用智能卡者,由本部門按公司考勤管理規定處理。

2、凡個人就餐未按規定使用就餐刷卡,一經查實,扣除一個月工作餐補貼。

六、考勤信息采集

凡在崗員工需進行照相采集,各部門應認真組織,配合此項工作順利進行。

zz有限公司

篇3:后勤集團非在編員工使用校園一卡通管理規定

后勤集團非在編員工使用“校園一卡通”管理規定

為規范非在編員工申請、使用校園一卡通,特制定本規定。

一、校園一卡通(以下簡稱“校園卡”)的功能范圍包括:餐飲消費、商場購物、飲用水、浴室等。

二、校園卡的申請

1.按照學校網絡信息中心的要求,辦理校園卡時必須提供員工編號及本人身份證;無員工編號和身份證的員工不予辦理校園卡。

2.集團各單位確認申請校園卡開戶的員工名單后,將申請表提交集團人力資源部審核,審核通過后由集團人力資源部統一與學校網絡信息中心聯系辦理校園卡開戶事宜。

3.校園卡的初始密碼為6個零(000000)。為確保保密性,員工辦卡后可到網絡信息中心修改密碼,修改后的新密碼仍設置為6位數。

三、校園卡的使用限額

校園卡單次消費限額20元,當天累計消費限額100元;如消費超出以上限額,則POS機提示需要輸入密碼。

四、校園卡的掛失

持卡人不慎遺失校園卡后,應立即到網絡信息中心“校園一卡通”服務臺掛失;掛失時本人必須提供校園卡的卡號、所使用密碼及本人身份證。

五、校園卡的解掛

校園卡遺失后重新找到并已經掛失的,請持卡人攜帶本人的身份證、校園卡到網絡信息中心辦理解掛手續。

六、校園卡補辦

補辦校園卡需攜帶所在單位證明、本人的身份證、所遺失卡的卡號到集團人力資源部出具補辦證明,然后到網絡信息中心“校園一卡通”服務臺補辦新卡,并交納20元補辦費。

校園卡損壞而無法消費使用時,持卡人需攜帶本人身份證等有效證件和壞卡到網絡信息中心補辦新卡,同時收回壞卡。

七、校園卡的保管

員工需記清卡號,并妥善保管校園卡,以免造成不必要的經濟損失。

八、校園卡的回收

員工離崗時,必須將校園卡交回所在單位,由各單位匯總后,交回集團人力資源部。

九、本規定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

十、本規定自公布之日起實施。