物業(yè)管理公司一卡通系統(tǒng)操作規(guī)程

1.系統(tǒng)組成說(shuō)明:

1.1聯(lián)想萬(wàn)全1050C服務(wù)器為一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,主要負(fù)責(zé)為一卡通系統(tǒng)工作站提供系統(tǒng)登陸、身份驗(yàn)正及數(shù)據(jù)查詢(xún)、打印服務(wù)。

1.2一卡通系統(tǒng)終端有5臺(tái)工作站電腦,其中JS1為一卡通系統(tǒng)管理中心兼巡更系統(tǒng),配合門(mén)禁系統(tǒng)同步使用,主要負(fù)責(zé)日常IC卡的讀寫(xiě)等管理工作。同時(shí)東區(qū)大堂內(nèi)的兩臺(tái)考勤機(jī)通訊線也掛接在JS1上,可由管理人員定時(shí)進(jìn)入考勤系統(tǒng)提取考勤記錄。大堂服務(wù)臺(tái)上的考勤機(jī)需值班人員定期拿回與JS1聯(lián)線提取考勤記錄。

1.3JS2為門(mén)禁系統(tǒng)專(zhuān)用,主要負(fù)責(zé)電信大樓內(nèi)門(mén)禁控制器的在線工作狀態(tài)監(jiān)控掃描,同時(shí)自動(dòng)提取開(kāi)門(mén)記錄和可實(shí)現(xiàn)電腦開(kāi)門(mén)、故障自動(dòng)報(bào)警等功能。

1.4JS3為IC卡面掃描、印制及刻錄機(jī)專(zhuān)用工作站。

1.5JS14為東區(qū)14樓人力資源部的考勤系統(tǒng)工作站,主要負(fù)責(zé)省電信公司員工上班刷卡考勤管理,由人力資源部責(zé)。

1.6JS15為15樓收費(fèi)系統(tǒng)專(zhuān)用電腦,負(fù)責(zé)日常收費(fèi)機(jī)聯(lián)機(jī)提取記錄及食堂IC卡消費(fèi)、充值、退款等管理工作,由省電信公司辦公室負(fù)責(zé)。

2.日常使用與維護(hù):

2.1服務(wù)器:

數(shù)據(jù)服務(wù)器工作時(shí)其屏幕右下角有一帶綠色倒三角圖標(biāo),表明一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)正常運(yùn)作,若三角圖標(biāo)顯示紅色則表明數(shù)據(jù)服務(wù)已停止,用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo),在"SQLSERVER服務(wù)管理器"窗口中點(diǎn)"刷新服務(wù)"按鈕使數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)重新啟動(dòng)即可,必要時(shí)可重新啟動(dòng)服務(wù)器電腦主機(jī)。

2.2管理中心:

在JS1電腦桌面上用鼠標(biāo)雙擊該"捷順科技一卡通管理系統(tǒng)"圖標(biāo),即可運(yùn)行一卡通管理系統(tǒng),點(diǎn)擊鑰匙圖標(biāo),在系統(tǒng)登陸窗口中選擇卡號(hào)0001,并輸入密碼即可進(jìn)入一卡通管理中心界面,按屏幕上方的提示菜單或圖標(biāo)功能進(jìn)行相關(guān)IC卡發(fā)行、補(bǔ)發(fā)、改寫(xiě)、掛失、解掛、退卡及報(bào)表查詢(xún)工作。一卡通系統(tǒng)共由六個(gè)子系統(tǒng)組成,他們分別是:人事、門(mén)禁、收費(fèi)、考勤、停車(chē)場(chǎng)管理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)要啟用時(shí)須先在人事子系統(tǒng)中輸入相關(guān)員工資料作發(fā)卡資料備用。

2.2.1IC卡發(fā)行:點(diǎn)擊"IC卡管理"菜單中的IC卡發(fā)行或直接點(diǎn)擊"放大鏡"圖標(biāo),在IC卡發(fā)行窗口中會(huì)有"請(qǐng)出示IC進(jìn)行檢測(cè)"藍(lán)色字符閃爍提示。將要發(fā)行的新卡先在桌面上的IC卡發(fā)行器感應(yīng)區(qū)前刷過(guò),系統(tǒng)將會(huì)檢測(cè)出此卡的卡號(hào),并提示"此卡為新卡"。在"員工編號(hào)"中選擇相應(yīng)的人員編號(hào)及開(kāi)通子系統(tǒng)、授權(quán)可選門(mén)禁、收費(fèi)、考勤機(jī)號(hào)、卡類(lèi)、開(kāi)通有效日期后,點(diǎn)擊"發(fā)行",再刷卡,聽(tīng)到一聲嗡鳴即可完成寫(xiě)卡過(guò)程。再刷卡檢測(cè)時(shí),此卡就會(huì)在電腦屏幕右上角顯示IC卡狀態(tài):正常使用。

