1?目的與范圍

本制度規定了****公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。

本制度適用于****公司安全、環保、職業衛生檔案管理。

2?管理職責

2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。

3管理內容

3.1檔案的分類及編號

a)共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。

一級類目分類編號順序如下:

代號名?稱

AQ?安全類檔案

HB?環保類檔案

ZW職業衛生類檔案

b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。

3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。

篇2:安全生產責任制:安全環保檔案員

1.熟悉和掌握本項目安全環保資料情況,并建立受控和有效文件清單。補充資料要及時更換卷內目錄。

2.負責建立安全環保檔案,按要求分類立卷并建立目錄,以便查找使用。

3.負責督促、收集項目經理部和各作業隊歸口資料,并及時做好記錄、歸檔和管理工作。

4.按貫標程序要求,做好內部資料的管理。

5.參與編制竣工資料,全部工程竣工移交后,應按檔案管理規定,清理安全環保文件及各項資料,分別按留用、歸檔、上交、銷毀等方式處理。

6.定期向集團公司安質部上報有關報表。

7.完成領導交辦的其他工作。