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圖書(shū)室及資料管理制度

2024-10-29 閱讀 1526

1、目的

  為了讓員工有效利用圖書(shū)和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

  修試所現(xiàn)存圖書(shū)和資料。

3、術(shù)語(yǔ)及定義

  指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

  (1)圖書(shū)管理員

  a負(fù)責(zé)將新圖書(shū)、資料入庫(kù)分類、登記、建檔。

  b記錄及管理圖書(shū)借出、歸還情況,并填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。

  c定期檢查書(shū)籍的借用情況,提醒借用者歸還書(shū)籍或資料。

  (2)借用者(修試所全體員工)

  a維護(hù)書(shū)籍的完好、整潔性。

  b遵守圖書(shū)借用、歸還制度。

  (3)單位負(fù)責(zé)人

  審批《圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》。

  (4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

  對(duì)所需報(bào)銷(xiāo)的書(shū)籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

  5.1圖書(shū)及資料的購(gòu)買(mǎi)、訂閱

  (1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報(bào)分公司相關(guān)部門(mén)(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  (2)單位自行購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后,交書(shū)籍采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)買(mǎi),圖書(shū)管理員憑批準(zhǔn)的《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單》核查后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (3)自行購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍入庫(kù)后采購(gòu)人憑確認(rèn)入庫(kù)的書(shū)籍發(fā)票,根據(jù)公司報(bào)銷(xiāo)管理辦法辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

  5.2圖書(shū)館管理

  (1)圖書(shū)及資料由圖書(shū)管理員統(tǒng)一放置、管理。

  (2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書(shū)及資料必須分類、登記、建檔,并且及時(shí)維護(hù)圖書(shū)資料清單。

  (3)有新書(shū)或新資料入庫(kù)時(shí),圖書(shū)管理員以電話或在公開(kāi)欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

  (4)圖書(shū)管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書(shū)及資料信息。

  (5)圖書(shū)管理員定期檢查和記錄書(shū)籍的借用情況,提醒將到期書(shū)籍的借用者,并通知?dú)w還時(shí)間及書(shū)籍名稱。

  5.3借用和歸還

  (1)除軟件和電子文件外的圖書(shū)及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

  (2)員工需要借用或歸還圖書(shū)或資料者,到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

  (3)每人每次最多可借用圖書(shū)五冊(cè)(特殊情況除外),最長(zhǎng)借期1個(gè)月。

  (4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過(guò)2次。

  (5)未辦理續(xù)借且過(guò)期不還者,則不可借用其它圖書(shū)和資料。

  (6)借用者必須愛(ài)護(hù)圖書(shū)及資料,如有損壞或丟失,根據(jù)相關(guān)辦法處理。

  6.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

篇2:圖書(shū)資料管理員崗位職責(zé)

一,熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

二,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)熟練,能獨(dú)立完成圖書(shū)分類、編目等工作,逐步實(shí)行科文化、制度化管理。

三,堅(jiān)守工作崗位,保證借閱時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書(shū)。

四,要有計(jì)劃組織購(gòu)進(jìn)圖書(shū),不斷擴(kuò)大圖書(shū)類別,增加圖書(shū)藏量,促進(jìn)圖書(shū)資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書(shū)資料要經(jīng)常整理,保持整齊。

六,要認(rèn)真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

七,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

篇3:圖書(shū)資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)圖書(shū)的入藏驗(yàn)收和登帳;負(fù)責(zé)中外期刊、報(bào)紙的預(yù)訂、接收、管理和利用。

二、負(fù)責(zé)圖書(shū)的上架、排架、整架、倒架等藏書(shū)陳列管理;負(fù)責(zé)合訂報(bào)紙、期刊的加工、分類、著錄和排架、管理。

三、負(fù)責(zé)接待師生的圖書(shū)資料閱覽、歸還工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行本館圖書(shū)資料管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)違章讀者的處理。

五、責(zé)任報(bào)刊訂購(gòu)、到館、利用和閱覽等內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)工作。

六、做好咨詢服務(wù)和檢索指導(dǎo)。

七、做好導(dǎo)讀工作,積極向師生推薦各種健康生動(dòng)的優(yōu)秀讀物。

八、做好閱覽室的常規(guī)管理、清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。