2.2.2改寫(xiě):與IC卡發(fā)行過(guò)程相同,只是將原卡內(nèi)的授權(quán)內(nèi)容改變而已,如開(kāi)通子系統(tǒng)個(gè)數(shù)、開(kāi)門(mén)機(jī)號(hào),或有效使用期限等。

2.2.3補(bǔ)發(fā):先將已丟失或損壞的卡號(hào)在"IC卡掛失、解掛、退卡"功能窗口中掛失,然后再刷要補(bǔ)發(fā)的新卡,選擇要發(fā)行內(nèi)容完畢,點(diǎn)擊"補(bǔ)發(fā)"按鈕,再刷卡即可。

2.2.4掛失解掛:輸入相應(yīng)卡號(hào)點(diǎn)擊"掛失"或"解掛"按鈕即可,系統(tǒng)會(huì)將此信息在進(jìn)入各子系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)加載到一卡通系統(tǒng)使用終端機(jī)上。

2.2.5退卡:將要退卡IC卡IC卡發(fā)行器上刷過(guò),待檢測(cè)出相關(guān)信息時(shí),點(diǎn)擊"退卡",再刷卡。聽(tīng)到一聲嗡鳴即可完成退卡過(guò)程。

2.2.6系統(tǒng)設(shè)置:在系統(tǒng)管理菜單中選"系統(tǒng)設(shè)置"或管理中心處的"電腦"圖標(biāo)即可彈出一卡通系統(tǒng)設(shè)置窗口,設(shè)置內(nèi)容有:系統(tǒng)通訊端口、發(fā)行器設(shè)置及使用單位名稱(chēng)。系統(tǒng)默認(rèn)通訊端口為COM1口,一卡通發(fā)行器,無(wú)須再更改,否則會(huì)起整個(gè)系統(tǒng)無(wú)法正常使用。

2.2.7基本資料:負(fù)責(zé)收費(fèi)機(jī)、門(mén)禁控制器、巡更器的開(kāi)通機(jī)號(hào)、安裝位置的基本設(shè)置,作為一卡通系統(tǒng)終端設(shè)備的電腦資料供后臺(tái)使用。

2.2.8報(bào)表打印:IC卡發(fā)行報(bào)表、IC卡金額報(bào)表、IC卡延期報(bào)表、IC卡掛失報(bào)表,以上四種報(bào)表均可按各種可選條件來(lái)查詢(xún)打印符合用戶(hù)要求的報(bào)表。

2.3門(mén)禁子系統(tǒng):在管理中心上方菜單的倒三角可選按鍵中選取"門(mén)禁管理系統(tǒng)"即可直接進(jìn)入門(mén)禁管理系統(tǒng)。門(mén)禁管理系統(tǒng)一共有四個(gè)功能菜單,它們分別如下:

2.3.1聯(lián)機(jī)通訊:

a)讀取記錄:可對(duì)目前正在使用的門(mén)禁控制器按自選機(jī)號(hào)單個(gè)、多個(gè)或全部提取記錄;

b)門(mén)禁設(shè)置:提供在線測(cè)試、清空、加載門(mén)禁時(shí)間和記錄;

c)實(shí)時(shí)通訊:提供自動(dòng)掃描門(mén)禁終端并提取記錄、電腦開(kāi)門(mén)、門(mén)鎖狀態(tài)以及故障自動(dòng)報(bào)警功能。

2.3.2輔助管理:

a)清除門(mén)禁記錄:可按日期時(shí)間段清除已過(guò)期無(wú)用的開(kāi)門(mén)記錄,一般只保留三個(gè)有月。

b)系統(tǒng)設(shè)置:提供電腦開(kāi)門(mén)自動(dòng)加載時(shí)間、掃描時(shí)間、聲音報(bào)警、門(mén)禁類(lèi)型等功能設(shè)置。

2.3.3管理門(mén)禁設(shè)置:須先輸入密碼:JS168,進(jìn)入本系統(tǒng)要求管理的門(mén)禁機(jī)號(hào),如新增加了門(mén)禁控制器后,須在此把該機(jī)號(hào)打鉤選上,方可將其加入在線使用掃描等。

