會議室日常管理制度
會議室日常管理制度
一、通風管理
通風時間：08：00---17:00
具體要求：由早班人員負責打開各個會議室大門，打開窗戶并拉好紗窗。晚班人員負責檢查各個會議室窗戶是否關好并關閉會議室。
如酒店有大中型會議、宴會、人員較雜時，
二、燈光管理
基本原則：在沒有會議的情況下，不允許開啟任何燈光。在每天做衛生時，只開筒燈。
遇到客戶看會場時，根據客戶要求打開燈光，完畢后及時關閉。
具體要求：
A：在接待各項會議及宴會的情況下，由領班安排會議室服務人員負責會議或宴會走廊燈光的開啟與關閉工作。
B:日常接待會議時，由各廳服務員負責開啟關閉工作。原則會議結束立即關閉功率大的燈光(如射燈、吊燈等)留下低功率照明的燈光使用，做收尾工作。并結合自然光進行合理使用燈光，節約能源。
三、衛生管理
具體原則：在低于2場會議的情況下，安排早班人員負責各廳會議室的衛生打掃工作。
具體衛生要求參照《衛生質量檢查表》
具體要求：
A：責任到人，一市一清。負責會議室接待的各廳服務員，在會議結束時對會議室的桌面、地面、墻角、鏡面等區域進行清潔保養工作，由會議領班負責進行檢查。
B:會議室茶水間衛生及物品由領班負責安排人員輪流進行，會議室全體人員在日常操作中嚴格按照6T管理要求，保持茶水間衛生清潔，物品分類擺放。
篇2:會議室管理制度
第一篇：黨員會議室管理制度
黨員會議室管理制度
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。
第二篇：行政會議室管理制度
行政會議室管理制度
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室設備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉第一小學
2014年9月
第三篇：視頻會議室管理制度
視頻會議室管理制度
1范圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
第四篇：酒店會議室管理制度
酒店會議室管理制度
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一(好范文網：)穿好l
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
第五篇：會議室管理制度
會議室管理制度
1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。
5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。
6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
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篇3:公司會議室管理制度
1范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發)，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經理
3.2.3會議時間：因需而定
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3.3經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間：因需而定
3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管
3.7員工大會
3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間：因需而定
3.7.4會議地點：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.