2.3.4查詢(xún)/報(bào)表管理:開(kāi)門(mén)查詢(xún)、掛失查詢(xún)。

2.3.5IC卡管理:IC卡檢測(cè)、IC卡掛失、IC卡取消掛失。

2.4巡更管理系統(tǒng):巡更系統(tǒng)一共有四個(gè)功能菜單:聯(lián)機(jī)通訊、查詢(xún)管理、巡更計(jì)劃安排、輔助管理,其功能如下:

2.4.1機(jī)通訊:

a)巡更器設(shè)置:可按自選巡更器的機(jī)號(hào)進(jìn)行在線測(cè)試、加載信息、清空記錄等。

b)實(shí)時(shí)通訊:即進(jìn)入巡更自動(dòng)掃描監(jiān)控制界面,并自動(dòng)顯示巡更員巡更的網(wǎng)點(diǎn)號(hào)、巡更時(shí)間、位置。

2.4.2查詢(xún)管理:巡更查詢(xún)、報(bào)表打印。

2.4.3巡更計(jì)劃安排:

a)巡更員設(shè)置:提供巡更人員的卡號(hào)、姓名、巡更路線的增加、刪除、修改設(shè)置。

b)巡更路線設(shè)置:提供巡更路線、網(wǎng)點(diǎn)編號(hào)、巡更時(shí)間的增加、刪除修改設(shè)置。

2.4.4輔助管理:

a)清除巡更記錄:可按自選時(shí)間段清除已過(guò)期不用的巡更記錄。

b)巡更方式設(shè)置:提供巡更遲巡早巡時(shí)間限制、巡更器類(lèi)型、聯(lián)網(wǎng)脫網(wǎng)巡更等功能設(shè)置。

c)巡更地圖設(shè)置:可按自選條件設(shè)置巡更網(wǎng)點(diǎn)背景地圖及網(wǎng)點(diǎn)編排方式,對(duì)著屏幕點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可彈出功能來(lái)增加巡更網(wǎng)點(diǎn)、增刪地圖。

d)遺漏計(jì)算:可按自選時(shí)間范圍來(lái)統(tǒng)計(jì)巡更遺漏結(jié)果。

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、一卡通管理中心及門(mén)禁工作站電腦平應(yīng)正常使用開(kāi)關(guān)機(jī),不得隨意安裝電腦游戲和刪除文件以免系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,若有無(wú)法排除故障應(yīng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。

篇2:公司西廠區(qū)使用一卡通智能卡規(guī)定

公司關(guān)于西廠區(qū)使用“一卡通”智能卡的暫行規(guī)定

根據(jù)公司對(duì)西廠區(qū)的管理要求以及對(duì)員工工作、生活的關(guān)懷,經(jīng)20**年5月3日總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定:自20**年6月1日起,西廠區(qū)全面使用一卡通系統(tǒng),具體規(guī)定如下:

一、實(shí)行工作餐補(bǔ)貼

1、為關(guān)愛(ài)、改善員工生活,公司實(shí)行工作餐補(bǔ)貼制度。

2、補(bǔ)貼范圍、標(biāo)準(zhǔn):凡西廠區(qū)在崗員工以及到西廠區(qū)服務(wù)人員正常出勤者,按有效出勤天數(shù)每人每天享受工作餐補(bǔ)貼5元(機(jī)加工搬遷新區(qū)后,按此規(guī)定執(zhí)行)。

3、補(bǔ)貼開(kāi)始執(zhí)行時(shí)間:20**年6月1日。

4、西廠區(qū)工作餐補(bǔ)貼充值在一卡通中,僅限員工餐廳工作餐使用。

二、西廠區(qū)一卡通功能管理

1、一卡通暫時(shí)開(kāi)通功能:

①持卡人影像識(shí)別功能;

②持卡人基本信息;

③考勤功能;

④工作餐補(bǔ)貼、個(gè)人電子錢(qián)包充值功能;

⑤就餐、小賣(mài)部消費(fèi)功能;

⑥工作餐補(bǔ)貼僅限當(dāng)天出勤就餐使用、清零、服務(wù)部消費(fèi)無(wú)效功能(服務(wù)部消費(fèi)使用電子錢(qián)包)。

2、一卡通考勤的使用:西廠區(qū)門(mén)衛(wèi)安裝考勤機(jī)三臺(tái),員工在上下班、進(jìn)出廠時(shí)必須列隊(duì)刷卡,代刷卡、未刷卡者經(jīng)影像識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別確認(rèn)后,視為違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;各單位可隨時(shí)查詢(xún)獲取每位員工出勤信息。

3、一卡通就餐的使用:西廠區(qū)員工餐廳內(nèi)安裝就餐補(bǔ)貼機(jī)一臺(tái)。凡當(dāng)日出勤員工在就餐前先在補(bǔ)貼機(jī)上充值,然后進(jìn)行刷卡就餐。

4、根據(jù)一卡通使用功能,就餐消費(fèi)在5元之內(nèi)的由就餐補(bǔ)貼系統(tǒng)支付,超出5元以上的由個(gè)人電子錢(qián)包支付。

三、一卡通使用暫行規(guī)定

1、一卡通僅限本人考勤、就餐消費(fèi)使用,如丟失請(qǐng)及時(shí)掛失、補(bǔ)辦新卡。

2、就餐時(shí)未帶餐卡者,不得在員工餐廳就餐。

3、非公司人員就餐時(shí),須辦理臨時(shí)就餐卡就餐。

4、使用一卡通就餐時(shí),為一卡一餐,不得轉(zhuǎn)借、不得一人使用多卡,一旦發(fā)現(xiàn),按此卡號(hào)“封卡”,經(jīng)按規(guī)定處理后,方可“解卡”。

四、一卡通智能卡的辦理

1、一卡通智能卡辦理地點(diǎn)在西廠區(qū)員工餐廳一卡通辦理處。

2、一卡通智能卡辦理及充值時(shí)間為:周一至周六

中午11:00―12:00

下午17:00―18:00

3、新辦理智能卡時(shí)個(gè)人信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。新卡辦理時(shí)交押金10元。

4、各部門(mén)對(duì)離職人員和長(zhǎng)期離崗人員應(yīng)及時(shí)通知一卡通辦理處進(jìn)行封卡?！敖饪ā表毥?jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

五、處罰

1、凡正常出勤未按規(guī)定正確使用智能卡者,由本部門(mén)按公司考勤管理規(guī)定處理。

2、凡個(gè)人就餐未按規(guī)定使用就餐刷卡,一經(jīng)查實(shí),扣除一個(gè)月工作餐補(bǔ)貼。

六、考勤信息采集

凡在崗員工需進(jìn)行照相采集,各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織,配合此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

zz有限公司

篇3:后勤集團(tuán)非在編員工使用校園一卡通管理規(guī)定

后勤集團(tuán)非在編員工使用“校園一卡通”管理規(guī)定

為規(guī)范非在編員工申請(qǐng)、使用校園一卡通,特制定本規(guī)定。

一、校園一卡通(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“校園卡”)的功能范圍包括:餐飲消費(fèi)、商場(chǎng)購(gòu)物、飲用水、浴室等。

二、校園卡的申請(qǐng)

1.按照學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心的要求,辦理校園卡時(shí)必須提供員工編號(hào)及本人身份證;無(wú)員工編號(hào)和身份證的員工不予辦理校園卡。

2.集團(tuán)各單位確認(rèn)申請(qǐng)校園卡開(kāi)戶(hù)的員工名單后,將申請(qǐng)表提交集團(tuán)人力資源部審核,審核通過(guò)后由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)系辦理校園卡開(kāi)戶(hù)事宜。

3.校園卡的初始密碼為6個(gè)零(000000)。為確保保密性,員工辦卡后可到網(wǎng)絡(luò)信息中心修改密碼,修改后的新密碼仍設(shè)置為6位數(shù)。

三、校園卡的使用限額

校園卡單次消費(fèi)限額20元,當(dāng)天累計(jì)消費(fèi)限額100元;如消費(fèi)超出以上限額,則POS機(jī)提示需要輸入密碼。

四、校園卡的掛失

持卡人不慎遺失校園卡后,應(yīng)立即到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺(tái)掛失;掛失時(shí)本人必須提供校園卡的卡號(hào)、所使用密碼及本人身份證。

五、校園卡的解掛

校園卡遺失后重新找到并已經(jīng)掛失的,請(qǐng)持卡人攜帶本人的身份證、校園卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心辦理解掛手續(xù)。

六、校園卡補(bǔ)辦

補(bǔ)辦校園卡需攜帶所在單位證明、本人的身份證、所遺失卡的卡號(hào)到集團(tuán)人力資源部出具補(bǔ)辦證明,然后到網(wǎng)絡(luò)信息中心“校園一卡通”服務(wù)臺(tái)補(bǔ)辦新卡,并交納20元補(bǔ)辦費(fèi)。

校園卡損壞而無(wú)法消費(fèi)使用時(shí),持卡人需攜帶本人身份證等有效證件和壞卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心補(bǔ)辦新卡,同時(shí)收回壞卡。

七、校園卡的保管

員工需記清卡號(hào),并妥善保管校園卡,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

八、校園卡的回收

員工離崗時(shí),必須將校園卡交回所在單位,由各單位匯總后,交回集團(tuán)人力資源部。

九、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。

十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。